Maneiras fáceis de reduzir o tamanho do documento do Microsoft Word

Procurando reduzir o tamanho do seu documento do Word? Na maioria dos casos, o tamanho do arquivo não é um problema, pois eles não ocupam muito da sua memória quando comparados a jogos, vídeos e outros arquivos grandes. No entanto, se você estiver enviando um documento do Word online, enviando -o por e -mail, você deve reduzir seu tamanho.

Este artigo ensina como reduzir o tamanho de um documento do Microsoft Word. Existem várias técnicas para minimizar o tamanho do documento. A compactação de imagens é a maneira mais popular de minimizar o tamanho dos arquivos do Word. Você também pode lidar com documentos enormes de outras maneiras, como salvar mídia e arquivos de palavras em outros formatos, excluir qualquer versões de recuperação automática e limitar o uso de recursos específicos.

Índice

• 1. Convertendo o documento em.formato docx
• 2. Compactar fotos/imagens
• 3. Salvando fotos para diminuir a resolução
• 4. Não incorpore fontes
• 5. Insira fotos em vez de copiar e colar
• 6. Versões de recoversão automática
• 7. Desligando as miniaturas
• 8. Pare/converta objetos de incorporação
• 9. Removendo informações ocultas do documento
• 10. Em vez de formatação manual, aplique estilos
• 11. Salve uma cópia do documento

1. Convertendo o documento em.formato docx

As versões mais recentes dos documentos do Word salvam nos formatos DOCX em vez do formato DOC, porque o tipo de arquivo docx comprime o conteúdo do documento como um arquivo zip, o que torna seu documento menor. A única razão pela qual precisamos usar o DOC é se você precisar de compatibilidade com versões anteriores com programas de processamento mais antigos. Portanto, ao salvar seu documento, selecione o.Docx formato para salvá -lo.

2. Compactar fotos/imagens

1. Selecione a imagem que deseja comprimir em seu documento. A guia Formato da imagem fica disponível uma vez selecione -a.

2. No Formato de imagem guia, selecione Compactar fotos.

3. Quando a guia de compressão aparecer, siga as etapas abaixo e finalmente clique OK.

• Marque a caixa contra Excluir áreas cortadas da imagem.
• Marque o botão de rádio contra Resolução Usedefault.

Ao definir esses valores, o espaço adicional é removido e a resolução é fixada para todas as imagens usadas no documento.

3. Salvando fotos para diminuir a resolução

1.Clique em Arquivo> Opções.

2. Clique em Avançado> Tamanho e qualidade da imagem.

Sob esta seção, marque a caixa contra Descarte os dados de edição e defina a resolução padrão para 150ppi.

4. Não incorpore fontes

Fontes incorporadas permitirão que as pessoas leiam ou imprimam seu documento com as fontes que você costumava escrever, mesmo quando o sistema não os suporta. Isso aumentará o tamanho do seu documento também.

1.Abrir Arquivo> Opções> Salvar.

2. Role para baixo para selecionar Preserve a fidelidade ao salvar este documento. Sob esta seção, não marque a caixa contra fontes de incorporação no arquivo.

5. Insira fotos em vez de copiar e colar

Inserir a imagem no documento em vez de copiar ajuda a reduzir o tamanho do documento. Quando você copia, a imagem pode perder a compactação, também pode trazer outros dados e alterar o tipo de arquivo. Para inserir a imagem, siga

1.Clique em Inserir> fotos.

2. Selecione a imagem que deseja inserir e clique em Inserir ou você pode simplesmente Duplo click na foto para inseri -la.

Nota: Você pode simplesmente editar suas imagens em outro editor antes de salvá -las em seu sistema e usá -las em seu trabalho de acordo. Isso também ajuda a reduzir o tamanho do documento.

6. Versões de recoversão automática

1.Clique em Arquivo> Opções.

2. Clique em Salvar> Salvar documentos

• Se você deseja excluir as informações de recuperação automática desmarque a caixa ao lado. Por essa ação, não podemos recuperar o documento sempre que necessário.
• Então, você pode simplesmente aumentar o tempo em vez. Você pode alterá -lo de 10 minutos para 20 minutos.

7. Desligando as miniaturas

1.Clique Arquivo> Informações> Propriedades (Avançado)

2. Debaixo de Resumo aba, desmarque a caixa salvar miniaturas e pressionar OK.

8. Pare/converta objetos de incorporação

Se você incluir objetos como planilhas do Excel em seus documentos, o tamanho aumenta. Pare máximo para incorporar se você quiser reduzir o tamanho.

Se for necessária incorporação, você precisará convertê -lo em uma imagem. Para fazer isso, selecione um item incorporado e pressione Cltr + Shift + F9.

9. Removendo informações ocultas do documento

1. Clique Arquivo> Informações> Verifique se há problemas.

2. Clique em Inspecionar.

3. Clique em Deletar tudo e Fechar.

10. Em vez de formatação manual, aplique estilos

Em um documento do Word, quanto mais manual ou de formatação direta você aplica, maior será. Este é um grande problema ao lidar com grandes papéis. Para reduzir o tamanho do arquivo e automatizar a formatação, use os estilos o máximo possível.

Por exemplo, considere utilizar um estilo em vez de 14 pontos, em negrito e azul para criar um cabeçalho.

Para usar um estilo, basta selecionar o texto e aplicar qualquer estilo que você desejar Estilos Grupo presente no lar aba.

Para modificar o estilo que você está usando, basta clicar com o botão direito Estilos

11. Salve uma cópia do documento

Por fim, você pode salvar uma cópia do documento do Word em RTF (formato de texto Rich) ou formato PDF e também pode copiar o texto inteiro e colá -lo em um documento novo.

Isso se trata de reduzir o tamanho do documento do Microsoft Word.Espero que este artigo seja útil.Obrigado pela leitura.