Como mesclar células, colunas e linhas no Excel

Ao trabalhar com dados no Excel, é comum mesclar células, colunas e linhas para combinar números ou texto.

Existem diferentes razões pelas quais você pode precisar mesclar informações no Excel. Às vezes é para melhorar a formatação. Outras vezes é trazer informações de várias células para uma única célula.

Seja qual for o motivo, você pode usar os seguintes métodos para combinar informações no Excel da maneira que precisar.

2. Em seguida, você deve garantir que o texto esteja alinhado perfeitamente sobre a largura da sua tabela de dados. Para fazer isso, selecione todas as células que você deseja mesclar e centrar.

3. Com todas as células que você deseja mesclar selecionado, no Lar Menu Selecione Mesclar e centro. Isso combinará todas as células selecionadas em uma única célula e centralizará o texto ou os dados nessa célula.

Você pode fazer o mesmo para as células também. Por exemplo, se você deseja ter o nome do mês centrado verticalmente no lado direito de todas as linhas para esse mês, você pode fazer isso usando células Merge.

Para fazer isso:

1. Digite o nome do mês na primeira célula.

2. Em seguida, selecione todas as células que são relevantes. Então, neste caso, janeiro incluiria a primeira e a segunda células.

3. Agora, com as células selecionadas, no Lar menu Selecione a seta suspensa ao lado de Mesclar e centro. Selecione Mesclar células No menu suspenso.

Isso mesclará essas células no Excel em uma e colocará o texto na parte inferior da célula por padrão. A razão pela qual você não deseja usar a Merge & Center neste caso é porque isso centrará o texto horizontalmente na coluna.

Nesse caso, você provavelmente prefere centrar o texto verticalmente, para que esteja no centro de todas as células que se aplica a. Para fazer isso, basta selecionar a célula recém -mesclada e selecionar o ícone de alinhamento do centro vertical no menu doméstico no grupo de fita de alinhamento.

Isso alinha o texto verticalmente com todas as células relevantes para que tudo se aliene perfeitamente.

Como mesclar colunas no Excel

No Excel, você não se limita à fusão de células individuais. Você também pode mesclar colunas inteiras de dados.

Por exemplo, neste exemplo de planilha, você pode querer combinar o primeiro nome e o sobrenome do associado de vendas em outra coluna para o seu nome completo.

Nesta planilha, se você selecionar todos os dados nas duas colunas e tentar mesclar as células usando Merge & Center, verá uma mensagem de erro de que perderá os dados em todas as células, exceto a primeira célula em o intervalo.

Isso não é útil.

Existem algumas maneiras rápidas de combinar todos os dados de duas colunas sem perder nada.

Mesclar colunas usando o bloco de notas

Uma maneira fácil de combinar dados das duas colunas em uma é copiar todos os dados das duas colunas no bloco de notas. O recurso de pesquisa e substituição do bloco de notas é uma maneira eficaz de formatar rapidamente as duas peças de dados em uma.

1. Copie todas as células das duas colunas que você deseja mesclar e colá -las no bloco de notas. Vá para o fundo da lista e pressione Aba no seu teclado. Destaque esse espaço da guia e copie-o usando Ctrl-C. Você vai precisar disso mais tarde. Em seguida, destaque todo o texto.

2. Selecione os Editar menu e selecione Substituir.

3. No Encontre o quê campo, pressione Ctrl-V Para colar o personagem da guia. No Substituir com campo, pressione a barra de espaço. Isso substituirá todas as guias no documento por um único espaço.

4. Agora selecione Substitua tudo, E todo o texto no documento do bloco de notas deve parecer normal, com o primeiro nome e sobrenome separados por apenas um único espaço.

5. Destaque todo o texto no documento e pressione Ctrl-C copiar. Volte para o seu lençol e cola usando Ctrl-V no topo da primeira coluna que você copiou originalmente.

6. Finalmente, apenas renomeie a primeira coluna e exclua a segunda. Agora sua planilha tem as duas colunas mescladas em uma.

