Como integrar apenas o office docs com o Alfresco no Ubuntu

Se sua equipe e você trabalham muito com conteúdo, pode ser uma boa ideia usar um ECM (Gerenciamento de conteúdo corporativo) sistema. Levando em consideração uma vasta gama de soluções disponíveis, é muito difícil escolher a ferramenta certa para seus propósitos e necessidades.

Uma das melhores ferramentas de software nesta categoria é o Alfresco. Usando -o, você pode armazenar e colaborar facilmente no conteúdo com seus colegas de equipe. Neste guia, você aprenderá como ativar a edição de documentos dentro Ao ar livre com a ajuda de SONE OFFICE DOCS.

Sobre o Alfresco

Alfresco é uma fonte aberta ECM (Gerenciamento de conteúdo corporativo) sistema que possibilita gerenciar diferentes tipos de conteúdo de qualquer lugar e conectar informações com usuários em qualquer dispositivo. A Alfresco ajuda empresas e empresas a aumentar a produtividade, permitindo que os usuários compartilhem facilmente e colaborem com conteúdo.

O Alfresco oferece ferramentas para:

• gerenciamento de documento.
• Colaboração de conteúdo.
• análise.
• gerenciamento de processos.
• gestão de caso.

Esta versatilidade faz Ao ar livre Um produto destinado a empresas de grande e médio porte, o que pode tirar proveito de todos os benefícios que ele oferece. No entanto, também pode ser usado por pequenas equipes e até indivíduos que lidam com várias tarefas de conteúdo.

Sobre OnlyOffice Docs

O OnlyOffice Docs é um pacote de escritório de código aberto projetado para implantação em um servidor local. Este software oferece três editores para documentos de texto, planilhas e apresentações.

SONE OFFICE DOCS é baseado no Office Open XML, então os editores são completamente compatíveis com documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint.
O OnlyOffice Docs permite que você aproveite ao máximo o processo de colaboração em tempo real devido a alguns recursos colaborativos úteis, como:

• Diferentes permissões de acesso.
• Dois modos de co-edição (rápido e rigoroso).
• Alterar rastreamento.
• Histórico de versões e controle de versão.
• comentários.
• menciona o usuário.
• bate-papo embutido.

O que faz o Apenasfice Único é seus recursos de integração. Este software pode ser facilmente incorporado em vários serviços e plataformas com conectores prontos para uso, incluindo Moodle, NextCloud, SeaFile, OwnCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine, etc.

Instale o Alfresco no Ubuntu

Primeiro de tudo, você precisa instalar Ao ar livre. Para instalar a versão mais recente de Edição da comunidade de Alfresco, Consulte o nosso guia detalhado sobre como instalar o Alfresco no Linux.

Instale apenas os documentos do Ubuntu

Agora que você tem uma instância de trabalho de Edição da comunidade de Alfresco, É hora de instalar SONE OFFICE DOCS. Existem várias maneiras de instalação, e uma delas é descrita em detalhes neste guia - instale apenas office docs no Debian e Ubuntu.

Se você seguir as instruções de instalação corretamente, você terá uma instância de SONE OFFICE DOCS (SONEFONCIONOFICE DOCUMENT SERVER) que podem ser conectados tanto à Alfresco quanto a outros clientes finais.

Como alternativa, você pode instalar SONE OFFICE DOCS através da Docker. Um guia detalhado pode ser encontrado no github.

Instale o módulo OnlyOffice para compartilhar o Alfresco

A maneira mais fácil de integrar Ao ar livre e Apenasfice é baixar o já compilado Apenasfice pacote de módulos do github.

Depois de baixar os arquivos necessários, você precisa colocá -los do OnlyOffice-alfresco/repo/target/ diretório para /webApps/alfresco/web-inf/lib/ para o repositório de Alfresco. Para compartilhar ao Alfresco, coloque os arquivos de apenasfice-alfresco/share/target// para /webApps/share/web-inf/lib/.

Depois disso, você precisa garantir que sua instância de SONE OFFICE DOCS (SONEFONCIONOFICE DOCUMENT SERVER) pode PUBLICAR para Ao ar livre diretamente.

Para isso, você pode alterar as seguintes linhas no Alfresco-global.propriedades arquivo localizado em /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.propriedades:

ao ar livre.host = Alfresco.porta = 443 arfresco.protocolo = https 

Para compartilhar ao ar livre:

compartilhar.host = 
Agora você precisa reiniciar seu Ao ar livre instância.
 
$ sudo ./ao ar livre.sh Stop $ sudo ./ao ar livre.SH START 
 
Configure apenas os documentos do Alfresco
 
Para configurar OnlyOffice Doc dentro de Ao ar livre, Abra o console administrativo do Alfresco ou insira o seguinte URL no seu navegador.
 
http: // alfrescohost/alfresco/s/founOffice/foulfice-config 
 
Você verá o Apenasfice página de configuração onde você precisará especificar os endereços de URL de seu SONEFONCIONOFICE DOCUMENT SERVER:
 
 
Endereço interno que o Alfresco usará para acessar os editores ONEFICEFICE.
 
Endereço público que os usuários usarão para acessar os editores.
 
 
Além disso, você pode especificar uma chave secreta para proteger seus dados usando JSON Web Token (JWT). Como alternativa, você pode configurar esta opção adicionando apenasfice.JWTSecret para o Alfresco-global.propriedades arquivo.
 
Para desligar o Ssl protocolo, marque o Ignore ssl Caixa de certificado.
 
Se você habilitar o Salvar força opção, você poderá criar um backup do seu documento cada vez que clicar no Salvar botão no editor. Todas as suas alterações no documento serão enviadas diretamente para o armazenamento.
 
O Apenasfice O recurso de visualização da web permite visualizar um documento sem abri -lo. Habilite isso, se necessário.
 
A opção de conversão de arquivos é realmente útil quando você converte manualmente diferentes formatos (por exemplo, doc.) para ooxml e não quero criar um novo arquivo em vez do original.
  Apenas configuração do office 
Editar e colaborar em documentos
 
Quando você ajusta todas as configurações, um novo “Edite no OnlyOffice”A ação aparecerá no Ao ar livre Biblioteca de documentos para documentos, planilhas e apresentações.
 
Agora você pode não apenas criar e editar arquivos DOCX, XLSX e PPTX, mas também compartilhar documentos com outros usuários e colaborar juntos em tempo real, usando uma gama completa de recursos colaborativos:
 
 
dois modos de co-edição (rápido e rigoroso);
 
mudar de rastreamento;
 
comentários;
 
mensagens de texto no bate-papo embutido.
 
 
O "Converta usando o OnlyOffice”A opção permite converter os seguintes formatos:
 
 
Doc, ODT para docx.
 
XLS, ODS para XLSX.
 
Ppt, ODP para pptx.
 
 
Arquivos convertidos aparecerão na mesma pasta. Se a opção de conversão estiver ativada, esses arquivos serão salvos como novas versões dos arquivos originais.
 
Conclusão
 
Parabéns! Agora você sabe como ativar a edição de documentos e a co-edição em tempo real em seu Ao ar livre instância. Por favor, não se esqueça de compartilhar sua opinião sobre o Apenasfice e Ao ar livre integração deixando um comentário abaixo.