Como criar uma lista de distribuição (grupo de contato) no Microsoft Outlook

Você envia e -mails para um conjunto de pessoas regularmente para fins comerciais ou para trabalhos domésticos no Microsoft Outlook? Se sim, você deve criar um grupo de contato no Outlook que economiza muito tempo. Um grupo de contatos também chamado de lista de distribuição ou grupo de email é um grupo onde você pode adicionar simultaneamente um conjunto de endereços ao seu e -mail.Quando você organiza seu conjunto de contatos em um grupo de contatos, você pode enviar e -mails facilmente, trocar arquivos e enviar convites para todos. Isso diminui a chance de adicionar alguém acidentalmente ou usar o endereço de e -mail errado. Neste artigo, ensinaremos como criar um grupo de contatos no Microsoft Outlook no aplicativo de desktop (chamado grupo de contato) e na web online (chamada Lista de contatos).

Índice

• Como criar uma lista de contatos no Microsoft Outlook
• Envie um e -mail para o grupo de contato no Outlook no desktop
• Editando o grupo de contato no Outlook no desktop
• Site online do Microsoft Outlook
• Envie um e -mail no site do Microsoft Outlook
• Editando a lista de contatos no site do Microsoft Outlook

Como criar uma lista de contatos no Microsoft Outlook

Etapa 1: Abra o aplicativo de desktop do Microsoft Outlook.

Etapa 2: Clique em Pessoas na barra de navegação.

Etapa 3: Agora, na guia Home, clique no suspenso botão no Novo contato e selecione Grupo de contato.

Etapa 4: dê um nome ao seu grupo de contato.

Etapa 5: depois disso, clique em Adicionar membro e selecionar entre as três opções. (Aqui, estou usando o livro de endereços para criar o grupo).

• Quando você deseja adicionar um membro de Contatos do Outlook, Selecione. A janela abre como mostrado abaixo.

• Quando você deseja adicionar um membro de Livro de endereços, Selecione. A janela abre como mostrado abaixo.

• Quando você quiser adicionar um novo membro, selecione Novo contato por e -mail. A janela abre como mostrado abaixo.

Etapa 6: Duplo click No contato que você deseja adicionar. Para adicionar vários contatos, pressione “CLTR” e selecione os contatos.

OBSERVAÇÃO: Você também pode adicionar um grupo existente ao novo grupo ou usar diferentes livros de endereço.

Etapa 7: Depois que os contatos forem adicionados, eles serão vistos no ícone dos membros. Finalmente, clique em OK.

Etapa 8: Depois de clicar em OK, o novo grupo é criado. Clique em Salvar fechar.

Envie um e -mail para o grupo de contato no Outlook no desktop

Etapa 1: o novo grupo criado é visto em Meus contatos> Contatos. Você pode clicar na lista para ver seus contatos.

Etapa 2: basta clicar em Enviar email Para enviar um e -mail para o pessoal do grupo de contato.

Etapa 3: você pode anexar seus documentos, adicionar CC, se necessário e clique no botão Enviar. Isso é feito de maneira semelhante de enviar e -mail normal.

Editando o grupo de contato no Outlook no desktop

Etapa 1: Abra suas listas de contatos no Outlook e Clique com o botão direito do mouse No grupo de contato que você gosta de editar e clicar em Editar Contato.

Etapa 2: Uma janela pop-up é aberta, onde você pode alterar o nome do seu grupo, você também pode adicionar e remover membros do grupo de contato. Depois de fazer as alterações necessárias, clique Salvar fechar.

Você também pode fazer outras coisas como atualizar o grupo, excluir o grupo e muito mais. Isso é tudo sobre o aplicativo do Outlook do desktop que você usa no seu PC.

Site online do Microsoft Outlook

Se você é alguém que usa a versão da Web do Microsoft Outlook para o seu negócio ou trabalho, também pode criar uma lista de contatos usando o site do Outlook. Siga as etapas abaixo para criar uma.

Etapa 1: abra o navegador e faça login no Microsoft Outlook usando o Outlook

Etapa 2: clique no Pessoas presente na navegação do lado esquerdo, clique no suspenso menu de Novo contato e selecione Nova lista de contatos.

Etapa 3: dê o Lista de contatos a nome, e adicionar Nomes/e -mails.(você pode adicionar grupo e induvidual). Uma vez feito, clique em Criar.

Etapa 4: isso criará a lista de contatos e você poderá encontrar em Pessoas> Contatos> Suas listas de contatos.

Envie um e -mail no site do Microsoft Outlook

Etapa 1: clique no grupo de contato que você deseja enviar um e -mail Pessoas> Contatos> Sua lista de contatos.

Etapa 2: Agora, clique na lista de contatos e selecione Enviar email. Aqui está Microsoft Teams> Enviar e -mail.

Etapa 3: a guia Básico de email é aberta, onde você pode anexar seus documentos e enviar o email.

Editando a lista de contatos no site do Microsoft Outlook

Etapa 1: Em suas listas de contatos ao selecionar a lista de contatos, você obterá uma opção de edição na parte superior da lista, como mostrado abaixo. Você pode clicar nisso para editar sua lista de contatos.

( ou simplesmente Clique com o botão direito do mouse na lista e selecione Editar.

Etapa 2: sua lista de contatos aparecerá, você pode simplesmente adicionar ou remover um membro. Uma vez feito, clique em Salvar. (Aqui, adicionei outro e -mail). Você também pode alterar o nome da lista de contatos.

Dessa forma, você pode criar um grupo de contatos ou lista para sua família, amigos ou equipe de projeto no seu Microsoft Outlook. Isto economiza muito tempo.Isso é tudo.Espero que este artigo seja informativo e útil.Obrigado pela leitura.