5 maneiras de converter texto em números no Excel

Um dos aborrecimentos mais comuns que as pessoas citam com o Excel é lidar com como os números e o texto são formatados nas células. É especialmente irritante quando os números inadvertidamente são inseridos em uma planilha no formato de texto.

Quando isso acontece, cálculos e fórmulas diferentes não funcionam bem, ou podem não funcionar.

Se a caixa suspensa exibir "texto", você sabe que a célula é formatada como formato de texto. Se você deseja executar cálculos numéricos na célula usando fórmulas do Excel, precisará convertê -lo primeiro.

No caso em que alguém inseriu números no formato de texto usando o apóstrofo na célula, você verá um pequeno triângulo verde indicando que o valor foi inserido como texto.

Observação: Precedendo uma entrada de células com um apóstrofo força a formatação celular para baseada em texto.

Se você descobriu, usando uma das abordagens acima, que os dados numéricos são inseridos na folha do Excel no formato de texto, você pode usar qualquer um dos métodos abaixo para converter esse texto em números.

1. Converter em número

Se você precisar converter dados que foram inseridos no Excel com um apóstrofo, poderá convertê -los facilmente de volta ao formato do número usando a opção Converter to Number.

1. Primeiro, selecione as células que você deseja converter de volta ao formato numérico. Você verá um diamante amarelo aparecer perto da seleção com um símbolo de exclamação no meio.

2. Selecione este símbolo. Do suspenso, escolha Converter em número.

Isso atualizará todos os números baseados em texto que você selecionou para o formato geral de dados numéricos.

Você saberá que funcionou quando todos os números em sua seleção mudaram de ficar alinhado para a direita alinhada nas células.

2. Usando o texto na coluna

Outra maneira fácil de converter texto em números no Excel é convertendo em uma coluna inteira de valores de uma só vez. Você pode fazer isso usando o recurso de texto para coluna.

1. Selecione a coluna inteira de dados que você deseja converter de texto em números.

2. Selecione Dados No menu e depois selecione Texto para colunas Na seção Ferramentas de dados da fita.

3. Na janela do assistente, mantenha o padrão delimitado selecionado e selecione Próximo.

4. Na próxima página do assistente, mantenha o padrão Aba selecionado e selecionado Próximo de novo.

5. Finalmente, na última página do mago, certifique -se de Em geral é selecionado em Formato de dados da coluna. Para o Destino Campo, você pode selecionar uma nova coluna onde deseja que os dados numéricos sejam. Selecione Terminar.

Agora, seus dados serão todos convertidos em valores numéricos, que você pode usar em fórmulas e cálculos do Excel.

Observação: Você notará que a formatação da célula real não muda de texto para geral, mesmo que os próprios valores agora possam ser usados ​​como números. No entanto, se você definir sua coluna de saída para uma nova coluna, você notará que a formatação da nova coluna é definida como geral. Esta é apenas uma questão cosmética e não afeta como os números na coluna formatada "texto" se comportam.

3. Alteração do formato da célula

A maneira mais fácil e rápida de converter texto em números no Excel é simplesmente alterar a formatação celular do menu doméstico.

Para fazer isso:

1. Selecione todas as células que deseja converter. Você pode selecionar uma coluna inteira (não inclua o cabeçalho) se quiser converter todas as células em uma coluna.

2. Selecione o menu doméstico e, no grupo numérico na fita, selecione a caixa suspensa com texto nele.

3. Você verá uma lista de formatos para escolher. Selecione Em geral Para converter em formato de número. Ou você pode selecionar o número, moeda, contabilidade ou porcentagem se desejar que esses formatos de números específicos sejam aplicados aos seus dados numéricos.

4. Usando valores de pasta

Se você precisar mover células de texto que contêm números para uma nova célula ou coluna, você pode usar o recurso especial de pasta.

1. Selecione o grupo de células vazias, onde deseja colocar sua saída de dados numéricos. Selecione Formatar celulas Do menu pop-up.

2. Na janela que abre, verifique se o general é selecionado como o formato numérico e selecione OK.

3. Selecione a coluna inteira de células que você deseja converter de texto em números, clique com o botão direito do mouse e selecione cópia de.

4. Selecione a primeira célula na coluna vazia que você formatou, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Valores de pasta. Você verá todos os números formatados de texto colados no formato de número geral.

Isso funciona porque, quando você seleciona os valores de colar, ele passa apenas os valores da célula de origem e não a formatação da célula original. Em vez disso, ele usa a formatação da célula de destino, que você configurou na primeira parte deste processo.

5. Usando a função de valor

Existe uma função especial no Excel que converterá um número formatado como texto em um valor numérico. Esta é a função de valor.

Para usar esta função, selecione a célula onde você deseja que o número convertido seja e digite:

= Valor (g2)

Substitua "G2" acima pela célula que tem o número que você deseja converter. Se você estiver convertendo uma coluna inteira de números, comece apenas com a primeira célula.

Imprensa Digitar E você verá que o número formatado por texto foi convertido em um número de formato geral.

Você pode preencher o restante da coluna vazia na parte inferior dessa coluna e a fórmula do valor converterá o restante das células na coluna original também.

Depois de usar qualquer uma dessas opções para reformatar seus números, pode ser necessário atualizar os dados da célula após aplicar a nova formatação. 

Como você pode ver, existem várias maneiras de converter texto em números no Excel. A opção que você escolher depende de onde você está tentando colocar a saída. Depende também se você prefere usar cópia e colar, fórmulas do Excel ou opções de menu.

Por fim, cada uma dessas opções fornece o mesmo resultado final.