Os 11 melhores aplicativos de equipes da Microsoft em 2022

As equipes da Microsoft se tornaram uma ferramenta popular de videoconferência, especialmente com trabalho remoto, ganhando popularidade. Embora possa parecer que o Slack seja um item básico para equipes remotas, o Microsoft Teams está crescendo a uma taxa muito mais rápida do que o Slack com mais de 270 milhões de usuários ativos mensais.

A razão? A Microsoft Teams oferece aplicativos e complementos que adicionam mais funcionalidade, tornam o trabalho em equipe uma brisa e aprimoram a experiência geral do usuário. A capacidade das equipes de se integrar a outros aplicativos da Microsoft, como Outlook, Word e SharePoint, também o torna bastante popular.

Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em Kanban. A maioria das equipes modernas, especialmente as que operam remotamente, precisam de software de gerenciamento de projetos para facilitar a colaboração. Trello oferece modelos pré-construídos que você pode usar para atribuir tarefas e ajudar os membros da sua equipe à medida que eles movem as tarefas através de um fluxo de trabalho predefinido.

Ao integrar o Trello às equipes da Microsoft usando o Trello Connector, você pode tornar o gerenciamento de tarefas uma brisa. Você pode colaborar em tarefas Trello, respondendo às perguntas de um cessionário de dentro de equipes.

Trello também envia notificações nas equipes quando os cartões são criados ou excluídos, designados para um membro da equipe, ou um comentário é adicionado por um dos membros.

2. Polly

Prós:

• Oferece muitas opções de personalização
• Maneira rápida de obter as opiniões de sua equipe

Contras:

• Mais opções de personalização também dão a Polly sentir uma curva de aprendizado acentuada

Polly é um aplicativo de pesquisa. A integração da Microsoft Teams permite fazer pesquisas e adicionar pesquisas ou testes a um canal de equipes da Microsoft ou bate -papo em grupo. Pode simplificar solicitar opiniões de seus funcionários de maneira rápida e fácil.

Depois de adicionar uma pesquisa ao aplicativo de equipes, você pode pedir aos membros da equipe que votem, e é isso. Polly fornecerá automaticamente os resultados da pesquisa em tempo real.

Você também pode configurar Polly para agendar ou ocultar os resultados de uma pesquisa ou manter os votos anônimos. Você também pode permitir que os colegas de equipe colaborem por meio de um quadro de discussão, permitindo comentários.

Obviamente, você não precisa necessariamente usar Polly para o trabalho do cliente. Você também pode manter os funcionários envolvidos ao votar em onde a próxima festa do escritório deve ser planejada.

3. Parabéns

Prós:

• Excelente ferramenta para melhorar o moral da equipe
• Fácil de usar
• Suporte ao cliente eficiente

Contras:

• Falta opções de personalização

Manter o moral de seu funcionário pode ser um desafio, especialmente quando você está trabalhando em um ambiente remoto. Plataformas como elogios podem ajudá -lo a manter alto o nível de produtividade da sua equipe e melhorar a taxa de retenção de funcionários.

Felizmente, os elogios também se integra às equipes da Microsoft. Você pode enviar, receber ou endossar mensagens de reconhecimento para tornar suas comunicações mais envolventes para a equipe.

Os elogios também permitirão que você adicione um feed de elogios em seu canal nas equipes da Microsoft, permitindo que todos os membros vejam um bom trabalho sendo recompensado.

A melhor parte é que as mensagens de reconhecimento não precisam parecer robóticas. Você pode personalizá-los fazendo alterações nas mensagens de reconhecimento internas para abordar diretamente a pessoa que está sendo recompensada.

4. Scrumgenius

Prós:

• Permite configurar rapidamente e compartilhar relatórios sobre equipes
• Fácil de configurar e usar

Contras:

• Não há muitas opções de personalização com consultas e análises

Scrumgenius automatiza reuniões de status assíncronas. A solução baseada em nuvem ajuda as empresas a rastrear o progresso de um projeto executando check-ins semanais automatizados e stand-ups. Ele coleta insights para os gerentes de projeto sobre o status das tarefas, o que foi realizado durante o dia ou semana anterior e potenciais gargalos enfrentados pela equipe.

