Como criar um link de reunião de equipes da Microsoft

As equipes da Microsoft continuam a aumentar sua pegada no espaço de reunião on -line. Se você usar as equipes da Microsoft, deve saber que existem várias maneiras de criar um link para reuniões de equipes da Microsoft. 

Mostraremos como agendar uma nova reunião em equipes de MS ou Outlook e enviar o link da reunião para convidados, internos e externos. Você aprenderá como agendar uma nova reunião de equipes, convidar pessoas e ajustar as opções de reunião. Também abordaremos como criar um link do encontro agora para as reuniões em tempo real.

A partir daí, você pode adicionar detalhes da reunião. Por exemplo, dê um nome à sua reunião ou evento. Em seguida, adicione participantes. Para adicionar pessoas que estão dentro de sua organização, basta digitar o nome deles. Para adicionar usuários externos, insira seu endereço de e -mail. Se desejar, você também pode especificar quem é um participante necessário e quem é opcional.

Se você deseja compartilhar a reunião para um canal de equipes, selecione Compartilhe para canal e depois selecione um canal. Lembre -se de que apenas os membros do canal podem participar de uma reunião de canal.

Escolha a data e o horário de início e término da sua reunião-ou selecione o Dia todo botão de alternância.

Para criar uma reunião programada recorrente, selecione Repita e especificar com que frequência a reunião se repetirá.

Quando estiver pronto, selecione o Salvar Botão para enviar os convites com o link de junção para todos os convidados da reunião. No aplicativo móvel, o botão Salvar parece uma marca de seleção.

Os participantes da reunião receberão um e -mail com o link para ingressar na reunião das equipes da Microsoft. A reunião aparecerá na guia Calendário do aplicativo de equipes e, se eles usarem o Outlook, a reunião aparecerá em seu calendário do Outlook.

Como criar um Microsoft Teams Meet Now Reunking Link

Os links para reuniões de equipes da Microsoft podem ser usados ​​a qualquer momento. Mesmo que a reunião tenha sido agendada para uma data e hora específicas, os usuários podem selecionar o link da reunião e lançar a reunião sempre que quiserem.

Dito isto, se você deseja criar um link de reunião em tempo real, as equipes da Microsoft facilitam e você pode criar links de reunião a partir de diferentes guias do aplicativo Microsoft Teams.

Encontre -se agora no calendário da Microsoft Teams

Na guia do calendário das equipes, selecione o Conhecer agora botão. Dê um nome à sua reunião e depois selecione o Obtenha um link para compartilhar botão ou o Comece a se reunir botão.

Se você escolher Obtenha um link para compartilhar, A partir daí, você poderá copiar o link da reunião para a área de transferência, compartilhar o link por e -mail ou iniciar a reunião. Você também verá um link para Configure opções de reunião.

A página de opções de reunião é onde você pode definir funções para conhecer participantes e outras configurações, como se as pessoas podem ignorar o lobby ou compartilhar suas telas.

Você sempre pode acessar as opções de reunião durante uma reunião selecionando Mais ações no topo da janela da reunião e depois Opções de reunião.

Encontre -se agora na guia equipes

Para se reunir agora com membros de um canal de equipe, selecione a guia equipes. Em seguida, selecione um canal. Finalmente, selecione o Encontrar Botão para iniciar uma reunião imediatamente. Dependendo da largura da janela de suas equipes, o botão Meet pode parecer um ícone de vídeo.

Se você preferir agendar uma reunião, selecione a seta suspensa ao lado de se encontrar e selecionar Agendar uma reunião.

Quando a reunião for lançada, você será solicitado a copiar o link da reunião ou adicionar participantes à reunião.

Se você copiar o link da reunião, poderá enviá -lo para qualquer pessoa que deseja convidar para participar da reunião por e -mail, bate -papo ou qualquer aplicativo de mensagens.

Encontre -se agora na Microsoft Teams Chat

Na guia de bate -papo das equipes, selecione o grupo de bate -papo com o qual deseja encontrar e selecione o Video chamada botão.

Nesse caso, nenhum link de reunião é criado desde que você chamou a pessoa diretamente. Você pode, no entanto, adicionar pessoas à reunião. Para adicionar alguém, selecione o painel dos participantes e insira um nome ou número de telefone no Convide alguém ou disque um número campo.

Observe que você só pode convidar alguém pelo nome se estiver em sua organização. Para pessoas externas à sua organização, insira o número de telefone deles.

Como criar um link de reunião programado para equipes com o Microsoft Outlook

As equipes da Microsoft e o Microsoft Outlook estão totalmente integradas. Siga estas etapas para criar um link de reunião programado para equipes dentro da versão online do Outlook.

1. Selecione a guia Calendário no Outlook.
2. Selecione os Novo evento botão.

3. Preencha o novo formulário de evento como normalmente.
4. Selecione os Reunião das equipes botão de alternância.

5. Selecione os Salvar botão quando você estiver pronto para enviar o convite.

Ao abrir o evento no seu calendário, você verá o link das equipes na descrição do evento.

Adicionar um link de equipes ao agendar uma reunião no aplicativo móvel do Outlook funciona da mesma forma. Selecione os Reunião online alternar o botão ao preencher os detalhes do evento e salvar o evento para enviar convites para os participantes.

Se você estiver usando a versão desktop do Outlook, use o suplemento do Microsoft Teams ao agendar uma reunião. Ele adicionará automaticamente um link de reunião de equipes a um evento quando você o selecionar.

Este suplemento é instalado automaticamente se você tiver equipes da Microsoft e Office 2013, Office 2016 ou Office 2019 instalado no seu PC do Windows. Não há necessidade de instalar o suplemento.

Saiba mais sobre as equipes da Microsoft

Agora que você aprendeu várias maneiras de criar links para reuniões nas equipes da Microsoft, reserve alguns minutos para revisar algumas dicas e truques ou aprender a fazer coisas mais avançadas, como criar salas de fuga ou criar uma nova equipe do zero.