Como extrair sobrenomes de nomes completos em documentos do Excel

Às vezes você pode ficar com uma enorme lista de nomes completos e pode ser obrigado a extrair os sobrenomes desta lista de nomes completos. Fazer isso manualmente certamente deixará qualquer pessoa sã e ficar louca. Então, existe uma maneira de fazer isso automaticamente? Bem, estamos aqui com 2 maneiras, não apenas uma!

Mergulhe no artigo para saber como você pode extrair sobrenomes facilmente de uma lista de nomes completos no Microsoft Excel.

Índice

• Cenário de exemplo
• Solução 1: Usando o método de localização e substituição
• Solução 2: Usando o método de identificação de padrões

Cenário de exemplo

Digamos que você tenha 2 colunas em sua folha de Excel. Um nomeado Nome completo do cliente, já preenchido com uma lista de nomes completos e outro nomeado Sobrenome que deve ser preenchido com os sobrenomes. Os sobrenomes devem ser extraídos da coluna de nome completo. Vamos ver como essa tarefa pode ser alcançada através de 2 soluções diferentes detalhadas neste artigo.

Solução 1: Usando o método de localização e substituição

Passo 1: Primeiramente, Selecione todos os dados na primeira coluna e bata nas chaves Ctrl + c para cópia de todos os dados.

Passo 2: Agora Clique na primeira célula da coluna onde você deseja que os sobrenomes sejam extraídos.

etapa 3: Como a seguir, pressione as chaves Ctrl + v ao mesmo tempo colar Todos os dados copiados.

Passo 4: Agora vamos usar o Encontre e substitua Método para extrair apenas os sobrenomes do primeiro nome.

Pressione as teclas Ctrl + h Simultaneamente para lançar o Encontre e substitua janela. Você estará automaticamente sob o Substituir aba.

Agora, no Encontre o quê campo, digite * e então a espaço personagem. Isso significa em cada célula, Encontre tudo o que vem antes do último personagem do espaço.

No Substituir com campo, não digite nada, Basta deixar o campo vazio. O que significa que o que for encontrado antes do último personagem do espaço em cada célula deve ser substituído por nada, eu.e., efetivamente, ele extrai a última palavra na célula.

É isso. Acerte o Substitua tudo botão assim que você estiver pronto.

Etapa 5: Agora você receberá uma caixa de diálogo do Microsoft Excel dizendo que todas as substituições foram feitas com sucesso. Basta bater no OK botão para fechar esta janela.

É isso, os sobrenomes são todos lindamente extraídos.

Solução 2: Usando o método de identificação de padrões

Este método diz ao Excel de um padrão que você deseja que o Excel identifique e replique. Este método também é conhecido como método de preenchimento flash.

Passo 1: No Primeiras 2 células do Sobrenome coluna, Basta digitar os sobrenomes manualmente. Isso é para ensinar excel do padrão que você está procurando.

Passo 2: Como a seguir, Selecione o intervalo de células Na coluna que você deseja ser povoado automático. Lembre -se de incluir as células preenchidas manualmente.

etapa 3: Pressione as chaves Ctrl + e juntos a seguir e você verá a magia.

O Excel identifica o padrão e o aplica a toda a faixa selecionada de células.

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