14 Melhor software de entrada de dados para PC

As empresas dependem dos dados, porque é isso que é crucial para conseguir negócios. Seja para encontrar clientes em potencial ou manter o banco de dados existente atualizado, as equipes de entrada de dados estão se esforçando continuamente para coletar dados precisos para melhorar os negócios. No entanto, os dados são coletados de duas maneiras - digitalmente e manualmente.

A coleta manual de dados exige que cópias impressas dos documentos sejam digitalizadas e carregadas no sistema. É quando as coisas se tornam desafiadoras porque podem demorar muito e vem com certas limitações. Então, é quando as ferramentas de entrada de dados vêm para resgatar.

Essas ferramentas de entrada de dados funcionam em uma tecnologia avançada chamada OCR (reconhecimento de caracteres ópticos). Estes são acessíveis, economizam tempo e otimizam todo o processo. Como há muitos softwares disponíveis no mercado, criamos uma lista mestre para facilitar para você escolher o que combina com você o melhor.

Índice

• Formulários Zoho
• EmailMeform
• Abbyy Flexicapture
• Kaptiche
• Piesync
• Slickpie
• Data2crm.Migração
• Tigersheet
• B2W Inform
• Formulários de Kizeo
• iqapture
• Ponto de entrada

Formulários Zoho

O gerenciamento de dados não é mais um aborrecimento com este software, pois simplifica todo o processo, permitindo que você crie formulários na Web, defina notificações de email de acordo com o seu requisito ou administrando seus dados com os aplicativos internos.

Características:

• Equipe com todas as ferramentas essenciais para criar rapidamente um formulário com campos dedicados para texto e fórmula, etc.
• Ele permite que você crie seus formulários à sua maneira com logotipos, cores, temas ou modelos personalizados.
• Opção para inserir formulários em páginas da web e até compartilhá -los por e -mail, plataformas de mídia social, etc.
• Notifica com o email assim que o formulário for enviado.
• Conecta seus programas de mesa, CRM e promoções de formulários.

O melhor de tudo é que você permanece atualizado sobre os dados, por exemplo, o número total de vendas fechado, criando relatórios ou exportando dados.

Preço: os planos começam de US $ 6.75/mês cobrado anualmente.

EmailMeform

EmailMeform é outro software de entrada de dados bem conhecido que ajuda as empresas (online e móvel) em todo o mundo a coletar dados e pagamentos. Como isso se torna possível? Ao criar uma forma simples no HTML e um aplicativo criador de pesquisas que podem ser feitos até o novato.

Características:

• Ajuda você a criar formulários compatíveis com qualquer dispositivo.
• Ele permite vincular serviços de comerciante seguro para pagamentos com seus formulários.
• Permite aceitar pagamentos com cartão de crédito enquanto estiver em movimento.
• Opção para unificar os formulários com aplicativos para economizar tempo e dinheiro.

Além disso, oferece belos designs para adornar seus formulários, modelos pré-projetados que podem ser editados ou a opção Criar seu próprio formulário estão entre seus outros recursos importantes.

Preço: versão gratuita disponível; Os planos começam de US $ 9.95/mês.

Abbyy Flexicapture

Esta é uma plataforma perfeita para coletar dados, processá -los, verificar e, finalmente, gerar e implementar dados precisos em processos importantes. Este software de entrada de dados inteligente foi projetado especialmente para atender às demandas das intrincadas empresas digitais na configuração de hoje.

Características:

• Ele vem na nuvem, em campo ou na forma de SDK.
• Implanta a tecnologia PNL (processamento de dados naturais) para automatizar a descoberta e a coleta de dados de documentos não organizados.
• Usa classificadores apoiados por Si com treinamento automático para automatizar funções como compreender, dividir e mapear os documentos.
• Achados, verifica e processa automaticamente premissas, condições e elementos de dados importantes com base nos termos e necessidades comerciais.

Além disso, ele também oferece ferramentas e relatórios para manter um cheque nos parâmetros vitais.

Preço: os planos começam em US $ 199/usuário/único.

Kaptiche

Todo o objetivo do Kaptiche é minimizar as despesas e aumentar a eficiência, simplificando as operações do dia-a-dia e reduzindo as imprecisões durante as entradas manuais.