Agora, imagine obter todas essas atualizações em seu canal. Você provavelmente usa as equipes de MS todos os dias, para que não precise gastar mais tempo entrando no seu painel Scrumgenis e procurando dados manualmente. Scrumgenius retransmitirá o resumo dos check-ins diretamente para as equipes em tempo real.

5. Wiki

Prós:

• Aplicativo leve para anotações
• Tem uma opção de bate -papo

Contras:

• Não tão poderoso quanto onenote

Imagine isso. Você é o gerente de projeto. Você precisa de duas equipes diferentes para colaborar em um projeto. Você cria um novo canal nas equipes, mas como os dois grupos podem ter protocolos de trabalho diferentes, você precisa criar um livro de regras descrevendo as regras de engajamento para o projeto específico.

É aqui que o aplicativo wiki é útil. Está incluído em novos canais por padrão, mas muitos usuários o excluem porque têm outros aplicativos para fazer anotações.

No entanto, o wiki tem vários casos de uso. Por exemplo, ele pode fornecer uma solução de luz de recursos para criar um livro de regras. Você pode criar contornos de processo e fornecer detalhes de como cada equipe contribuirá para o projeto. Você também pode adicionar perguntas frequentes.

Claro, você também pode usar uma página OneNote ou um aplicativo Wiki do SharePoint. Dito isto, o Wiki é uma excelente alternativa leve quando tudo o que você precisa é de algumas páginas que ilustram as regras e outras informações.

6. Carma

Prós:

• Oferece acesso contínuo para toda a equipe para celebrar as realizações
• Fornece uma maneira interativa de melhorar o envolvimento dos funcionários

Contras:

• Sistema de recompensa automatizada não é amigável

Karma é um aplicativo que ajuda a criar um ambiente de positividade. Você pode usar o karma para dar “elogios” a seus colegas sempre que eles fazem trabalho bem submitido antes do prazo ou supera as expectativas. Se você usou o Reddit antes, pode pensar em "Kudos" no karma como semelhantes aos upvotes no Reddit.

Você pode usar o karma para apreciar um bom trabalho, coletar feedback e rastrear o desempenho. O aplicativo cria perfis de funcionários automaticamente e fornece informações em seu painel.

A integração do karma às equipes da Microsoft ajuda a incentivar os funcionários a adotar equipes mais rapidamente, facilitando a colaboração. Obter mais elogios também empurra os funcionários no topo da tabela de classificação, aumentando o envolvimento dos funcionários e motivando -os a ter melhor desempenho.

7. Atendimento

Prós:

• Exporta facilmente os horários de horários e minimiza a carga de trabalho manual
• Integra -se à maioria das plataformas populares, como equipes e folga
• Simplifica o gerenciamento de licenças

Contras:

• Não permite a exportação de folhas histórico do equilíbrio

A participação no BOT ajuda a coletar dados sobre folhas, folga paga, número de horas trabalhadas e muito mais. É essencialmente um rastreador de tempo, mas com alguma funcionalidade adicional. Os funcionários podem rastrear o horário trabalhado diretamente no aplicativo Microsoft Teams, mensagens "em" e "fora.”

Você pode optar por exportar quadros de horários periodicamente ou analisar o tempo gasto trabalhando para cada cliente especificamente no painel de participaçãoBot. Não apenas facilita as coisas para você. Também facilita as coisas para sua equipe.

Por exemplo, sua equipe pode solicitar aprovações de bate -papo de dentro da equipe mencionando @attendencebot. Uma mensagem poderia ler algo como “solicitar uma semana a partir de 15 de janeiro.”A participação no notificará quando a solicitação for aprovada e preenche automaticamente o calendário com os detalhes.

