Como inserir CSV ou TSV em uma planilha do Excel

Os arquivos de dados baseados em texto são um dos métodos mais comuns de armazenar dados no mundo hoje. Isso ocorre porque os arquivos de texto, em geral, consomem o último espaço e são mais fáceis de armazenar. Felizmente, é muito fácil inserir arquivos CSV (valores separados por vírgula) ou TSV (valores separados da TAB) no Microsoft Excel.

Se você deseja inserir CSV ou TSV em uma planilha do Excel, você só precisa saber especificamente como os dados no arquivo são separados. Você não precisa necessariamente saber os detalhes sobre os dados, a menos que queira reformatar esses valores em cordas, números, porcentagens e mais.

Em seguida, selecione o arquivo que você acredita que contém dados separados por vírgula. Você deve ver uma vírgula entre cada peça de dados no arquivo de texto.

O exemplo abaixo vem de um conjunto de dados do governo que contém resultados de 2010 no Sat College Board Student Score.

Como você pode ver, a primeira linha é a linha do cabeçalho. Cada campo é separado por uma vírgula. Todas as outras linhas depois disso são uma linha de dados, com cada ponto de dados separado por uma vírgula.

Este é um exemplo de como é um arquivo com valores separados por vírgula. Agora que você confirmou a formatação de seus dados de origem, está pronto para inseri -los em sua planilha do Excel.

Insira um arquivo CSV em sua planilha

Para inserir o arquivo de dados CSV de origem na sua planilha do Excel, abra uma planilha em branco.

1. Selecione Dados Do menu
2. Selecione Adquirir dados do grupo de dados Get & Transform na fita
3. Selecione De arquivo
4. Selecione De texto/CSV

Nota: Como alternativa, você também pode selecionar o texto/CSV diretamente na faixa de opções.

Isso abrirá o navegador do arquivo. Navegue para onde você armazenou o arquivo CSV, selecione -o e selecione Importar.

Isso abrirá o assistente de importação de dados. O Excel analisa os dados recebidos e define todas as caixas suspensas de acordo com o formato do arquivo de dados de entrada, com base nas primeiras 200 linhas.

Você pode ajustar esta análise alterando qualquer uma das seguintes configurações:

• Origem do arquivo: Se o arquivo for de outro tipo de dados como ascii ou unicode, você poderá alterar isso aqui.
• Delimitador: Se semicolons ou espaços forem usados ​​como um delimitador alternativo, você poderá selecionar isso aqui.
• Detecção de tipo de dados: Você pode forçar o Excel a analisar com base em todo o conjunto de dados, em vez de apenas as primeiras 200 linhas.

Quando estiver pronto para importar os dados, selecione Carregar na parte inferior desta janela. Isso trará todo o conjunto de dados para sua planilha em branco do Excel.

Depois de ter esses dados em uma planilha do Excel, você pode reorganizar esses dados, linhas de grupo e colunas ou executar funções do Excel nos dados.

Importar o arquivo CSV para outros elementos do Excel

Uma planilha não é tudo o que você pode importar dados CSV para. Na última janela, se você selecionar Carregar para Em vez de carregar, você verá uma lista de outras opções.

As opções nesta janela incluem:

• Mesa: Esta é a configuração padrão que importa os dados em uma planilha em branco ou existente
• Relatório dinâmico: Traga dados para um relatório da tabela Pivot que permite resumir o conjunto de dados recebido
• Pivotchart: Exiba os dados em um gráfico resumido, como um gráfico de barras ou gráfico de pizza
• Crie apenas conexão: Cria uma conexão com o arquivo de dados externo, que você pode usar posteriormente para criar tabelas ou relatórios em várias planilhas

A opção dinâmica é muito poderosa. Ele permite pular as etapas de armazenar os dados em uma tabela e depois selecionar campos para criar gráficos ou gráficos.

Como parte do processo de importação de dados, você pode escolher os campos, filtros, lendas e dados do eixo para criar esses gráficos em uma única etapa.

Como você pode ver, há muita flexibilidade quando se trata de inserir CSV em uma planilha do Excel.

Como inserir um arquivo TSV em uma planilha do Excel

E se o seu arquivo de entrada for delimitado em vez de delimitado por vírgula?

O processo é principalmente o mesmo da seção anterior, mas você deseja usar o Delimitador caixa suspensa para selecionar Aba.

Além disso, lembre -se de que quando você está navegando no arquivo de dados, o Excel assume automaticamente que você está procurando um *.Arquivo CSV. Então, na janela do navegador de arquivos, lembre -se de alterar o tipo de arquivo para Todos os arquivos (*.*) para ver o *.Arquivo do tipo TSV.

Depois de selecionar o delimitador correto, a importação de dados para qualquer planilha do Excel, Pivotchart ou Relatório Pivot funciona exatamente da mesma maneira.

Como funciona os dados da transformação

Na janela de dados de importação, se você selecionar Transformar dados em vez de selecionar Carregar, Ele abrirá a janela do editor de consulta Power.

Esta janela fornece informações sobre como o Excel converte automaticamente os dados que estão importando. É também aqui que você pode ajustar como esses dados são convertidos durante a importação.

Se você selecionar uma coluna neste editor, verá o tipo de dados assumido na seção de transformação na fita.

No exemplo abaixo, você pode ver que o Excel assumiu que deseja converter os dados nessa coluna em um formato de número inteiro.

Você pode alterar isso selecionando a seta para baixo ao lado do tipo de dados e selecionando o tipo de dados que você preferir.

Você também pode reordenar as colunas deste editor selecionando uma coluna e arrastando -a para a posição onde você deseja que ela vá na sua planilha.

Se o seu arquivo de dados recebido não tiver uma linha de cabeçalho, você poderá mudar Use a primeira linha como cabeçalhos para Use cabeçalhos como primeira linha.

Normalmente, você nunca deve usar o editor de consulta de energia, já que o Excel é muito bom em analisar arquivos de dados recebidos.

No entanto, se esses arquivos de dados forem inconsistentes na maneira como os dados são formatados ou você deseja reorganizar como os dados aparecem em sua planilha, o editor de consulta Power permite fazer isso.

Seus dados estão em um banco de dados MySQL? Aprenda a se conectar ao MySQL para trazer esses dados. Se seus dados já estiverem em outro arquivo do Excel, também existem maneiras de mesclar dados em vários arquivos do Excel em um arquivo.