Todoist vs. Microsoft para fazer qual é o certo para você

Os aplicativos da lista de tarefas estão se tornando um item básico à medida que todos se adaptam a um ambiente de trabalho remoto. Os aplicativos de tarefas são populares porque é fácil esquecer as coisas ao fazer malabarismos com vários projetos com vários clientes.

Uma tarefa perdida geralmente é cara, custando tempo e dinheiro. Eles são essenciais para tarefas pessoais cotidianas também. Por exemplo, se você precisar de lembretes sobre a renovação de sua licença ou a conclusão de uma tarefa, os aplicativos de gerenciamento de tarefas podem ajudar a notificá -lo quando a tarefa é vencida.

O problema, porém, é que há muitos aplicativos de lista de tarefas no mercado. Neste artigo, ajudamos você a diferenciar entre dois dos mais populares: Todoist vs Microsoft para fazer.

Agora, vamos comparar isso com a forma como as coisas funcionam no Todoist.

Com Todoist, você pode fazer muito mais.

A barra lateral de Todoist não está dividida em filtros de tarefas como a Microsoft para fazer. Aqui está o que você verá na barra lateral de Todoist:

• Caixa de entrada: todas as tarefas criadas por você (não para um projeto específico) e atribuídas a você aparecer aqui.
• Hoje: tarefas que devem ser vencidas hoje e as tarefas em atraso aparecem aqui.
• Próximo: você vê uma lista de tarefas aqui, e as tarefas atrasadas aparecem no topo nesta seção também.
• Filtros e etiquetas: você pode filtrar tarefas com base em parâmetros como prioridade ou por etiquetas. Ao contrário da Microsoft, Todoist tem uma seção inteira dedicada à filtragem, que se traduz na facilidade de uso porque condensa vários recursos diretamente na barra lateral.

• Projetos: as tarefas aparecem sob seus respectivos projetos. Você também pode acessar projetos arquivados. A Microsoft não permite projetos de arquivamento (ou listas de tarefas como as chama), embora. Todas as listas de tarefas são excluídas permanentemente para fazer quando você as exclui.

Todoist oferece um conjunto de recursos mais abrangente para listas de tarefas, mas se você precisar de algo mais simples, fazer mais sentido.

Criação de tarefas

Ambos os aplicativos têm alguns recursos de criação de tarefas padrão. Por exemplo, ambos permitem a criação de subtarefas e oferecem opções para adicionar um lembrete, data de vencimento e cessionários.

No entanto, existem muitas diferenças também:

• Subtaras: você pode adicionar subtaretas em ambos os aplicativos. Fazer refere -se a subtarefas como “etapas.”A diferença é que o Todoist permite adicionar subtarefas nas subtarefas, enquanto.
• Seções: Todoist permite a criação de seções dentro do mesmo projeto, o que significa que você pode agrupar tarefas com base em critérios específicos, mesmo dentro do mesmo projeto. Na Microsoft, você só pode adicionar tarefas individuais em um projeto.

• Lembrete: Lembretes estão disponíveis nos dois aplicativos ao criar uma tarefa. No entanto, apenas os usuários com uma assinatura profissional ou plano de negócios podem acessar o recurso de lembretes no Todoist. Não há como definir lembretes se você estiver na versão gratuita.

• Datas de vencimento recorrentes: fazer as coisas simples, permitindo que você defina tarefas "repetidas". No entanto, Todoist vai um passo adiante e usa a análise de linguagem natural para definir datas de vencimento recorrentes. Por exemplo, quando você criar uma tarefa, tente digitar "Lembre -me de fazer o check -in em Nate toda segunda -feira" no campo Nome, e Todoist definirá automaticamente as datas de vencimento recorrentes.

Além dessas diferenças, o Todoist também oferece alguns recursos adicionais que você não encontrará no aplicativo TO FAT:

• Priorização: o aplicativo TODOIST permite definir prioridades para todas as tarefas, enquanto não existe essa opção para fazer.
• Comentários e reações: Todoist oferece vários recursos colaborativos, como comentários e reações. Você pode marcar colegas de equipe na seção de comentários para trocar informações ou compartilhar atualizações.
• Atividade da tarefa: você pode visualizar um log de atividades para todas as tarefas, o que permite monitorar e auditar o fluxo de trabalho com eficiência.

Visualizações de tarefas

As visualizações de tarefas são um dos recursos essenciais, especialmente para usuários que desejam gerenciar um fluxo de trabalho complexo.

Embora os aplicativos de tarefas geralmente não forneçam tantas visualizações de tarefas quanto os aplicativos de gerenciamento de projetos, os usuários esperam pelo menos um quadro Kanban de aplicativos de tarefa.

