O que são as equipes da Microsoft e como funciona?

A Microsoft Teams é um software de colaboração em grupo que pode ser usado para ajudar as equipes a trabalhar juntas remotamente. Você pode encontrar bate -papo, chamadas de vídeo e outras ferramentas de colaboração no aplicativo. Vamos explicar todos os maiores recursos para que você possa decidir se vale a pena usar.

Você pode usar as equipes da Microsoft gratuitamente, embora equipes maiores possam pagar por usuário com negócios da Microsoft 365 para obter acesso a equipes ao lado de todos os aplicativos Office 365.

Você pode até enviar convites para reuniões para aqueles que não fazem parte de sua equipe. Os que estão na reunião podem conversar através de voz, vídeo ou texto e enviar arquivos um para o outro. O compartilhamento de tela também está disponível.

Quando a reunião terminar, você poderá compartilhar gravações e anotações entre si e poderá acompanhar a reunião da reunião para obter informações adicionais.

Bate -papo, colaboração de trabalho e compartilhamento de arquivos

Embora as reuniões possam ser um ótimo lugar para planejar o futuro ou deixar todos atualizados, a maioria do seu fluxo de trabalho colaborativo acontecerá nos canais de bate -papo da sua equipe. O proprietário da equipe pode criar facilmente canais de bate -papo separados, o que facilita para os usuários manter as conversas nas áreas relevantes.

Em cada canal de bate -papo, os membros da equipe podem usar @menção Comandos para mencionar outros usuários, compartilhar links para documentos do Microsoft Office para trabalhar em colaboração ou compartilhar outros conteúdos, como imagens, vídeos ou anexos. Todas as mensagens de bate -papo são armazenadas online e você pode pesquisar rapidamente em conversas anteriores ou marcar mensagens importantes importantes.

Além disso, cada membro da equipe da Microsoft pode ter bate -papos privados individuais e ligações com outros membros nas equipes da Microsoft. Dessa forma, você pode trabalhar juntos em tarefas nos principais canais de bate -papo para sua equipe e alcançar outras pessoas individualmente para fins mais específicos.

Aplicativos integrados e funcionalidade de terceiros

As equipes da Microsoft também permitem que os usuários adicionem bots ou integrações de aplicativos à sua equipe. Por exemplo, o aplicativo Microsoft Team Trello adicionará uma nova guia dentro de sua equipe que você pode usar para acompanhar o progresso feito no Trello.

As equipes da Microsoft podem lidar com chamadas de vídeo por conta própria, mas se você precisar entrar em contato com alguém através do Zoom, ficará feliz em saber que a integração do Zoom facilita muito isso, sem deixar as equipes da Microsoft qualquer coisa.

Ou quanto à mão livre? Com isso, os usuários da sua equipe podem acessar um quadro branco virtual durante o bate -papo ou reuniões que podem ser rabiscadas em. É perfeito para anotar imagens ou explicar detalhes para conferências maiores.

Existem inúmeras integrações de equipes da Microsoft disponíveis e podem ser perfeitas para facilitar sua vida colaborativa. É possível construir seus próprios aplicativos personalizados especificamente para as equipes da Microsoft. Dessa forma, se você tem uma grande equipe, mas precisa de uma função específica, pode contratar um desenvolvedor para criar o recurso para você.

Como você começa com as equipes da Microsoft?

Introdução ao Microsoft Teams é muito fácil. Vejamos como fazer sua própria equipe. Depois, explicaremos como você pode se juntar a uma equipe.

1. Primeiro, você deve visitar o site de inscrição do Microsoft Teams e se inscrever gratuitamente. Se você já possui uma conta da Microsoft, pode fazer login. 
2. Passe as etapas para configurar sua equipe. 
3. Em seguida, clique em Baixe o aplicativo Windows botão quando solicitado. Como alternativa, visite a página de download.
4. Execute o instalador para as equipes da Microsoft e, depois de abrir, faça login na sua conta da Microsoft criada anteriormente. Clique Continuar quando solicitado pela mensagem de boas -vindas para as equipes.

5. Você receberá um link que poderá compartilhar com outras pessoas para convidá -los para sua equipe. Isso também será enviado por e -mail para você, para que você possa usá -lo mais tarde a qualquer momento.

6. Clique Entendi e depois passe pelo processo de integração. Você terá várias dicas de ferramentas que explicarão como os canais, bate -papo e reuniões funcionam. Anote a guia no lado esquerdo - isso é usado para alternar rapidamente entre sua equipe, notificações, arquivos e conversas particulares.

7. Se você precisar ingressar em uma equipe, peça um convite para o seu membro da equipe e visite o link em seu navegador. Insira seus detalhes, se necessário, e clique Enviar pedido. Depois que a solicitação for aprovada, você poderá fazer login nas equipes da Microsoft e poderá clicar na caixa suspensa para selecionar a equipe para a qual foi convidado.

As equipes da Microsoft são o único bom software de colaboração de equipes?

Existem inúmeros aplicativos de colaboração de equipes por aí, mas apenas alguns poucos são frequentemente considerados como concorrentes para as equipes da Microsoft.

Para a maioria dos usuários, as equipes da Microsoft serão mais do que suficientes para colaborar de maneira eficaz, mas se você estiver interessado em aprender sobre possíveis alternativas, um dos maiores concorrentes da Microsoft Teams é o Slack. Existem outros ótimos aplicativos de colaboração de equipe também se nenhum deles atingir a marca.