5 maneiras pelas quais o Google Drive desktop pode mantê -lo mais produtivo

O Google Drive já é um serviço incrivelmente útil por si só, mas depois de trazer o poder de seus componentes da área de trabalho, você será mais produtivo do que nunca. 

Se você está usando um computador de mesa, realmente não há razão não Para instalar os componentes da área de trabalho do Google Drive. Se você ainda precisa convencer, esses são os melhores motivos de acordo com por que você deve dar uma chance ao Google Drive Desktop.

A segunda parte do conjunto de componentes da área de trabalho é o Google Backup and Sync. Isso sincroniza cópias de certas pastas -chave, como fotos e vídeos, ao seu Google Drive automaticamente. Ele também cria uma pasta no estilo Dropbox no seu computador, onde seu conteúdo do Google Drive é sincronizado. Qualquer coisa que você copie nessa pasta será sincronizada com a nuvem!

Agora que abordamos como colocar o Google Drive na sua área de trabalho, vejamos os motivos pelos quais isso o tornará mais produtivo.

Você pode continuar trabalhando quando a internet estiver baixa

As suítes de produtividade baseadas em nuvem são incrivelmente úteis em um mundo onde as pessoas precisam trabalhar em vários dispositivos e em colaboração com uma equipe de colegas remotos. No entanto, assim que a internet diminui por qualquer motivo, você perde o acesso ao seu trabalho! Embora as perdas de conexão à Internet possam ser relativamente raras em casa, é um problema frequente para usuários móveis da Internet.

Também é um problema importante se você precisar viajar muito. Em aviões, você não pode usar wifi. Nos trens e no metrô, pode não haver recepção. Sem mencionar que você pode não ter acesso à Internet por um tempo em um país diferente. Portanto, ter seus arquivos de trabalho disponíveis o tempo todo é absolutamente necessário para permanecer produtivo.

Compartilhar arquivos grandes é fácil

Mesmo na era da banda larga, a maioria dos serviços de email tem alguns limites bastante severos no tamanho de um acessório de arquivo pode ser. Não é uma ótima situação quando você precisa compartilhar imagens de alta qualidade, áudio ou outra grande mídia.

Com uma pasta sincronizada do Google Drive no seu computador, você pode compartilhar facilmente arquivos grandes simplesmente armazenando -os em uma pasta designada no seu computador. Qualquer pessoa que você tenha permissão para sincronizá -lo com seu próprio computador ou acessá -lo na nuvem. Google Drive lida com todo o resto.

Armazenar seus backups pode mantê -lo nos negócios

Se você estiver usando backup e sincronização, você pode salvar praticamente o que quiser na pasta local e sincronizado. Supondo que você tenha armazenamento suficiente. Que pode incluir qualquer tipo de arquivo. 

Por exemplo, você pode sincronizar imagens de backup no disco rígido e simplesmente definir seu software de backup para segmentar uma pasta sincronizada na sua unidade. Como você pode especificar quais pastas para sincronizar em cada um de seus computadores Windows ou MacOS, você não precisa se preocupar em ter arquivos irrelevantes em cada máquina. Portanto, se o seu computador for roubado ou o seu disco rígido for apagado, você poderá recuperar seus dados, não importa o quê.

Isso facilita a colaboração

Nenhuma pessoa é uma ilha e a maioria dos trabalhos (remota ou não) é feita como uma equipe hoje em dia. Google Drive, juntamente com subcomponentes, como o Google Docs, torna contínuo trabalhar juntos em documentos. Você pode deixar comentários em documentos, sempre ver a versão mais recente sempre que sincronizar ou se conectar e até atribuir tarefas específicas a outros membros da equipe com quem você compartilha itens.

Falando nisso, o Google Drive tem configurações robustas de compartilhamento, o que significa que você e seus colegas de trabalho podem compartilhar conteúdo apenas com indivíduos que precisam de acesso.

Digitalize e arquivam documentos como uma equipe

O sonho de um escritório sem papel ainda é exatamente isso - um sonho. O que significa que muita documentação em papel ainda precisa ser digitalizada. Na verdade, há de uma maneira muito legal que você pode fazer com que sua equipe digitalize coletivamente documentação em papel usando esta tecnologia do Google.

O aplicativo móvel do Google Drive tem um scanner de documentos embutido. Cada membro da sua equipe simplesmente precisa de um smartphone, o aplicativo Google Drive e acesso a uma pasta compartilhada do Google Drive. Em seguida, eles podem criar varreduras de documentos no campo e salvá -lo nessa pasta.

Se você tiver essa pasta sincronizada com um computador, isso significa que todos os dados digitalizados vão baixar e acumular automaticamente nessa máquina. Pronto para ser usado para qualquer propósito que você tenha para isso.

Atualizações de armazenamento com o Google

Enquanto qualquer um pode usar esses truques de produtividade gratuitamente, uma conta padrão do Google Drive vem apenas com 15 GB de armazenamento. Um pool de armazenamento é compartilhado em serviços como Google Drive e Gmail. O que significa que uma das maneiras mais impactantes de obter um impulso de produtividade do Google Drive Desktop é atualizar seu armazenamento total usando o Google One. 

Embora isso lhe custe alguns dólares, é realmente um dos armazenamento mais barato da nuvem que você pode obter. Por US $ 1.99 por mês, você pode obter 100 GB adicionais de armazenamento até US $ 299.99 por mês para 30 TB de armazenamento. 

Isso abre uma riqueza de possibilidades, incluindo backups grandes e fáceis e projetos baseados em equipes que precisam de muito armazenamento em nuvem rápido e confiável. Mudar para uma ferramenta em nuvem como o Google Drive e integrá-la ao seu sistema de desktop é uma bonanza de produtividade, se você estiver disposto a se abrir para algum pensamento pronto para uso.