3 maneiras de dividir uma célula no Excel

Se você está trabalhando com dados no Excel que você importou de outras fontes, às vezes precisa trabalhar com dados que não estão em um formato que você deseja. Isto é especialmente verdade com o texto delimitado por vírgula que entra em células únicas.

A única maneira de lidar com esses dados é dividir uma célula no Excel. Existem diferentes maneiras de fazer isso, dependendo do formato dos dados.

Neste exemplo, queremos dividir a coluna do nome em duas células, o primeiro nome e o sobrenome do vendedor.

Para fazer isso:

1. Selecione os Dados cardápio. Em seguida, selecione Texto para colunas no grupo de ferramentas de dados na fita.

2. Isso abrirá um assistente de três etapas. Na primeira janela, certifique -se de Delimitado é selecionado e selecionado Próximo.

3. Na próxima janela do assistente, desmarque Aba E tenha certeza Espaço é selecionado. Selecione Próximo continuar.

4. Na próxima janela, selecione o Destino campo. Então, na planilha, selecione a célula onde você deseja que o primeiro nome seja. Isso atualizará a célula no campo de destino para onde você selecionou.

5. Agora, selecione Terminar Para completar o mago.

Você verá que a célula única que continha o primeiro nome e o sobrenome foi dividido em duas células que contêm cada uma individualmente.

Observação: O processo acima funciona porque os dados a se dividirem na célula tinham um espaço separando o texto. Este recurso de texto para coluna também pode lidar com a divisão de uma célula no Excel se o texto for separado por uma guia, semicolon, vírgula ou qualquer outro personagem que você especificar.

Use funções de texto do Excel

Outra maneira de dividir uma célula no Excel é usando diferentes funções de texto. Funções de texto permitem extrair peças de uma célula que você pode produzir em outra célula.

As funções de texto no Excel incluem:

• Esquerda (): extraia vários caracteres do lado esquerdo do texto
• Direita (): extraia vários caracteres do lado direito do texto
• MID (): extraia vários caracteres do meio de uma corda
• Encontre (): encontre uma substring dentro de outra string
• Len (): retorne o número total de caracteres em uma série de texto

Para dividir as células, você pode não precisar usar todas essas funções. No entanto, existem várias maneiras de usá -las para realizar a mesma coisa.

Por exemplo, você pode usar a esquerda e encontrar função para extrair o primeiro nome. A função de localização ajuda porque pode dizer onde está o personagem delimitado. Nesse caso, é um espaço.

Então a função seria assim:

= Esquerda (C3, Find (”“, C3))

Ao pressionar Enter após digitar esta função, você verá que o primeiro nome é extraído da string na célula C3.

Isso funciona, porque a função esquerda precisa do número de caracteres para extrair. Como o caractere espacial está posicionado no final do primeiro nome, você pode usar a função de localização para encontrar o espaço, que retorna o número de caracteres que você precisa para obter o primeiro nome.

Você pode extrair o sobrenome usando a função certa ou a função média.

Para usar a função certa:

= Direita (c3, len (c3) -find ("", c3))

Isso extrairá o sobrenome encontrando a posição do espaço, depois subtraindo -a do comprimento da string total. Isso dá a função certa o número de caracteres necessário para extrair o sobrenome.

Tecnicamente, você pode fazer a mesma coisa que a função certa usando a função média, assim:

= MID (C3, Find (”“, C3), Len (C3) -Find (”“, C3))

Nesse caso, a função de localização fornece à função média o ponto de partida, e o len combinado com o encontro fornece o número de caracteres para extrair. Isso também retornará o sobrenome.

Usando as funções de texto do Excel para dividir uma célula no Excel Works, bem como a solução de texto para coluna, mas também permite preencher a coluna inteira abaixo desses resultados usando as mesmas funções.

Célula dividida no Excel usando preenchimento flash

A última opção para dividir uma célula no Excel é usar o recurso de preenchimento flash. Isso exige que as células em que você está dividindo a original estão bem ao lado.

Se for esse o caso, tudo o que você precisa fazer é digitar a parte da célula original que deseja dividir. Em seguida, arraste o canto inferior direito da célula para baixo para encher a célula abaixo dela. Quando você faz isso, você verá um ícone de preenchimento de células pequenas aparece com um pequeno sinal ao lado.

Selecione este ícone e você verá um menu pop-up. Selecione Preencher flash Neste menu.

Quando você faz isso, você verá que o recurso de preenchimento do flash detecta automaticamente por que você digitou o que digitou e repetirá o processo na próxima célula. Fará isso detectando e preenchendo o primeiro nome na célula original à esquerda.

Você pode realmente fazer o mesmo procedimento quando preenche toda a coluna. Selecione o mesmo ícone e selecione Preencher flash. Ele preencherá a coluna inteira com o primeiro nome correto das células para a esquerda.

Em seguida, você pode copiar toda a coluna e colá -la em outra coluna, depois repita esse mesmo processo para extrair os sobrenomes. Finalmente, copie e cola toda a coluna onde você deseja que ela vá na planilha. Em seguida, exclua a coluna original que você usou para executar o processo de preenchimento flash.

Dividir células no Excel

Como você pode ver, existem algumas maneiras de realizar a mesma coisa. Como você dividiu uma célula no Excel se resume a onde você deseja que o resultado final vá e o que você planeja fazer com isso. Quaisquer opções funcionam, então escolha o que faz mais sentido para a sua situação e use -a.