Como gravar uma reunião de equipes da Microsoft

Quase todos.-Permite gravar reuniões e chamadas. Essas gravações incluem áudio, vídeo, atividade de compartilhamento de tela e, às vezes, transcrições escritas.

Neste tutorial, direcionaremos você como gravar uma reunião de equipes da Microsoft, acessar a gravação e compartilhá -la com outras pessoas.

2. Em seguida, selecione Comece a gravar (Ícone do botão de gravação) da lista suspensa.

Uma notificação alertará os participantes da reunião de que a reunião está sendo registrada. Se você ativou as transcrições de reunião, a notificação incluirá essas informações.

3. Pare a gravação selecionando Mais e então Pare de gravar. As opções de gravação nesta lista incluem escolher Pare de transcrição Enquanto continuava a gravação.

4. Confirme sua seleção.

Mais uma vez, uma notificação aparecerá.

Assim que a gravação for interrompida, ela será processada.

Como definir uma reunião para gravar automaticamente

Você também pode definir uma reunião programada para gravar automaticamente. Seja para um canal de equipes ou não, quando você agenda uma reunião de equipes, você verá um link para Opções de reunião na nomeação do calendário.

Selecione os Opções de reunião link para abrir uma página com muitas opções que você pode configurar com antecedência. Em seguida, use o botão de alternância para definir a reunião para gravar automaticamente.

Como encontrar gravações de reuniões de equipes e gerenciar datas de validade

Depois que a Microsoft tiver processado a gravação da reunião, ela será salva para que você possa acessá -la.

Observação: Até agosto de 2021, as gravações da Microsoft Teams foram salvas para o Microsoft Stream. Esse não é mais o caso.

Onde encontrar reuniões de canal

Nas equipes da Microsoft, se você criar uma reunião de uma equipe ou adicionar um canal ao agendar uma reunião, isso é chamado de Reunião do canal. As reuniões de canal aparecerão no canal para o qual foram agendados. Qualquer membro da equipe pode participar dessa reunião.

Uma vez que a gravação de uma reunião de canal pare, a gravação é salva no site do SharePoint para esse canal. Um link para o vídeo gravado aparecerá na conversa do canal.

Onde encontrar gravações de outras reuniões

Gravações de todos os outros tipos de reuniões são salvas para o OneDrive. Um link para a gravação da reunião aparecerá no bate -papo da reunião assim que estiver disponível.

Selecionar a gravação da reunião irá abri -la em uma nova guia do navegador.

Expiração das gravações de reunião

Se o administrador de TI da sua organização definiu uma política de expiração para reunir gravações, você verá uma mensagem com um link para visualizar ou alterar a data de vencimento.

1. Selecione o link “Visualizar ou alterar a data de vencimento aqui”.
2. A gravação será aberta em uma nova guia do navegador.
3. Selecione os Informações Ícone para abrir o painel Detalhes para a gravação.
4. No Data de validade Campo, você pode optar por estender a data de vencimento por 7, 30 ou 60 dias, selecionar uma data específica ou remover a expiração completamente.

Outra maneira de acessar gravações e gerenciar datas de validade é ir para Meus arquivos no seu site OneDrive ou SharePoint. Localize a gravação da reunião e selecione Mostrar ações (o ícone dos três pontos) à direita do arquivo. Em seguida, selecione Detalhes. Isso abrirá o painel Detalhes, onde você pode ajustar a data de vencimento.

Como compartilhar uma Microsoft Teams Reunking Recording

As etapas para compartilhar uma reunião da Microsoft Teams dependem de quem você deseja compartilhar com a gravação.

Compartilhando uma gravação de canal com membros da equipe

Para acessar uma gravação de uma reunião de canal, os membros da equipe podem ir para o Gravações pasta no arquivos guia do canal.

Compartilhando gravações de outras reuniões de equipes

Para todas as outras reuniões de equipes, a gravação é salva para a reunião do organizador Gravações pasta em seu diretório pessoal onedrive. Qualquer pessoa convidada para a reunião verá o link para a gravação na reunião da reunião.

Se você é o organizador da reunião, pode compartilhar a gravação com pessoas que não foram convidadas para a reunião. Localize o arquivo na pasta de gravações no OneDrive e opte por compartilhar o arquivo ou copiar um link para o arquivo que você pode colar em uma mensagem de e -mail ou bate -papo.

Se você não era o organizador da reunião, poderia compartilhar a gravação ou um link para ele com outras pessoas, mas o organizador da reunião terá que aprovar sua ação de ação.

Usando as equipes como uma ideia de gravado de tela?

Embora seja certamente possível usar o recurso de gravação de reunião nas equipes como gravador de tela, a Microsoft fornece uma ferramenta melhor para gravação de tela. Leia nosso guia sobre o uso do Microsoft Stream para gravar sua tela.