Por que você deveria estar usando intervalos nomeados no Excel

As faixas nomeadas são uma característica útil, mas geralmente subutilizada, do Microsoft Excel.  Os intervalos nomeados podem facilitar o entendimento de fórmulas (e depuração), simplificar a criação de planilhas complicadas e simplificar suas macros.

Um intervalo nomeado é apenas um intervalo (uma única célula ou uma variedade de células) a que você atribui um nome.  Você pode usar esse nome no lugar de referências normais de células em fórmulas, em macros e para definir a fonte de gráficos ou validação de dados.

Usando o nome de um intervalo, como a taxa de taxa, no lugar de uma referência de célula padrão, como a folha2!$ C $ 11, pode facilitar a compreensão de uma planilha e depuração/auditoria.

Usando intervalos nomeados no Excel

Por exemplo, vejamos um formulário de pedido simples.  Nosso arquivo inclui um formulário de pedido preenchível com um suspensão para selecionar o método de envio, além de uma segunda folha com uma tabela de custos de envio e a taxa de imposto.

A versão 1 (sem intervalos nomeados) usa referências de células normais no estilo A1 em suas fórmulas (mostradas na barra de fórmula abaixo).

A versão 2 usa intervalos nomeados, facilitando suas fórmulas.  Os intervalos nomeados também facilitam a entrada de fórmulas, pois o Excel exibirá uma lista de nomes, incluindo nomes de funções, da qual você pode escolher, sempre que começar a digitar um nome em uma fórmula.  Clique duas vezes no nome na lista de escolhas para adicioná-lo à sua fórmula.

Abrindo o Gerenciador de nome janela do Fórmulas A guia exibe uma lista dos nomes de alcance e as faixas celulares que eles fazem referência.

Mas os intervalos nomeados têm outros benefícios também.  Em nossos arquivos de exemplo, o método de envio é selecionado usando um suspensão (validação de dados) na célula B13 na folha1.  O método selecionado é então usado para procurar os custos de envio na Sheet2.

Sem intervalos nomeados, as opções suspensas devem ser inseridas manualmente, pois a validação de dados não permitirá que você selecione uma lista de origem em uma folha diferente.  Portanto, todas as opções devem ser inseridas duas vezes: uma vez na lista suspensa e novamente na folha2.  Além disso, as duas listas devem corresponder.

Se um erro for cometido em uma das entradas em qualquer uma.  Nomeando a lista na folha2 como Métodos de Envio elimina os dois problemas.

Você pode fazer referência a um intervalo nomeado ao definir a validação de dados para uma lista suspensa simplesmente inserindo = ShippingMethods no campo de origem, por exemplo.  Isso permite que você use uma lista de opções que estão em outra folha.

E se o menu suspenso estiver referenciando as células reais usadas na pesquisa (para a fórmula de custo de envio), as opções suspensas sempre corresponderão à lista de pesquisa, evitando erros #N/A.

Crie um alcance nomeado no Excel

Para criar um intervalo nomeado, basta selecionar a célula ou o alcance das células que você deseja nomear e clique no Caixa de nome (onde o endereço celular selecionado é normalmente exibido, à esquerda da barra de fórmula), digite o nome que deseja usar e pressione Digitar.

Você também pode criar um intervalo nomeado clicando no Novo Botão na janela do gerenciador de nomes.  Isso abre a Novo nome Janela onde você pode inserir o novo nome.

Por padrão, o intervalo a ser nomeado está definido para qualquer intervalo selecionado quando você clica no novo botão, mas você pode editar esse intervalo antes ou depois de salvar o novo nome.

Observe que os nomes de alcance não podem incluir espaços, embora possam incluir sublinhados e períodos.  Geralmente, os nomes devem começar com uma letra e depois conter apenas letras, números, períodos ou sublinhados.

Os nomes não são sensíveis ao minúsculo, mas o uso de uma série de palavras capitalizadas, como taxa de taxa de taxa ou dezembro de 2018, facilita a leitura e o reconhecimento dos nomes de dezembro de 2018.  Você não pode usar um nome de intervalo que imite uma referência de célula válida, como DOG26.

Você pode editar seus nomes de alcance ou alterar os intervalos que eles se referem ao uso da janela do gerenciador de nomes.

Observe também que cada intervalo nomeado tem um escopo definido.  Normalmente, o escopo não será Pasta de trabalho, o que significa que o nome do intervalo pode ser referenciado de qualquer lugar dentro da pasta de trabalho.  No entanto, também é possível ter duas ou mais faixas com o mesmo nome em folhas separadas, mas dentro da mesma pasta de trabalho.

Por exemplo, você pode ter um arquivo de dados de vendas com folhas separadas para janeiro, fevereiro, março, etc.  Cada folha pode ter uma célula (denominada alcance) chamada mensales, mas normalmente o escopo de cada um desses nomes seria apenas a folha que a contém.

Assim, a fórmula = Redonda (mensales mensais, 0) daria vendas de fevereiro, arredondadas para o dólar inteiro mais próximo, se a fórmula estivesse na folha de fevereiro, mas março as vendas se na folha de março, etc.

Para evitar confusão nas pastas de trabalho com vários intervalos em folhas separadas com o mesmo nome ou simplesmente pastas de trabalho complicadas com dezenas ou centenas de faixas nomeadas, pode ser útil incluir o nome da folha como parte de cada nome.

Isso também torna o nome de cada intervalo único, para que todos os nomes possam ter um escopo de pasta de trabalho.  Por exemplo, janeiro_monthlysales, fevereiro_monthlysales, orçamento_date, order_date, etc.

Dois precauções sobre o escopo das faixas nomeadas: (1) Você não pode editar o escopo de um alcance nomeado após a criação e (2) você pode especificar apenas o escopo de um novo intervalo nome Novo botão no Gerenciador de nome janela.

Se você criar um novo nome de intervalo digitando -o na caixa de nome, o escopo será padrão para qualquer pasta de trabalho (se não houver outro intervalo com o mesmo nome) ou na folha onde o nome estiver sendo criado.  Portanto, para criar um novo intervalo nomeado cujo escopo é limitado a uma folha específica, use o botão "novo" de nome.

Finalmente, para aqueles que escrevem macros, os nomes de alcance podem ser facilmente referenciados no código VBA simplesmente colocando o nome do alcance entre colchetes.  Por exemplo, em vez de esse livro de trabalho.Folhas (1).Células (2,3) Você pode simplesmente usar [Salestotal] se esse nome se referir a essa célula.

Comece a usar intervalos nomeados em suas planilhas do Excel e você será rapidamente para apreciar os benefícios! Aproveitar!