Os 10 melhores modelos de formulários do Google

Empresas e marcas usam modelos de formulários do Google para coletar dados por várias razões, como feedback do cliente, pesquisas, aplicativos de emprego, despesas com rastreamento, registro de eventos, convites de festas e formulários de avaliação.

Usando modelos de formulário economiza tempo por não ter que começar do zero. Os modelos de formulários do Google permitem que os usuários adicionem ou excluam seções e façam edições facilmente.

• Isso abrirá a galeria completa de modelos divididos em Educação, pessoal, e Trabalhar categorias.

Que são os melhores modelos dos formulários do Google? Este artigo abordará dez deles.

1. Formulários de contato

Os formulários de contato são a forma mais básica e amplamente usada para coletar informações de contato dos visitantes do site.

Criar um formulário de contato a partir do modelo de formulário do Google é relativamente simples. A interface personalizável permite que os usuários arraste e soltassem elementos de formulário.

Além disso, as peças de formulário podem ser organizadas onde aparecem com base em eventos ou ações.

Como os formulários do Google se integram ao Google Sheets, a visualização de dados em uma planilha facilita a análise.

2. Registro de eventos

Comece indo para o Google Forms e clicando no Registro de eventos modelo.  

Algumas das perguntas no modelo de formulário do Google podem ser apropriadas para o seu evento, enquanto outras podem não. Para alterar um item, clique nele para expandir suas opções.

Se você deseja alterar a pergunta, clique no texto sugerido e edite -o para torná -lo relevante.

Quando você clica em um nome de campo, consulte os tipos de resposta recomendados gerados automaticamente do Google.

Na parte inferior de cada caixa de perguntas, você pode duplicar, excluir, tornar a pergunta opcional ou necessária, adicionar uma descrição ou adicionar critérios para validação de resposta.

Certifique -se de concluir as configurações para receber envios. Clique na imagem da engrenagem no canto superior direito do formulário.

A guia Configurações gerais:

• Permite coletar automaticamente os endereços de email de qualquer pessoa que preencha o formulário (clique na caixa)
• Limitar o número de respostas por pessoa a 1
• Permite que os entrevistados editem seus envios
• Permite ver um resumo das respostas de texto em um gráfico

A guia Configuração de apresentação mostra uma mensagem pré-preenchida que será exibida depois que um usuário enviar o formulário. Use a mensagem sugerida ou personalize -a para o seu evento.

Para alterar a aparência do formulário, você pode editar a imagem do cabeçalho, a cor do tema, a cor de fundo e o estilo da fonte.

Envie ou compartilhe seu formulário com os destinatários por e -mail, incorporando -o em uma página de destino ou de destino ou compartilhando um link.

Veja as informações quando as pessoas começarem a responder clicando no Respostas guia no topo do formulário.

Você também pode criar uma planilha a partir da guia Resposta clicando no sinal verde mais no lado superior direito e clique Crie uma nova planilha.

Os formulários do Google para eventos são úteis para eventos menores. No entanto, se você estiver executando um grande evento, eles podem não ser a melhor escolha, porque não podem processar pagamentos.

Além disso, no dia do evento, você deve marcar manualmente cada participante de uma lista de participantes impressos.

3. Pesquisa de feedback de eventos

Após um evento, é valioso saber como os participantes ficaram satisfeitos para fazer melhorias para eventos futuros.

O Google sugere perguntas e pede aos destinatários que as classifiquem, como:

• Satisfação com o evento
• Relevância e utilidade para o seu trabalho
• Takeaways -chave do evento

Todos os elementos do formulário, incluindo o cabeçalho, são personalizáveis. Acompanhe as respostas na página do formulário e envie respostas a uma planilha no Google Sheets.

4. Formulários de pedido

As empresas usam os formulários de pedido ao solicitar bens ou serviços de fornecedores externos para garantir que recebam o que pediram.

Algumas das perguntas sugeridas do Google incluem:

• Você é um cliente novo ou existente?
• Digite o número do produto do item que você deseja encomendar
• Opções de produto, como cor, tamanho e quantidade
• Informações de contato

Use o Google Forms Modelos Editor para personalizar seu formulário de pedido para sua empresa.

