Como encontrar e substituir o texto no Microsoft Word

Você já escreveu um documento de várias páginas apenas para perceber que precisa substituir todas as instâncias de uma palavra por outra? Pensar em ter que rolar e digitalizar para cada palavra manualmente está agonizando.

Felizmente, o Microsoft Word tem uma função de localização e substituição que pode fazer todo o trabalho para você. Veja como você pode usá -lo para economizar tempo.

2. Clique na guia Substituir.

3. No campo "Encontre o que" da caixa de diálogo, digite a palavra ou frase que deseja substituir. Ao lado de "substituir", digite a palavra que você deseja que seja substituída.

4. Selecione Substituir para substituir as palavras uma de cada vez ou substitua tudo para substituí -las de uma só vez. Como alternativa, você pode selecionar encontrar o próximo para visualizar a próxima instância da palavra sem alterá -la.

Para usar o Find and Substituir no Mac:

1. Abra o documento e selecione a lupa e selecione Substituir.
2. No campo "Substituir por", digite a palavra ou frase que deseja substituir. Ao lado de "substituir", digite a palavra que você deseja que seja substituída.
3. Clique em Substituir ou substituir todos.

Para usar o encontro e substituir na web:

1. Abra o documento do Microsoft Word na versão da Web do Word.
2. Selecione a seta para baixo a seguir para encontrar e clique em Substituir.

3. Na caixa de texto "Pesquisar", insira a palavra ou frase específica que deseja substituir. Ao lado de "substituir", digite a palavra que você deseja que seja substituída.

4. Clique em Substituir ou substituir todos.

Nota: Você também pode acessar a janela Localizar e substituir por um atalho de teclado. Pressione Ctrl + H no Windows e Control + H no macOS.

Recursos avançados de encontrar e substituir

Além de substituir o texto simples, também existem encontros avançados e substituem as funcionalidades. Essas opções avançadas permitem personalizar sua pesquisa para ser tão específica quanto você precisa.

Para acessar as opções avançadas:

1. Navegue para casa> Substitua.

2. Clique em mais.

Aqui você verá a seguinte lista de opções com caixas de seleção ao lado delas:

• Caso de correspondência: isso permite procurar palavras com capitalização específica. Por exemplo, você pode procurar substantivos adequados que estejam em minúsculas (faltando uma letra de maiúsculas).
• Encontre apenas palavras inteiras: isso limita a opção de substituição a palavras inteiras. Por exemplo, se você deseja substituir "final", não incluirá palavras como "gastar" ou "terminando" que contêm a palavra.
• Use curingas: esta opção permite que você adicione "curingas" para procurar praticamente qualquer coisa em seu documento, incluindo diferentes tipos de formatação. Para usar esta opção, selecione Use Wildcards e clique em Special para ver quais opções você pode pesquisar em um menu pop-up.

• Soa como (inglês): isso ajuda você a procurar palavras semelhantes que soam como a que você entrou. Esta função é particularmente útil se o escritor geralmente ergue erros de palavras semelhantes como "lá" e "deles".
• Encontre todas as formas de palavra (inglês): Esta função encontra todas as palavras relacionadas com base na etimologia da palavra. Por exemplo, pesquisar por "Eat" exibirá "comido" e "comeu" também.
• Match Prefix: esta opção de pesquisa limita os resultados apenas para palavras que começam com a palavra que você digita.
• Match Sufix: esta opção de pesquisa limita os resultados apenas para palavras que terminam com a palavra que você digita.
• Ignore caracteres de pontuação: esta opção ignora palavras que podem conter pontuação, como um hífen ou apóstrofo. Por exemplo, a pesquisa de "Janes" retornará todas as instâncias de "Janes" e "Jane's".
• Ignorar caracteres de espaço branco: isso encontrará todas as palavras que podem conter espaços errôneos (ou espaços duplos). Por exemplo, pesquisar "por toda parte" retornará "por toda parte" e "através".

Você também pode substituir a formatação em uma palavra ou frase em seu documento. Para fazer isso, selecione Formato. O menu suspenso oferece várias opções para substituir a fonte, formatação, estilo e outras características. Por exemplo, se você deseja destacar todas as instâncias de uma palavra, poderá selecionar Destaque.

Não há mais varredura manual

Juntamente com outros ótimos recursos, como o Dittate, a função Microsoft Office Loction and Substituir é um enorme Times -Stawer, especialmente se você estiver lidando com um documento grande, como uma tese ou manuscrito. Use -o para procurar e corrigir erros de ortografia, erros gramaticais e problemas específicos de formatação em seu documento para acelerar o processo de edição.