8. Power bi

Prós:

• Atualizações consistentes e inovadoras
• Curva de aprendizado suave
• Amigável para bolso

Contras:

• Interface de usuário volumosa

Power BI é um conjunto de aplicativos de inteligência de negócios, visualização de dados e relatórios da Microsoft. Se você deseja seus relatórios e análises nas equipes da Microsoft, você pode usar a integração do Power BI para equipes.

Fazer isso adicionará uma guia Power BI à interface das equipes. Com o Power BI integrado às equipes da Microsoft, você poderá iniciar discussões sobre um relatório específico e convidar insumos de colegas de equipe.

9. MURAL

Prós:

• Várias estruturas para definir mapas de cenário, personas e muito mais
• Bate -papo integrado
• Interface amigável

Contras:

• Corre um pouco lento às vezes

O mural é uma ferramenta de brainstorming e colaboração visual que permite que as equipes encontrem soluções para os desafios de negócios. Você pode criar notas pegajosas, adicionar texto, desenhar mapas mentais e até adicionar GIFs ao seu quadro branco mural.

Quando você integra mural às equipes da Microsoft, você verá uma guia aparecer no espaço de trabalho de suas equipes. Depois que o mural é integrado, você pode começar com um modelo e adicionar membros convidando -os. Os membros que você convidarão receberão uma mensagem privada.

Você também pode trazer colaboração visual para uma conversa quando necessário, encontrando um modelo relevante através da extensão de mensagens. É assim que adicionar um componente da colaboração visual às reuniões das equipes pode ajudá -lo a resolver problemas de maneira mais intuitiva e eficaz.

10. Github

Prós:

• Comunidade grande e útil
• Muitos guias Git e documentação disponíveis

Contras:

• Preocupações de segurança como resultado de violações anteriores

O Github é um serviço de hospedagem para repositórios Git, onde os desenvolvedores podem armazenar, rastrear e colaborar em projetos de software. No entanto, o GitHub é mais do que apenas uma plataforma de desenvolvimento. É também onde desenvolvedores e programadores de todo o mundo se reúnem para compartilhar conhecimentos e interações gerais.

Usando o aplicativo Github Teams refina sua experiência com várias funcionalidades. Por exemplo, você pode passar por problemas, ler e fechar ingressos e acessar os links do github diretamente da interface das equipes. Você também pode responder a comentários e assinar ou cancelar a inscrição de repositórios do GitHub de dentro de equipes.

11. Herói da saúde

Prós:

• Excelente para equipes remotas que dificilmente se movem durante o horário de trabalho
• Incentive o espírito competitivo com uma tabela de classificação

Contras:

• Exige que os funcionários tenham um dispositivo de fitness

O trabalho remoto vem com uma grande desvantagem: falta de atividade física. Mesmo com um trabalho de mesa, você teve que se movimentar um pouco durante o horário de trabalho antes de 2020, por exemplo, pulando em um trem e caminhando para o escritório.

As equipes remotas precisam ser mais proativas em relação à sua saúde porque, em vez de caminhar para a sala de conferências, agora você pode usar videoclipes e outras ferramentas de comunicação. É aí que o herói da saúde ajuda.

O herói da saúde ajuda a melhorar a saúde de seus funcionários e os torna mais conscientes de seu bem-estar. Depois que seus funcionários vinculam o dispositivo de rastreamento de saúde à Health Hero, eles receberão pontos por todas as atividades. O aplicativo criará uma tabela de classificação, incentivando a concorrência entre os funcionários.

As equipes da Microsoft podem ser muito mais do que reuniões de vídeo

Embora a Microsoft Teams seja uma ferramenta de comunicação em sua essência, ela pode fazer muito mais do que apenas outras ferramentas de chamada de voz e vídeo como Zoom e Skype.

Você pode liberar todo o potencial das equipes da Microsoft, integrando -o com outros aplicativos em sua pilha de tecnologia. Fazer isso permite trazer informações de seus sistemas para as equipes da Microsoft, simplificando sua comunicação.