Como usar o Google Forms como um rastreador de despesas

Um rastreador de despesas é vital se você estiver orçando ou precisar saber para onde seu dinheiro está indo. O Google Forms é um construtor de formulários livre que funciona muito bem como um rastreador de despesas.

O Google Forms é fortemente personalizável, portanto, embora também possa ser usado como pesquisa, ferramenta de RSVP, formulário de contato, folha de inscrição de produto ou qualquer outro formulário de pergunta/resposta, você pode transformá-lo em um rastreador de despesas personalizado escolhendo perguntas relacionadas a despesas.

• Nomeie este Preço, Confirme isso É o número é mostrado e depois marque o Obrigatório botão.

• Use o sinal de mais do menu para a direita para adicionar uma nova pergunta, mas desta vez escolha Múltipla escolha.
• Nomeie este Loja, e depois preencha as opções de resposta com as lojas habituais em que você compra. Outro é adicionado por padrão; portanto, se você acabar fazendo uma compra de uma loja diferente, poderá digitá -la lá.

• Continue através do formulário fazendo todas as diferentes perguntas que você deseja fazer cada vez que comprar algo. Use as sugestões acima, como o método de pagamento e a pergunta de descrição, para fornecer o máximo de detalhes possível. Isso será útil mais tarde, quando interpretarmos todos os resultados do formulário.
• Use o botão de visualização (o ícone dos olhos) na parte superior dos formulários do Google para obter o URL no seu formulário. Você pode compartilhar isso com quem deseja usar o formulário ou enviá -lo para si mesmo para que seja facilmente acessível a partir do seu telefone.

Isso não é necessário, mas seu formulário também pode incluir imagens, títulos e um esquema de cores exclusivo. Uma forma colorida pode tornar as despesas de rastreamento divertidas, se for possível! O ícone de tinta no topo da página é onde você vai para essas mudanças.

Configurar cálculos

Cada entrada do seu formulário é coletada em uma planilha bem formatada no Google Sheets. Selecione Respostas Do topo do seu formulário e clique no ícone da planilha para renomear a planilha (se desejar).

Depois que a planilha é aberta, crie uma nova guia na parte inferior e nomeie algo como Cálculos. 

A partir daí, você pode fazer qualquer coisa que o Google Sheets suporta: adicione todas as suas despesas por um determinado período de tempo, criar gráficos para uma compreensão visual de suas despesas, veja quem está gastando mais dinheiro, identifique quais lojas estão custando mais, etc.

Usando esses tipos de fórmulas no Google Sheets está fora do escopo deste artigo, mas vamos ver algo realmente simples, como adicionar todas as despesas para cada pessoa para que possamos realmente ver quem está gastando mais. Você sempre pode adaptar a fórmula para totalizar quanto está gastando em cada loja.

A maneira mais fácil de totalizar todas as despesas, independentemente da pessoa que fez a transação, é executar o soma Fórmula, como esta:

= soma ('respostas de formulário 1'!B: B)

Este cálculo funciona para o nosso exemplo porque a coluna de preços das respostas do formulário está na coluna B.

Aqui está uma fórmula do Google Sheets que mostra uma visão muito mais detalhada de quanto cada pessoa está gastando:

= Sumif ('Forms Responses 1'!G: G, "Jeff", 'Forms Respostas 1'!B: B)

A maneira como isso funciona é entrando Sumif e depois escolher a coluna que contém os nomes (G em nosso exemplo). A próxima parte é identificar o nome, Jeff. Por fim, selecione o cabeçalho da coluna com os preços para que, quando a outra coluna corresponde ao nome que procurarmos, ela adicionará apenas esses preços.

Veja a lista do Google das funções do Google Sheets para obter outras maneiras de interpretar os dados do seu formulário. Outra maneira de ver suas despesas é com um gráfico ou gráfico; O Google tem um tutorial sobre como fazer isso.