Infelizmente, a Microsoft para fazer não oferece outras visualizações, exceto a lista de vanilas simples. Por outro lado, o Todoist oferece uma visualização de lista e uma visualização da placa.

Você pode usar o Kanban Board da TODOIST View da mesma maneira que um aplicativo de gerenciamento de projetos baseado no conselho da Kanban, como o Trello, onde você cria colunas para cada estágio do seu fluxo de trabalho, e os cartões são movidos à medida que completam cada estágio.

Características diversas

Cobrimos quase tudo o que a Microsoft fez tem a oferecer. Infelizmente, fazer não tem recursos extras notáveis ​​(exceto para integrações). Você tem alguns presentes extras com Todoist, embora.

• Pontos de Karma: o aplicativo joga produtividade para seus usuários com karma. Quando você for para a seção de produtividade no Todoist, você verá a opção de criar objetivos. Você pode definir metas para criar um número específico de tarefas diárias ou semanais.

Você ganha pontos de karma sempre que concluir uma tarefa e alcançar seu objetivo. Veja como os pontos do karma funcionam no site da TODOIST.

• Integrações: as integrações são uma das características mais poderosas do Todoist. Você pode integrar Todoist com quase qualquer aplicativo, incluindo Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook e Zapier. Você também pode se integrar a aplicativos que não estão na lista com integrações como Apiway.

Até a Microsoft para fazer oferece integrações para aplicativos como o Google Calendar e o Office 365 Suite. No entanto, as opções são consideravelmente menores que Todoist. Também vale a pena notar que você pode usar uma ferramenta como o Zapier para se integrar para fazer ou fazer com muitos outros aplicativos.

• Estilo de alerta: você pode personalizar como deseja ser notificado sobre alertas TODOIST para cada atividade. Por exemplo, se você é o gerente, talvez não queira receber notificações por e -mail toda vez que um colaborador se junta ou deixa um projeto, mas você pode preferir ser notificado quando uma tarefa é concluída.

• Modelos: você pode criar projetos rapidamente importando um modelo pronto para uso da biblioteca de modelos de Todoist. De projetos pessoais a integração de funcionários, você encontrará um modelo para quase qualquer projeto que possa pensar na biblioteca.
• Backups automáticos: backups automáticos não estão disponíveis no plano gratuito. Você pode fazer backup de todos os seus dados para a nuvem se estiver em um plano pago.

Nenhum dos recursos listados nesta seção está disponível na Microsoft, o que torna o Todoist mais adequado para usuários pesados, como empresas.

Compatibilidade do dispositivo

Microsoft para fazer e Todoist são aplicativos de plataforma cruzada, mas execuções de tdotens em mais dispositivos do que fazer.

Você pode usar no Windows, Mac, Android, iOS e na Web. Todoist está disponível em todas as plataformas, incluindo Linux, Wear OS e Apple Watch.

Além do aplicativo móvel, você pode adicionar o widget Todoist no seu iPhone, iPad ou dispositivo Android.

O Todoist também permite a criação diretamente de tarefas a partir de e-mails por meio de seu complemento do Gmail, extensão do Gmail e plug-in Outlook. Você também pode usar o Todoist do seu navegador-tem extensões de cromo, borda, firefox e safari.

Preço

A Microsoft para fazer é totalmente gratuita. Todoist tem um plano gratuito, mas bloqueia alguns de seus recursos por trás de seus planos profissionais e de negócios. O plano gratuito permite apenas até 5 projetos ativos, 5 colaboradores por projeto, uploads de arquivos de até 5 MB, 3 filtros e histórico de atividades de 1 semana.

A versão gratuita funciona bem para uso pessoal, mas os usuários empresariais quase certamente desejam obter um dos planos pagos.

O Plano Pro da Todoist custa US $ 4 por mês, enquanto o plano de negócios custa US $ 6 por mês, desde que você pague o ano inteiro.

Qual é o certo para você: Todoist vs Microsoft fazer

Ambos os aplicativos têm seus casos de uso.

A Microsoft a fazer é ideal se você simplesmente deseja usar a abordagem GTD (fazendo as coisas) para tarefas pessoais. Você não precisa a longa linha de recursos de Todoist para tornar sua lista de compras mais complexa do que deveria ser.

Se você está procurando algo mais do que a capacidade de criar e concluir tarefas, como colaborar nas tarefas, marcando seus colegas de equipe ou integrando com outros aplicativos de negócios, considere Todoist.

É uma escolha perfeita quando você não quer um aplicativo de gerenciamento de projetos completo como asana. Apenas algo poderoso o suficiente para lidar com tarefas de negócios e colaboração.