Como exportar seus e -mails do Microsoft Outlook para CSV ou PST

Você está planejando deixar um emprego e deseja garantir uma cópia de todos os seus e -mails, caso precise se referir a eles em um ponto posterior? Ou talvez você apenas queira exportá -los para fins de backup, caso seu arquivo PST do Outlook se torne corrompido, o que acontece com bastante frequência.

De qualquer forma, fazer backup de seus e -mails é sempre uma boa ideia. Mesmo se você estiver usando um serviço da web como o Outlook.com ou gmail, ainda não é uma má idéia usar um cliente de desktop como o Outlook para baixar todo o seu e -mail para que você o tenha armazenado localmente. Serviços da Web e gigantes como Microsoft e Google podem parecer imunes ao fracasso, mas você nunca sabe quando algo catastrófico pode acontecer.

Neste artigo, mostrarei como exportar seus e -mails do Outlook no Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016. Também mencionarei o procedimento se você estiver usando o Outlook para Mac. Vale a pena notar que o assistente real de importação e exportação é exatamente o mesmo em todas as versões, mas o processo de chegar ao assistente mudou.

Exportando e -mails do Outlook

Se você estiver executando o Outlook 2003, 2007, 2010 ou 2013, confira meu post sobre como exportar contatos do Outlook para ver o procedimento para chegar ao Assistente de Importação/Exportação. Se você estiver executando o Outlook 2016, clique em Arquivo e Aberto e exportar.

Isso agora trará à tona o Assistente de importação/exportação, que parece o mesmo em todas as versões do escritório. Para começar, você deseja selecionar Exportar para um arquivo.

Na próxima tela, você deve escolher o tipo de arquivo: um arquivo CSV (Valores Separados de Comba) ou um arquivo de dados do Outlook (PST). Normalmente, sempre uso o PST, para que seja mais fácil importar de volta ao Outlook, mas você pode escolher CSV se quiser importar os e -mails para outro cliente de email ou mesmo para um programa como Excel ou Word.

Na próxima tela, você deve escolher o que deseja exportar. Se você deseja receber todos os seus e -mails, normalmente seleciona Caixa de entrada e verifique se isso Incluir subpastas está checado. Se você deseja apenas um pequeno subconjunto de e -mails, pode clicar no Filtro botão e depois colocar vários critérios para reduzir o número de e -mails para exportar.

Clique Próximo E agora você precisará escolher um local para salvar seu arquivo CSV ou PST. Existem várias opções que você pode escolher com o lidar com como as duplicatas serão tratadas.

Finalmente, clique Terminar E você receberá uma janela perguntando se deseja proteger seu arquivo PST com uma senha opcional. Se você vai usar uma senha aqui, observe que deve ter mais de 16 caracteres. Além disso, observe que não é muito seguro e pode ser facilmente invadido usando o software certo.

É sobre isso. Agora você deve ter um arquivo CSV ou PST com todos os seus e -mails armazenados dentro. Agora você pode copiar este arquivo para um local seguro para backup.

Exportar e -mails do Outlook para Mac

Se você estiver executando a versão Mac do Office, o procedimento para exportar e -mails é diferente. Na verdade, o tipo de arquivo também é diferente. No Macs, você tem apenas uma opção: o Outlook for Mac Archive File (.Olm).

Clique em Arquivo e então Exportar.

Uma caixa de diálogo será exibida onde você pode escolher quais itens você deseja exportar para o arquivo de arquivo. Você pode escolher entre correio, calendário, contatos, tarefas e notas ou pode escolher entre itens em uma categoria específica.

Clique Continuar E você será perguntado onde deseja salvar o arquivo. É sobre isso. Não há outras opções ao exportar do Outlook em um Mac.

Depois de exportar seus e -mails, você pode ler minha postagem sobre como importá -los para outro serviço de email como o Gmail, se estiver planejando mudar.