Linhas de grupo e colunas em uma planilha do Excel

O Excel é uma das aplicações na suíte de escritório que é igualmente útil no local de trabalho e em um escritório em casa ou em casa. O Excel é capaz de armazenar grandes quantidades de informação; Às vezes, essa informação se torna muito pesada, de modo que o uso dos dados armazenados em uma planilha do Excel se torna cada vez mais um aborrecimento ao longo do tempo à medida que o arquivo cresce.

Usados ​​com mais frequência em ambientes comerciais, os usuários domésticos geralmente não sabem que você pode agrupar e colapsar linhas e colunas em uma planilha do Excel para ocultar informações até que seja necessário. Isso é especialmente útil quando você usa fórmulas em uma planilha para resumir informações e você só está interessado nesses resumos na maioria das vezes.

Agrupando linhas e colunas em uma planilha do Excel

Suponha que você tenha uma planilha do Excel que se parece com a foto abaixo. Observe que existem várias células que contêm dados e que cada conjunto de dados está resumido em uma célula separada (B6, B13 e B20).

Você notará imediatamente uma alteração na planilha do Excel que você nunca tinha visto antes. Ao lado das linhas 8 a 12, há uma linha conectando essas linhas à esquerda e há um sinal de menos ao lado da linha 13. Isso significa que as células 8 a 12 fazem parte de um grupo que está atualmente expandido.

Se você clicar no sinal menos ao lado da linha 13, as linhas 8 a 12 entrarão em colapso e o sinal de menos se transforma em um sinal de mais. Isso também significa que as linhas de 8 a 12 fazem parte de um grupo e que o grupo está atualmente em colapso.

Clicar no sinal de mais expandirá o grupo novamente. Além disso, observe que, quando colapsado, as linhas na planilha vão direto da linha 7 à linha 13, um sinal claro de que algumas das linhas da planilha foram agrupadas e atualmente estão em colapso.

Se fizermos o mesmo para as linhas 1 a 5 e as linhas 15 a 19, vemos que quando essas linhas são agrupadas e desmoronadas, os dados originais estão ocultos da visualização, tornando as células importantes mais facilmente encontradas. Observe que os três sinais de três pontos na calha esquerda da planilha indicam que atualmente existem três grupos de linhas em colapso.

Agrupamento e colapso de células no Excel não se limitam a linhas; Você pode agrupar e colapsar colunas também. É até possível criar grupos dentro de grupos para organizar melhor dados que se tornaram difíceis para trabalhar em uma planilha inchada do Excel.