SmartSheet vs. O Excel é o SmartSheet melhor do que o Excel?

SmartSheet e Microsoft Excel são dois programas de planilha que vale a pena testar. No entanto, as duas plataformas diferem substancialmente em funcionalidade, preço e facilidade de uso.

Então, o que é melhor para você? Vamos descobrir.

O Excel é uma ferramenta estatística poderosa com recursos de gerenciamento de projetos, e o SmartSheet se concentra no gerenciamento de tarefas colaborativo. 

No entanto, ambos os programas têm muitos recursos sobrepostos, então vamos ver como eles diferem.

Características

Enquanto o Excel e o SmartSheet compartilham vários recursos, ambos os programas “Excel” em diferentes áreas. Dependendo de suas necessidades, fluxo de trabalho e estrutura organizacional, um pode se adequar a você sobre o outro.

• Visualizações disponíveis. O Excel é limitado à visão tradicional da grade, enquanto o SmartSheet tem várias visualizações personalizáveis, incluindo placas Kanban, gráficos de Gantt, visualizações de grade e visualizações de calendário.

• Colaboração e compartilhamento de projetos. SmartSheet é uma plataforma online, então as atualizações acontecem em tempo real. Ele permite que os usuários compartilhem e acompanhem marcos, automatizem notificações e atualizem o projeto simultaneamente. O Excel possui recursos de colaboração, mas alguns recursos são limitados quando coautora, e você deve compartilhar arquivos via OneDrive. 

• Organização do projeto. SmartSheet permite criar um painel de projeto personalizado arrastando e soltando widgets para organizar informações importantes melhor. Além disso, é possível criar listas de tarefas com subtarefas no SmartSheet. Com o Excel, esse nível de gerenciamento de trabalho precisa ocorrer manualmente.

• Histórico da versão. Com o aplicativo Desktop Excel, é difícil rastrear versões de documentos e editar histórias. O SmartSheet apresenta rastreamento de mudanças de tempo e permite que você veja quem fez o quê e quando em cada célula em cada documento. Ele também permite limitar o acesso através de controles de compartilhamento, para que apenas certos membros da equipe possam alterar certas partes da folha.

• Análise de dados. O Excel é uma das ferramentas mais populares para análise estatística e rastreamento de conjuntos de dados. O Excel tem vários recursos que o tornam perfeito para este trabalho, de atalhos a fórmulas que podem remover grande parte do trabalho manual envolvido em um campo como a contabilidade. SmartSheet tem vários recursos de visualização de dados e, para o trabalho leve, será mais do que adequado. No entanto, o Excel é atualmente a solução mais poderosa para análise de dados.

O Excel supera o SmartSheet ao analisar grandes quantidades de dados, usando fórmulas complexas, filtrando ou executando macros. SmartSheet, por outro lado, é o vencedor claro quando se trata de recursos de gerenciamento de projetos.

No entanto, agora é possível exportar dados da SmartSheet para se destacar e voltar novamente. O melhor software de gerenciamento de recursos pode combinar as duas - SmartSheet para rastreamento de projetos e Excel para atividades intensivas em dados.

Integrações e compatibilidade

SmartSheet está disponível online através do aplicativo baseado na Web e como um aplicativo Android/iPhone. Além disso, ele se integra a cerca de 130 serviços profissionais, incluindo caixa, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, Docusign, Google e muito mais.

O Excel está disponível como um aplicativo baseado na Web e no Windows, MacOS, Android e iOS. Ele se integra a quase 800 outros aplicativos, incluindo Power BI e Azure - mais de seis vezes a quantidade com a qual o SmartSheet se integra, embora essa lacuna esteja constantemente estreitando.

Preço

SmartSheet e Excel têm preços iguais, embora o Excel seja mais flexível nas opções de compra.

O Excel Online é gratuito, mas é uma versão fortemente reduzida do aplicativo de desktop. O aplicativo de desktop custa $ 159.99 como uma taxa pontual ou US $ 6.99 por mês como parte da Microsoft 365.

SmartSheet está disponível a US $ 7 por mês para usuários profissionais e US $ 25 por mês para empresas.

Fácil de usar

Tanto o Excel quanto o SmartSheet são relativamente fáceis de usar, embora para tirar o máximo proveito de ambos os aplicativos, ambos têm uma curva de aprendizado substancial.

SmartSheet tem uma interface de usuário simples e simples que facilita o aprendizado. É semelhante ao Excel; portanto, se você tiver experiência com outros programas de planilha, deve pegar o SmartSheet rapidamente.

Em termos de colaboração, o SmartSheet é muito mais fácil de usar. Vários usuários podem fazer alterações em um documento sem a dor de cabeça de ter várias versões flutuando. Também é mais fácil acessar o programa de diferentes dispositivos.

No entanto, o Excel permanece mais ou menos onipresente, o que significa que a funcionalidade e as integrações gerais são muito mais amplas. Um efeito colateral disso é que existem inúmeros modelos de excel, guias de instruções e tutoriais detalhados na internet em que você pode explorar.

SmartSheet vs. Excel: o que é melhor?

SmartSheet e Excel são ferramentas poderosas em seus próprios direitos, mas eles têm diferentes funções primárias.

Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos, então o SmartSheet provavelmente será mais útil que o Excel. No entanto, comece com o Excel se precisar de uma poderosa ferramenta de visualização e análise de dados. Se você precisar de gerenciamento de recursos e uma poderosa ferramenta estatística, considere investir em ambos os programas e combinar suas capacidades.

Lembre -se de que muitas soluções de gerenciamento de projetos podem ser ótimas alternativas para você, incluindo o Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello e Wrike.