Escritório 365 vs. G suíte que escolher para o seu negócio?

Durante anos, a Microsoft dominou o espaço de tecnologia de colaboração e produtividade com aplicativos de desktop como Word, Excel e PowerPoint. Estes rapidamente se tornaram ferramentas padrão para todos os negócios. Os alunos foram obrigados a aprender essas ferramentas em preparação para usá -las no mundo profissional.

Em seguida, o Google lançou o G Suite, um portfólio de ferramentas que cresceram para ser altamente competitivo para o Office 365, fornecendo aplicativos baseados em nuvem, como documentos, folhas e slides equivalentes ao Word, Excel e PowerPoint, respectivamente.

O Office 365 é um conjunto de produtos baseado em assinatura que a Microsoft fornece para uso pessoal e comercial (vamos nos concentrar neste último aqui).

Planos de negócios disponíveis

Para as empresas, a Microsoft oferece três planos de assinatura (por usuário, por mês, com um compromisso anual).

Aplicativos do escritório

• Panorama Para e -mail
• Palavra para criar documentos
• Excel para criar planilhas
• Power Point Para criar decks de apresentação
• Acesso para gerenciamento de banco de dados e desenvolvimento de aplicativos

Office 365 Basic e Premium oferecem acesso às versões de desktop e na Web da suíte de produtos, enquanto o Essentials oferece apenas acesso às versões baseadas na Web.

Serviços

• Intercâmbio Para serviços de email hospedado seguro ou um servidor de e -mail hospedado com cliente
• OneDrive Para armazenamento de arquivos baseado em nuvem
• SharePoint para a intranet da empresa
• Equipes Para mensagens instantâneas individuais e de equipe

O Premium e o Essentials oferecem acesso ao que muitas empresas considerariam críticas aos negócios, incluindo armazenamento em nuvem, um servidor de e-mail, uma intranet e um aplicativo de bate-papo, enquanto o Basic oferece apenas armazenamento em nuvem. Você recebe 1 TB de armazenamento onedrive com cada plano.

Office 365 Maiores diferenciadores

Um grande diferencial para o Office 365, quando comparado à G Suite, é que o Office 365 oferece suas ferramentas como aplicativos de desktop e web. Isso dá às equipes flexibilidade com a forma como preferem trabalhar e garante que eles possam fazer seu trabalho com eficiência sem interrupção se, digamos, a Internet estiver baixa ou o sinal wifi for menos que adequado.

Outro fator importante é que aplicativos Office 365 como Word, Excel, PowerPoint e Outlook oferecem uma amplitude e profundidade impressionantes de funcionalidade rica para criar, editar e personalizar conteúdo, tanto que a maioria dos usuários nunca utilizará todos os recursos.

No entanto, a disponibilidade e a natureza refinada desses recursos são um ponto importante a considerar ao decidir que grau de ferramentas você prefere permitir que suas equipes.

G Suite

G Suite é um conjunto de produtos baseado em assinatura que o Google fornece para uso pessoal e comercial (novamente, focaremos neste último aqui). Ao contrário dos produtos do Office 365, você também pode acessar muitos dos produtos G de Grátis como usuário individual com uma conta do Google.

No entanto, como empresa, você deseja atualizar para um plano de assinatura que forneça um conjunto de ferramentas mais robusto com melhor proteção de dados.

Planos de negócios disponíveis

Para as empresas, o Google oferece três planos de assinatura (por usuário, por mês, sem compromisso anual).

G APLICAÇÕES DE PUSÃO

• Gmail Para e -mail
• Calendário Para um cronograma fácil de equipe
• Documentos para criar documentos
• Formas Para criar pesquisas e formas
• Folhas para criar planilhas
• Deslizamentos Para criar decks de apresentação
• Jamboard, um quadro branco digital
• Manter para organizar idéias

Independentemente de qual plano de suíte G você selecione, você terá acesso a todos esses aplicativos que oferecem graus de funcionalidade variados com base no plano que você seleciona.

Serviços

• Dirigir Para armazenar e compartilhar arquivos
• Correntes Para discussões em toda a empresa
• Hangouts bate -papo Para mensagens instantâneas
• Hangouts se encontram para videoconferência
• Sites para criar sites
• Fabricante de aplicativos Para criar aplicativos de negócios
• Pesquisa do Google Cloud Para pesquisar em G Suite
• Administrador, cofre e celular Para gerenciar com segurança usuários, dispositivos e dados

Independentemente de qual plano G Suite você selecione, você terá acesso aos serviços principais que oferecem graus variados de funcionalidade, além de serviços como criador de aplicativos, pesquisa em nuvem e cofre que não estão disponíveis com um plano básico.

Google G Suite Maiores diferenciadores

Um dos maiores diferenciadores para G Suite é como tudo é interconectado. É fácil compartilhar arquivos e pastas, ter vários colaboradores em um conteúdo, para fazer a transição de um aplicativo ou serviço para o próximo. Isso melhora a comunicação, a colaboração e a transparência em uma organização, o que é fundamental para a agilidade e o sucesso dos negócios.

Os aplicativos e serviços acima do G Suite compõem apenas as principais ofertas que o Google fornece para empresas, e muitas estão disponíveis gratuitamente para os indivíduos como é. Além desses aplicativos e serviços, há um campo adicional de funcionalidade com ferramentas robustas, como AdWords, Analytics e Search Console, que podem ser aproveitadas para ajudar sua empresa a aumentar a conscientização digital de sua marca. Existem muitos outros que você pode aproveitar para melhorar outras áreas do seu negócio.

Além dessas pilhas, o Google também tornou incrivelmente fácil conectar aplicativos de terceiros com integrações perfeitas que permitem que sua empresa expanda e centralize seu conjunto de ferramentas; Novamente, tornando as coisas mais acessíveis e permitindo maior eficiência e agilidade.

Qual é Suiter?

O que é ótimo é que você pode realmente combinar essas duas forças dominantes e os componentes de alavancagem de ambos em conjunto para gerar nova agilidade e eficiência sinérgicas, como aplicativos do Office 365 como Word, Excel e PowerPoint se integram aos documentos, folhas e slides de G Suite. O Gmail pode até ser configurado com o Microsoft Exchange, o Microsoft's Mail Server e o Calendaring Server.

Quando se trata de escolher entre o Office 365 e G Suite, ambos oferecerão ao seu negócio o que ele precisa para se destacar. Qualquer um poderia se alinhar melhor com o seu negócio. Não é uma decisão que um conjunto de ferramentas possa determinar para você; É algo que você precisa determinar com base nas necessidades, processos e práticas culturais do seu negócio.