Características:

• Registra dados localizados dentro dos códigos de barras 2D e executa verificações precisas.
• Suporta OMR (reconhecimento de marca óptica) que ajuda você a coletar facilmente informações marcadas por seres humanos do meio de papel.
• Transforma smartphones em máquinas de gravação de dados para recuperação rápida de dados.
• Implanta OCR para obter textos, valores (numérico/alfanumérico) de PDFs, anexos de email, etc.
• Identifica a caligrafia humana usando o ICR (reconhecimento inteligente de caracteres) e os converte em dados úteis.

Learnamento automático usando aprendizado de máquina, criptografia segura para documentos recebidos, aprimorando a qualidade da imagem, compatibilidade com todos os principais navegadores da web ou assimilação suave com diferentes APIs (CRM, RPA, etc.), estão entre seus outros principais recursos.

Preço: teste gratuito disponível; Fornecedor de contato para preços.

Piesync

O uso deste software de entrada de dados sincroniza seu cliente em ambas as direções em todos os seus softwares e dispositivos de negócios. Basicamente, ajuda você a economizar muito do seu tempo que entra na entrada manual de dados. O melhor de tudo é que esta é uma plataforma sem código.

Características:

• Integra -se perfeitamente a centenas de aplicativos.
• Ajuda você a combinar seus contatos em ambas as direções e suporta o processamento ao vivo de dados frescos e antigos.
• Ele permite que você crie suas próprias configurações em 3 etapas fáceis, onde você pode inserir seus próprios termos e execuções enquanto mapeia seus campos em menos de 5 minutos.

O melhor de tudo é que não requer codificação ou instalação.

Preço: os planos começam em $$ 9/mês.

Slickpie

Este software de entrada de dados é mais conhecido por seus serviços no gerenciamento de despesas gerais de negócios que incluem a preparação de contas e faturas on -line, entrada automatizada de dados, criar relatórios financeiros e mais.

Características:

• Isso facilita a criação de citações e avaliações, faz faturas constantes, lidar com as contas, manter um cheque nas despesas gerais ou no imposto sobre vendas e ver transações anteriores.
• Oferece entrada de dados autômatos para recibos, atualizações bancárias em tempo real e suporte completo ao cliente, segurança no nível do banco.

Ele também oferece a opção de mesclar transações bancárias, visualizar relatórios de desempenho orçamentário, criar lembretes para pagamentos tardios, verificação do status de qualquer dispositivo e mais.

Preço: plano gratuito disponível; Atualização disponível por US $ 39.95/mês para 50 empresas.

Data2crm.Migração

Aqueles que procuram software de entrada de dados eficientes podem contar com este software para migração de dados sem esforço.

Características:

• Torna a migração de dados automatizada a partir do CRM, facilitando e rápido.
• Opção para modificar a prioridade para a migração e iniciar a importação novamente para um determinado intervalo.
• Facilita a migração para qualquer tipo de movimento de dados.
• Ele permite que você importe apenas dados específicos para o novo CRM.
• Gerencia as relações entre os dados transferidos.
• Permite traçar os campos de CRM existentes e futuros, alinhados com seus requisitos de negócios.

No geral, este programa rápido e responsivo não apenas garante que a migração de dados rápida e segura, mas também não requer nenhuma habilidade especializada para ser usada.

Preço: Fornecedor de contato para cotações.

Tigersheet

Com programas como o TigersHeet por aí, a automação de negócios é tão fácil quanto um cakewalk. Isso ajuda você a gerenciar e organizar todas as suas planilhas confusas usando sua configuração sem código que ajuda você a criar um aplicativo de negócios personalizado. Sim, elimina o requisito de um desenvolvedor.

Características:

• Ajuda você a desenvolver um CRM personalizado que o ajude a fazer vendas interagindo com seus clientes em potencial, com adepto.
• Ele permite que você faça e compartilhe faturas de alta qualidade com seus clientes, que ajudam a obter pagamentos rápidos, manter um cheque sobre os pagamentos, etc.
• Permite compartilhar a entrega e o baixo status de estoque com os clientes.

Além disso, também fornece suporte para qualquer coisa exigida pelo seu negócio, como gerenciamento de ingressos de suporte, quadros de horários e muito mais.

Preço: versão gratuita disponível; Os planos começam em US $ 10/mês.

