Melhores aplicativos para gerenciamento de tarefas - Trello vs Evernote vs Wunderlist

Se você está lutando para gerenciar sua longa lista de tarefas, considere usar um desses aplicativos de mesa. Eles são projetados especificamente para ajudá -lo a permanecer por cima de absolutamente qualquer coisa, de projetos de trabalho a tarefas em toda a casa.

Esses aplicativos também oferecem suporte para colaborar com outras pessoas, por isso são perfeitas para qualquer projeto em grupo em que gerenciar tempo e aderir ao cronograma seja importante.

Na maioria das vezes, esses aplicativos são gratuitos, mas alguns podem ter recursos por uma taxa adicional. Falaremos mais sobre isso à medida que analisamos cada aplicativo.

#1 - Trello

Quando você visita a página inicial do Trello, você verá um hub que inclui todas as suas placas. A partir daqui, você pode criar placas para novos projetos. É muito fácil ter pranchas separadas para quase tudo.

Há também um feed de rastreador que pode ser usado para monitorar alterações e notificações das placas para as quais você tem acesso.

Quando você cria uma nova placa, você recebe algumas opções de personalização. Você pode nomear, dar uma cor ou fundo temático e escolher se deseja que seja um quadro pessoal ou um quadro de grupo. Se você escolher o último, você será solicitado a enviar convites por e -mail para outros usuários do Trello.

Você tem controle total sobre como prepara suas placas. Todo mundo faz isso de maneira diferente. Você pode optar por dedicar cada cartão para tarefas específicas ou ter um cartão para cada dia da semana.

Não há limite para quantas cartas você pode caber em cada placa, para que você possa usar efetivamente uma única placa para rastrear todos os dias.

Potencial de produtividade

Certamente há muito potencial de produtividade com trello. É facilmente observado como um dos principais aplicativos de desktop para gerenciar tarefas porque possui uma ampla gama de usos potenciais.

O sistema de placa e cartão padrão é um pouco limitado em termos de funcionalidade, mas você pode impulsioná -lo com widgets e o jogo muda completamente. Na trello, os widgets são chamados de 'power-ups'. Novos power-ups são adicionados o tempo todo.

Você pode adicionar coisas como votação em grupo ou pesquisas para quadros de equipe, ferramentas para automatizar ou duplicar cartões e plugins para plataformas populares como Google Drive, Slack, Dropbox e muito mais.

Com os power-ups, o potencial de produtividade no trello nunca desaparece.

Preço

Infelizmente, os power-ups estão limitados ao pagamento de usuários. Você pode obter um nível decente de funcionalidade de Trello e uma potência gratuita por placa como usuário gratuito, mas para melhor integração ou para automatizar tarefas, você precisará pagar.

Você pode pagar $ 9.99 por usuário por mês para obter power-ups ilimitados. Isso também aumenta seu limite de upload por arquivo de 10 MB para 250 MB. Uma opção corporativa para grandes empresas que vêm com custos adicionais de segurança cerca de US $ 20 por usuário, mas as alterações de preços, dependendo do número de usuários.

Sincronização

Os aplicativos de produtividade são muito mais úteis quando você pode acessar rapidamente todas as suas placas em vários dispositivos. Para Trello, tudo é salvo para a nuvem, o que significa que você terá a mesma experiência em qualquer dispositivo que você assine.

Trello tem três plataformas suportadas -

• Aplicativos de desktop independentes para Mac/Windows
• Uma versão baseada na Web no Trello.com
• Aplicativos móveis para iOS/Android

Coisas a considerar

Uma das maiores preocupações com Trello é que ele exige que você tenha uma conexão com a Internet. Na idade de hoje, isso não é muito difícil, mas se você perder a conexão com a Internet por algum motivo e quiser verificar suas tarefas, você não poderá fazê -lo com trello.

#2 - Evernote

O Evernote é um ótimo aplicativo de gerenciamento de tarefas para qualquer pessoa que queira uma maneira rápida e conveniente de anotar pensamentos, datas de eventos e próximas tarefas.

O Evernote parece mais um processador de texto se transformou em um aplicativo de anotação poderosa, mas vem com ferramentas úteis para garantir que você não esteja apenas escrevendo listas de tarefas ou notas.

Por exemplo, o Evernote permite definir lembretes para cada nota individual e você pode anexar fotos ou pdfs às suas anotações para dar um pouco de estilo.

Layout

Se você já usou um processador de texto, você se sentirá em casa com o Evernote.

Começando com o lado esquerdo, você tem acesso às suas anotações, uma função de pesquisa e outras ferramentas de navegação.

À direita, você tem um painel de acesso para as notas em sua área selecionada do primeiro painel. Então, finalmente, você tem um processador de texto completo para escrever suas anotações à direita do segundo painel.

Um aspecto importante no Evernote é o recurso Notebooks. Com isso, você pode organizar notas em diferentes pastas. Existem muitos casos de uso para isso, dependendo de quanto você gosta de escrever. Talvez a opção mais comum seja criar um notebook separado para sua vida profissional e sua vida social.

Potencial de produtividade

Pegue seu processador de texto padrão, adicione notificações de lembrete e inclua um poderoso recurso organizacional e esse é o potencial de produtividade do Evernote em poucas palavras.

