Como mesclar dados em vários arquivos do Excel

Quando você está trabalhando no Microsoft Excel, pode achar que seus dados se tornaram um pouco difíceis de seguir, com conjuntos de dados espalhados por folhas separadas, tabelas de articulação e mais. Você nem sempre precisa usar várias planilhas ou arquivos do Excel para funcionar em seus dados, especialmente se você estiver trabalhando em equipe.

Para ajudá -lo a manter seus dados organizados, você pode mesclar dados no Excel. Você pode mesclar planilhas de arquivos separados, mesclar arquivos do Excel separados em um ou usar o recurso Consolidate para combinar seus dados em vez disso. 

Veja como mesclar arquivos e dados do Excel usando esses métodos.

• Para começar a copiar ou mover folhas, pressione o Lar guia na barra de fita no topo.

• A partir daqui, clique Formato> mover ou cópia folha.

• No Mover ou copiar caixa, selecione o arquivo do Excel para o qual você deseja copiar ou passar do Para caixa menu suspenso. Selecione onde você deseja colocar as folhas no Antes da folha seção. Por padrão, o Excel moverá as folhas clicar o clique Crie uma cópia Caixa de seleção se você preferir copiá -los em vez disso.
• Imprensa OK Para mover ou copiar as planilhas quando estiver pronto.

As planilhas que você selecionou serão movidas ou copiadas, conforme desejado, embora isso não as mesclará completamente.

Como mesclar vários arquivos do Excel

Você pode usar o Mover ou copiar folha ferramenta no Excel para mesclar dados em vários arquivos do Excel juntos. Você pode fazer isso selecionando todas as planilhas ativas em um arquivo e, em seguida, mesclando -as em seu arquivo de destino único, repetindo esse processo para vários arquivos.

• Para fazer isso, abra seus arquivos do Excel. Na janela aberta de um arquivo do Excel que você deseja mover ou copiar para outro arquivo, selecione todas as guias da folha na parte inferior da janela, segurando o Mudança tecla e clicando em cada guia da folha.

• Em seguida, pressione Página inicial> Formato> Mova ou cópia da folha da barra de fita.

• Na abertura Mover ou copiar Caixa de diálogo, selecione o arquivo de alvo do Excel para se fundir para o Para caixa menu suspenso. Selecione onde você deseja colocar suas folhas mescladas no Antes da folha seção. Se você quiser deixar intacto o arquivo original, pressione Crie uma cópia Para copiar as folhas em vez de movê -las, depois pressione OK Para começar o processo de mudança ou cópia.

Se você tiver mais de um arquivo do Excel, precisará repetir essas etapas para mesclar em um único arquivo.

Usando a ferramenta consolidadora para mesclar dados no Excel juntos

Usando os métodos acima, você pode mover e copiar folhas entre diferentes arquivos de planilha do Excel. Isso move os dados, mas não o integra particularmente bem os dados ainda são mantidos em folhas separadas.

Para contornar esse problema, você pode usar o Consolidar ferramenta no Excel para mesclar dados numéricos juntos de várias planilhas em uma nova planilha única. Infelizmente, esse processo não funciona com as células usando o texto-você precisa cortar e colar esses dados manualmente ou criar um script VBA no Excel para fazer isso por você.

Para que isso funcione, seus dados precisarão ser apresentados da mesma maneira em seus lençóis com etiquetas de cabeçalho correspondentes. Você também precisará excluir qualquer dados em branco (por exemplo, células vazias) de seus dados antes de começar.

• Para mesclar dados no Excel usando esse método, abra seus arquivos do Excel e, no arquivo de alvo Excel para mesclar dados, criar uma nova planilha pressionando o + (mais) botão ao lado das guias da folha na parte inferior da janela.

• Em sua nova planilha, pressione Dados> consolidar.

• No Consolidar janela, verifique se isso Soma é selecionado no Função menu suspenso. Clique no botão ao lado do Referência caixa de entrada para começar a selecionar seu primeiro conjunto de dados-esses são os dados que você deseja mesclar. Você também pode digitar a referência à faixa de células em si mesmo, se preferir.

• Para selecionar os dados usando o mouse, clique na folha que contém sua planilha quando o Consolidar - referência a caixa é visível, selecione os dados e pressione o Inserir botão.

• A faixa celular aparecerá no Referência Caixa de entrada Clique o Adicionar botão para adicioná -lo ao Todas as referências lista.

• Repita as etapas acima para selecionar conjuntos adicionais de dados, clicando Adicionar Para adicionar cada conjunto à sua folha. Se seus dados possuem rótulos de coluna ou linha, verifique se eles são processados ​​corretamente pressionando o Linha superior ou Coluna esquerda caixas de seleção no Use rótulos seção.

• Se você deseja continuar editando os dados nas planilhas originais, separe, clique para ativar o Crie links para dados de origem Caixa de seleção. Isso garantirá que quaisquer alterações nos seus dados originais sejam refletidas em sua folha mesclada posteriormente.

• Quando estiver pronto para mesclar seus dados em uma única folha, pressione o OK botão.

• Seus dados mesclados aparecerão, com um menu de opções ao lado dos rótulos da linha para poder alternar entre diferentes visualizações de dados clique nessas opções (por exemplo, o 1 botão) para ocultar ou ver os dados que você se fundiu em parte ou na íntegra.

Se você optar por criar links para os dados de origem, sua nova planilha atuará como uma versão espelhada de suas folhas e arquivos separados. Caso contrário, seus dados serão copiados nesta folha para você editar diretamente.

Usando dados de Excel mesclados

Se você decidir mesclar dados no Excel em uma única folha ou um arquivo ou se você preferir espalhar seu trabalho em vários arquivos, essas dicas devem ajudá -lo a se manter organizado. Quando estiver pronto, você pode começar a compartilhar seu arquivo do Excel com outras pessoas para colaborar e analisar seus dados de maneira eficaz como uma equipe.

Se você está preocupado em perder a rastreamento das alterações nos seus dados mesclados, não se preocupe, pode rastrear mudanças no Excel facilmente usando seu recurso de rastreamento interno. 

Deixe -nos saber suas dicas de análise de dados do Excel na seção de comentários abaixo.