B2W Inform

O B2W Inform ajuda você a coletar e registrar dados de qualidade e trabalhar na melhoria da cobertura de qualidade, segurança, RH, etc. Usando mídia digital, dispositivos móveis e programas baseados em nuvem.

Características:

• Ajuda a criar modelos de formulário personalizáveis ​​facilmente com a função de arrastar e soltar.
• Ampla potência de cobertura e notificações instantâneas para os dados do formulário.
• Pode ser usado online e offline usando um aplicativo móvel.
• Perfeito para ser usado para gerenciar a segurança, verificar equipamentos e em muitos outros fins de construção.
• Oferece ligação de dados para criar campos de formulário.

Além disso, também oferece aprovações e mapeamento automatizados, interface de usuário flexível e parâmetros de configuração para controlar o fluxo de trabalho do formulário para segurança.

Preço: os planos começam em US $ 5500/usuário/único.

Formulários de Kizeo

Este é um aplicativo para dispositivos móveis que tornam o seu negócio digital e o mantém atualizado em movimento. Seja sobre coleta de dados do campo ou unificar dados com diferentes pódios, o programa assume o controle de seus processos de negócios sem esforço.

Características:

• Ele permite que você crie formulários e compartilhe seus documentos feitos sob medida por e-mail. Os documentos podem ser compartilhados em formatos Word, PDF e Excel.
• Um console direto e responsivo que ajuda você a manter um cheque em sua equipe e avaliar os dados coletados.
• Ajuda você a controlar suas atividades em campo diretamente do dispositivo móvel, mesmo quando offline.

O programa ajuda você a adaptar seus formulários e relatórios, automatiza fluxos de trabalho internos, manipula positivamente seus dados, economizam seu tempo, aumentam a produtividade e aprimora a receptividade.

Preço: teste gratuito de 15 dias disponível; Os planos começam de 9.90 €/mês cobrado anualmente.

iqapture

Esta ferramenta de captura de dados eletrônica que fornece treinamento on -line ao vivo e também treina por meio de documentos e seminários da web. Este programa totalmente usado atende a pequenas a médias empresas e startups.

Características:

• Simplifica os métodos pelos quais os dados são registrados, avaliados e processados ​​assim, economizando tempo.
• Isso ajuda você a criar testes organizados e distribuí -los por toda a sua empresa para regularizar a captura de dados.
• Mantém a rastreamento de quem está lidando com os dados e como o uso de rastreabilidade.
• Oferece modelos para download a serem usados ​​no programa.
• Ele permite criar horários contínuos e alocar gerentes para trilhas de auditoria intermitentes.
• Registra dados mesmo quando offline.

Opção para fazer upload de imagens ou mini vídeos como evidência poderosa, tomar medidas corretivas para problemas e atualizar KPIs ao vivo na forma de gráficos e gráficos, são alguns de seus outros principais recursos.

Preço: Fornecedor de contato para uma cotação.

Ponto de entrada

Consiste em uma variedade de ferramentas amigáveis ​​que ajudam a criar e instalar uma ampla gama de aplicativos de entrada de dados feitos sob medida com opções integradas para autenticação, exportação e edição do recurso.

Características:

• Pretende reduzir os erros humanos com funções de autenticação nativas, como recuperação de dados, validação de retenção, escolher dados de tabelas de pesquisa, análise de dados e mais.
• Ele permite adicionar recursos poderosos e adaptabilidade aos seus programas usando o EntryPointScript que o ajuda com personalização ilimitada.

Além disso, também oferece recursos de segurança de nível superior para o seu negócio.

Preço: teste gratuito disponível; Fornecedor de contato para cotação.

Conclusão

A entrada de dados é um processo crítico para qualquer empresa, porque essa é a principal fonte de obtenção de negócios e para seu crescimento. Os processos manuais têm a possibilidade de erros humanos que podem causar danos irreversíveis à receita e reputação da empresa. Portanto, é importante tirar proveito da tecnologia mais recente e automatizar todo o processo de coleta de dados, o que garante que você adquira dados de qualidade prontos para serem executados. Esta lista o guiará com o melhor software de entrada de dados para ajudá -lo a gerenciar e rastrear ativos, com eficiência e, assim, levando seus negócios a novas alturas.