Google Docs vs Microsoft Word - Quais são as diferenças?

Já se perguntou quais foram as diferenças entre o Google Docs e o Microsoft Word? Embora ambos os processadores de texto possam parecer semelhantes na superfície, eles são realmente diferentes de várias maneiras.

Neste artigo, quero apontar as principais diferenças para ajudá -lo a decidir qual opção é melhor para você.

Funcionalidade - Microsoft Word ganha

A numeração e organização de páginas do seu documento é muito mais fácil no Microsoft Word também. Você também obtém modelos muito mais poderosos, o que pode acelerar seu trabalho, dependendo do que você usa a palavra. Finalmente, coisas simples em geral, como listas e pontos de bala, são melhores na palavra.

Quando você usa essa funcionalidade nos documentos, às vezes você fica em pequenos problemas onde as quebras de linha são adicionadas, os pontos de bala são removidos ou a formatação é perdida.

Colaboração - Google Docs vence

Microsoft Word e Google Docs têm recursos de colaboração agora que o Microsoft 365 traz palavras para a nuvem. No entanto, o Google Docs vence nesta categoria por vários motivos.

Em primeiro lugar, com o Google Docs sendo incorporado à unidade, fica muito fácil ver quais arquivos você compartilhou e também é fácil de navegar para os arquivos que foram compartilhados com você.

Compartilhar é tão fácil quanto clicar Arquivo > Compartilhar e criando um link. Como alternativa, você pode enviar e -mails individuais também. O que há de ótimo na funcionalidade de compartilhamento no Google Docs é que você pode controlar facilmente quem pode editar o documento, quem pode vê -lo e quem pode comentar sobre isso. Por esse motivo, o Google Docs é até uma ótima plataforma para criar documentos públicos que você pode deixar o mundo inteiro visualizar e baixar.

A Microsoft também tem colaboração - basta clicar no Compartilhar botão no canto superior direito. A partir daí, você pode salvar para o OneDrive e depois adicionar os nomes das pessoas com quem deseja compartilhar. Ao contrário dos documentos, você é forçado a enviar o documento para pessoas específicas, por isso se torna mais desafiador dar acesso a um grande público aberto.

Você pode rastrear as alterações de cada autor no Word e revisar essas mudanças antes de passarem para a versão final, e os comentários podem ser adicionados aos documentos também.

Toda essa funcionalidade está disponível no Google Docs, e o Google Docs também possui um recurso de linha do tempo muito poderoso que mostra todas as edições anteriores e quem fez as edições. A qualquer momento, você pode clicar para reverter para uma versão antiga do documento ou simplesmente visualizar a versão antiga para comparar alterações.

Cloud and Syncing - Google Docs

Tanto o Microsoft Word quanto o Google Docs oferecem ótimos recursos de nuvem agora. Você precisará ser um assinante do Office 365 para poder abrir, editar e sincronizar automaticamente seus arquivos on -line com o Microsoft Word. Caso contrário, você precisará configurar o OneDrive Backup com seus arquivos do Microsoft Office 2019.

Com o Google Docs, a economia é feita na nuvem automaticamente. De fato, são feitas salvamentos em seu documento toda vez que você faz uma alteração, para que você nunca precise se preocupar em pressionar o botão Salvar.

Além disso, você pode ver e revisar todas as suas alterações a partir de agora até o momento em que você iniciou seu documento clicando nas 'todas as alterações salvas no texto da unidade' na parte superior da página.

Para limites de armazenamento, o Microsoft Word ganha se você tiver Office 365, mas se não o fizer, o Google Drive dará mais espaço livre do que o OneNote Will Will Will. Felizmente, o Word e o Google Docs podem ser acessados ​​em todas as principais plataformas, incluindo Mac, Windows, Android, iOS e a Web.

Então, em resumo, o Google Docs e o Microsoft Word estão muito próximos nesta seção, mas o Google Docs vem adiante um pouco graças ao seu incrível recurso de salvamento automático.

Acesso offline - Microsoft Word vence

Microsoft Word é, sem dúvida, a melhor opção para aqueles que precisam de um processador de documentos com acesso offline. Com o Microsoft Word, seja do Office 2019 ou do Office 365, você pode criar facilmente novos documentos offline e, quando estiver online, eles podem ser carregados para a nuvem.

Você não perde nenhuma funcionalidade quando o Microsoft Word fica offline, embora a co-autoridade não esteja disponível. Por outro lado, o Google Docs é mais limitado quando se trata de funcionalidade offline.

Por padrão, o Google Docs realmente não tem funcionalidade offline. Você pode, no entanto, adicionar funcionalidade offline ao Google Docs offline Chrome Extension. Depois de instalado, você pode ativar o modo 'offline' no menu Configurações no Google Drive.

Na maioria das vezes, essa extensão permitirá que você acesse e edite seus arquivos enquanto offline, mas a extensão não está sem seus problemas. Muitas revisões sugerem problemas com a extensão, alegando que o software não funciona ou só funciona às vezes.

Não posso sugerir o Google Docs para uso offline quando o Microsoft Word foi construído desde o início desde o início para ser um processador de texto offline.

Formatação - Microsoft Word ganha

Microsoft Word ganha no jogo de formatação sem dúvida. É muito mais fácil criar regras de formatação de texto exclusivas no Microsoft Word do que no Google Docs. Eu chegaria ao ponto de dizer que o Google realmente precisa trabalhar em sua formatação, porque atualmente ele tem vários problemas.

Ao anexar imagens, tabelas ou planilhas, você não pode ter certeza de que o arquivo será formatado da mesma maneira se aberto em um processador de documentos de terceiros. Microsoft Word não tem esse problema.

Disponibilidade - Google Docs vence

Nesta categoria, o Google Docs vence facilmente porque você simplesmente não pode vencer de graça. Em essência, o Google Docs é um processador de texto um pouco menos rico em recursos, mas quando você considera que é totalmente livre, é mais do que compensa.

Microsoft Word, por outro lado, não é gratuito. Você deve pagar mensalmente por uma assinatura do Office 365 ou pagar uma vez pelo pacote completo do Microsoft Office 2019.

Resumo

Google Docs e Microsoft Word são pescoço e pescoço, mas em muitas áreas Microsoft Word sai logo à frente. Se você precisar da funcionalidade extra e do poder da palavra e não se importe de pagar por isso, recomendamos.

Se você precisar apenas de um processador de texto com a funcionalidade básica, você deve ficar feliz com o Google Docs. Aproveitar!