5. Feedback do cliente

Se você deseja que sua empresa prospere, é vital manter seus clientes satisfeitos e felizes. Formulários de feedback do cliente fornecem às empresas informações necessárias para manter o atendimento estelar ao cliente.

Prepare uma lista de perguntas específicas para seus clientes que fornecerão feedback construtivo, evitando respostas vagas.

A seguir, sugestões e preocupações razoáveis ​​é vital para atender às necessidades e expectativas dos clientes atuais e atrair novos.

6. Candidatura de Trabalho

O uso de um modelo para aplicativos de emprego facilita para os gerentes de contratação comparar os candidatos.

Editar e personalizar as perguntas para corresponder aos requisitos da abertura da posição. Ao usar o mesmo formato para todas as aplicações, é mais fácil comparar as habilidades e a experiência de todos os candidatos.

7. Solicitação de folga

Um dos benefícios do uso de formulários do Google para solicitações de folga é a capacidade de criar uma planilha a partir de formulários enviados.

Rastrear facilmente solicitações de funcionários na planilha para garantir que sempre haja cobertura quando necessário.

Inclua o motivo do pedido de folga para fornecer uma maneira de acompanhar a folga, como doença, pessoal e luto.

8. Pedido de Trabalho

Os modelos de solicitação de trabalho são, por padrão, para empresas de serviços de nicho, como aquecimento/AC, encanamento e pragas.

Além das informações de contato, outras perguntas sugeridas incluem:

• Prioridade
• Data de vencimento
• Mais detalhes

O formulário pode ser editado e personalizado para qualquer empresa que forneça produtos ou serviços.

9. Convites do partido

Se você está tendo uma família ou uma festa de negócios, use o modelo de convite do Google Party para criar um formulário.

Além de fazer perguntas óbvias, como nome e quantas comparecerão, o Google sugere perguntar o que cada pessoa estará trazendo para a festa e se ela tiver alguma restrição alimentar.

10. Avaliação do curso

Assim como os formulários de feedback do cliente e do evento, as instituições educacionais usam avaliações do curso para avaliar a qualidade do conteúdo do curso e do instrutor.

Prós e contras dos modelos do Google Form

Os modelos do Google Forms facilitam o design de um formulário, distribuí -lo e reunir os dados coletados. Todas as formas acima seguem o mesmo processo e etapas. Descrevemos os detalhes acima para Registro de eventos formas.

O resumo do processo é o seguinte:

• Escolha um modelo
• Personalize para suas necessidades
• Selecione opções para configurações
• A guia Apresentação mostra uma barra de progresso, permite a ordem de perguntas de mudança e a edição da mensagem de confirmação
• Distribuindo o formulário (envio do formulário) por e -mail, incorporando na página da web ou de destino ou compartilhando um link
• Visualizando respostas quando elas entram. Veja os dados de resposta em uma visualização resumida em formato gráfico. Ou veja os dados do formulário enviado de um único entrevistado.

Como os modelos de formulários do Google são ferramentas on-line, o compartilhamento e a colaboração com várias pessoas no mesmo formulário está disponível em tempo real.

Isso é especialmente útil para acompanhar os registros de eventos e gerenciar listas de relacionamento com clientes. Além disso, o Google oferece lógica condicional básica como um recurso. Isso significa que os entrevistados podem pular automaticamente seções de formulário com base nas respostas que selecionam.

No entanto, se suas necessidades forem muito complexas, você pode precisar de um construtor de formulários mais sofisticado. Embora o Google ofereça alguma capacidade de perguntas lógicas, é muito básico e só funciona em tipos de perguntas específicos. Eles não funcionarão bem para necessidades de pesquisa mais complicadas com muitas páginas ou perguntas.

Os recursos de design do editor gráfico são limitados e não têm tantas opções quanto outros construtores de formulários. No entanto, você não pode superar o preço, por isso vale a pena tentar usar os modelos de formulário do Google e ver se eles atendem às suas necessidades. 

Como você está usando os formulários do Google e os modelos de formulário do Google? Deixe-nos saber nos comentários.