Para a colaboração da equipe, o Evernote é certamente uma opção. De fato, com o poder que vem com o processador de texto embutido, muito é possível.

Para a manutenção de notas pessoais, o Evernote também é adequado. Isto é especialmente verdade se você é o tipo de pessoa que gosta de manter suas anotações informativas ou você tem o hábito de escrever tudo o que se depara com sua mente.

Há relativamente pouca funcionalidade além do que você esperaria do Google Docs ou Microsoft Word. Talvez o único recurso de destaque seja a função de pesquisa. Com isso, você pode pesquisar toda a sua coleção de notas facilmente.

Se você se lembra de escrever uma nota sobre algo, mas simplesmente não consegue encontrá -la, simplesmente digitando a frase ou a palavra na barra de pesquisa o levará direto à nota certa.

Preço

O Evernote é gratuito para a maior parte, mas você precisa pagar por funcionalidade adicional. Como usuário gratuito, você obtém uma tampa de 60 MB muito pequena em uploads mensais, para que você precise seguir a mensagem. Você só pode sincronizar entre dois dispositivos diferentes.

Se você pagar a assinatura premium por US $ 7.99/mês, você terá sincronização ilimitada, um limite de upload de 10 GB por mês e a capacidade de acessar as notas offline.

O pacote de negócios é de US $ 14.99/mês por usuário e isso oferece os recursos premium, bem como mais funcionalidade colaborativa.

Sincronização

O Evernote tem aplicativos para Windows, Mac, iOS e Android. Há também uma versão da web disponível no Evernote.com. Como usuário gratuito, você pode sincronizar suas anotações entre 2 dispositivos. Se você pagar, pode sincronizar entre dispositivos ilimitados e também salvar e acessar notas para uso offline.

Coisas a considerar

Para anotações básicas, o Evernote é uma opção melhor do que o Microsoft Word ou o Google Docs. Ele oferece lembretes e melhores recursos organizacionais. O Evernote é um pouco limitado se você não pagar, e o layout parece um pouco desajeitado em comparação com o Evernote quando você está tentando colaborar em várias tarefas de uma só vez.

#3 - Wunderlist

Wunderlist é um poderoso aplicativo de lista de tarefas que é suportado em várias plataformas. Ele coloca o foco em criar uma lista de tarefas com tarefas curtas e diretas.

É muito fácil se preparar com Wunderlist e começar a rastrear as notas imediatamente. Para as pessoas que apenas cuidam de uma solução rápida para acompanhar suas próximas tarefas, isso os combina perfeitamente.

Layout

Se você usar algum aplicativo da Microsoft, estará familiarizado com o layout do Wunderlist. Se você não estiver, não se preocupe, ainda é muito direto.

Basta clicar. Depois disso, você pode clicar em cada tarefa para adicionar um prazo e também fornecer mais informações, se necessário.

É isso. Depois disso, você pode ver todas as suas tarefas em uma lista simples. A qualquer momento, você pode clicar na caixa de seleção para concluir a tarefa e arquivá -la. Você também pode clicar no botão de estrela para fixar um tarefa específica no topo da sua lista.

Potencial de produtividade

Há um nível razoável de funcionalidade dado aos usuários de Wunderlist. Na maioria das vezes, você não usará o Wunderlist para colaborar em projetos complexos, mas funciona bem para tarefas simples.

Se você deseja organizar suas tarefas, pode criar várias listas diferentes. Cada lista pode incluir sua própria seleção de tarefas.

Você pode optar por compartilhar seus tarefas com outros usuários de Wunderlist, o que a torna uma ótima opção para compartilhar coisas como listas de compras ou os próximos planos de grupo.

Ele não corresponde a trello ou mesmo no evernote em termos de funcionalidade, mas para a maioria das tarefas básicas que o Wunderlist faz mais do que suficiente.

Preço

O melhor da Wunderlist é que é improvável que você precise pagar por seus serviços. A primeira assinatura custa US $ 4.99 por mês e oferece arquivos e subtaretes ilimitados.

Você também pode obter uma versão comercial que custa US $ 4.99 por usuário por mês e isso apresenta um recurso de gerenciamento de equipe.

Sincronização

A sincronização entre os dispositivos na Wunderlist é muito fácil, mas deve ser feita manualmente. Basta clicar no seu nome no canto superior esquerdo e clique em 'Sync'.

O motivo pelo qual você precisa fazer isso é que o Wunderlist nem sempre é online, diferente das outras duas opções nesta lista. Isso significa que quaisquer alterações que você fizer na sua conta de Wunderlist depois de conectar o login serão salvas no seu dispositivo e você sempre poderá visualizar suas tarefas sem uma conexão com a Internet.

Lembre -se de que você precisará estar conectado à Internet para sincronizar com outros dispositivos.

Falando em outros dispositivos, o Wunderlist é suportado no Windows, Mac, iOS e Android.

Coisas a considerar

Wunderlist é uma ótima opção gratuita se você não precisar de uma extensa funcionalidade. Embora seja possível, o Wunderlist não é tão grande quando se trata de gerenciamento de grupos e colaboração de projetos.

Resumo

Obrigado por ler nossa visão geral dos principais aplicativos de desktop para gerenciar tarefas gratuitamente. Esperamos que esta lista tenha provado ser útil.