Esta não é a maneira mais sofisticada de mesclar colunas no Excel, mas funciona e é fácil.

Mesclar colunas no Excel usando concatenato

Se você deseja ficar um pouco mais sofisticado e economizar algumas etapas no processo, você pode usar a função concatenada no Excel. Esta função funciona como a função concatenada nas folhas do Google.

Esta função combina texto de várias células em uma. Você pode até usá -lo para mesclar quantas colunas quiser, não apenas dois.

1. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na coluna à direita dos dois que você deseja mesclar e selecionar Inserir. Isso inserirá uma nova coluna em branco.

2. Na primeira célula em branco na parte superior desta nova coluna em branco, digite = Concatenate (C3, ”“, D3). Substitua C3 e D3 por qualquer célula que contenha seus dados. O “no meio adiciona um espaço entre o texto das duas células. Ao pressionar Enter, você verá os dados das duas células montadas com um espaço entre eles.

3. Finalmente, para copiar esta função em toda a coluna e mesclar dados de ambas as colunas, mantenha pressionado Mudança No teclado e passa o mouse no canto inferior direito da primeira célula até que o ícone do mouse mude para duas linhas horizontais. Em seguida, dupla esquerda, clique no mouse.

Este é um recurso de preenchimento automatizado no Excel. Ele preencherá a fórmula no fundo daquela coluna, tanto quanto há dados na coluna à esquerda. Agora você pode ver a coluna inteira ter dados das duas primeiras colunas mescladas mescladas.

No entanto, para excluir as duas primeiras colunas, você precisará copiar toda a nova coluna e repasse -a apenas como valores.

Depois de fazer isso, você pode excluir as duas colunas antigas e sua planilha está finalizada, com as duas colunas mescladas em uma.

Como mesclar linhas no Excel

Não há truque ou recurso fácil e fácil para mesclar linhas no Excel. Você precisará usar a mesma função concatenada que fez para mesclar colunas.

No entanto, a técnica é um pouco diferente. Não é muito comum as pessoas combinarem dados de diferentes linhas em uma nova linha, mas a necessidade pode surgir ocasionalmente.

Mesclar linhas usando concatenado

Por exemplo, na planilha de amostra que estamos usando, e se você quisesse combinar todos os nomes dos membros da equipe de um único mês em uma nova linha em uma página diferente? Para fazer isso, você precisaria concatenar os nomes e separá -los usando um personagem como uma vírgula.

1. Coloque o cursor onde deseja colocar os dados de várias linhas. Por exemplo, você pode colocar o cursor em uma nova folha. Então digite = Concatenado (Folha1!C3 ",", Sheet1!C4). Substitua C3 e C4 selecionando as células reais na outra folha que você queria concatenar.

2. Ao pressionar Enter, você verá os dados concatenados aparecerem na nova linha, separados por vírgulas. Para mesclar mais linhas, basta copiar e colar a primeira célula na segunda nova linha e editar a fórmula para incluir as linhas da folha original que você deseja fundir.

Você pode continuar esse processo até mesclar todas as linhas da folha original que deseja. Lembre -se, você pode congelar a linha superior no Excel, se precisar, para que ainda possa ver o cabeçalho enquanto trabalha nos dados.

Mesclar linhas no Excel usando Merge & Center

É claro que a mesclagem e o centro funciona para várias linhas que contêm os mesmos dados. Por exemplo, nesta planilha, ambas as entradas de fevereiro são da região "central". Em vez de repetir isso duas vezes, você pode mesclar essas duas linhas em uma.

1. Destaque as duas linhas que você deseja fundir.

2. No menu doméstico, selecione Merge & Center na fita.

Como você pode ver, isso combina as duas linhas que contêm os mesmos dados em uma única linha contendo uma dessas duplicatas.

Esta é uma maneira inteligente de limpar suas planilhas e reduzir duplicatas ao longo do conjunto de dados.

Essas são algumas das dicas mais rápidas para mesclar células, colunas e linhas no Excel. Você conhece outros? Compartilhe -os na seção de comentários abaixo!