Como colaborar documentos usando o espaço de trabalho OnlyOffice

Se o que você deseja é criar um espaço de trabalho colaborativo no seu servidor Linux, as opções mais evidentes podem ser o NextCloud, OwnCloud e o SeaFile. Essas soluções permitem armazenar e compartilhar arquivos em um só lugar e oferecer recursos de sincronização de arquivos.

No entanto, se você não apenas deseja manter os arquivos, mas também precisar de funcionalidade de colaboração de documentos, é uma boa ideia voltar sua atenção para SONEFONCIONCIONCIONCIAL. Esta plataforma de grupo de grupos foi projetada para gerenciar e co-editar documentos online.

Neste guia, você aprenderá a instalar SONEFONCIONCIONCIONCIAL e como essa solução facilita a colaboração em tempo real.

O que é apenas espaço de trabalho do OnToffice?

O OnlyOffice Workspace é uma plataforma colaborativa de código aberto que vem com uma suíte de escritório online chamada SONE OFFICE DOCS Para documentos de texto, planilhas, formulários e apresentações preenchíveis e um pacote de vários aplicativos de produtividade.

A solução permite criar um ambiente virtual seguro, onde você pode armazenar todos os seus arquivos e colaborar em documentos em tempo real. Adicionalmente, Somente espaço de trabalho de office Fornece recursos de gerenciamento de projetos, calendário, relacionamentos com clientes, gerenciamento de email, comunicação on -line e redes sociais com blogs, fóruns e painéis de notícias.

SONEFONCIONCIONCIONCIAL é uma ferramenta de software auto-hospedada que pode ser implementada no local. Há também uma versão SaaS com vários planos tarifários, incluindo um para equipes com não mais de 5 pessoas.

Configuração recomendada do sistema

Antes de iniciar o processo de instalação, verifique se o seu sistema está em conformidade com estes requisitos:

• CPU: processador de 2 GHz de núcleo duplo ou melhor.
• RAM: pelo menos 6 GB.
• HDD: 40 GB de espaço livre.
• Swap: pelo menos 6 GB.
• OS: AMD64 Linux Distribution with kernel v3.10 ou mais tarde.

Instalação da edição da Comunidade de Espanha

Neste guia, vamos instalar Edição da comunidade de espaço de trabalho apenas office, que é uma versão gratuita do software que é mais do que suficiente para uso regular.

Se você precisar de suporte técnico profissional e acesso ao Apenasfice Editores da web móveis, você pode optar por uma versão comercial. No entanto, cabe a você se decidir.

O processo de instalação é bastante simples e requer que você siga uma série de etapas. Vamos começar!

Passo 1. Obtenha o script de instalação do OnlyOffice

SONEFONCIONCIONCIONCIAL está equipado com um script de instalação para sistemas operacionais baseados em Linux com Docker. O script configura automaticamente o Docker Recipientes com todos os componentes necessários.

Primeiro, você precisa baixar o arquivo de script executando o seguinte comando wget:

$ wget https: // download.apenasfice.com/install/workspace-Install.sh 

Depois de obter o script, prossiga para o processo de instalação.

Etapa 2: Instale apenas o espaço de trabalho

Todas as ações de instalação abaixo devem ser tomadas com direitos de raiz. Para instalar todos os componentes necessários de SONEFONCIONCIONCIONCIAL, Digite isto:

$ Bash Workspace-Install.sh -md "YourDomain.com " 

Aqui "seu domínio.com ” é o seu domínio que será usado para o Apenas correio do OnToffice módulo. Se você não quer o Correspondência Componente a ser instalado, execute o seguinte:

$ Bash Workspace-Install.sh -ims false 

O script de instalação verificará a disponibilidade de Docker no seu dispositivo e sua versão. Se o serviço do docker não estiver presente ou sua versão não corresponder aos requisitos mínimos, o script irá instalar ou atualizar automaticamente.

Verifique a lista de todos os parâmetros disponíveis com este comando:

$ Bash Workspace-Install.sh -h 

Etapa 3: Verifique se o espaço de trabalho apenas do OnSoffice funciona corretamente

Após a instalação, você precisa garantir que todos os componentes de SONEFONCIONCIONCIONCIAL operar como esperado. Abra seu navegador da web e insira o endereço IP do seu computador na rede local. Não entre LocalHost ou 127.0.0.1 Na barra de endereço.

Parabéns! SONEFONCIONCIONCIONCIAL deve estar em execução, o que indica uma instalação bem -sucedida.

Mantenha todos os seus arquivos juntos

Todos os seus arquivos são armazenados no Documentos módulo. Você tem permissão para criar pastas e subpastas para melhor gerenciamento de documentos, copiar e mover os arquivos, alterar seus nomes, marcar -os como favoritos para facilitar o acesso e até excluí -los.

Para sua conveniência, você pode conectar soluções de armazenamento de terceiros, como NextCloud, OwnCloud, OneDrive, Google Drive, Kdrive e outros usando o Protocolo Webdav. Dessa forma, você pode criar um único ambiente para todos os seus arquivos.

SONEFONCIONCIONCIONCIAL está equipado com um media player, para que você possa abrir facilmente e reproduzir quase todos os arquivos de áudio e vídeo devido ao suporte de todos os formatos populares, incluindo MPG e AVI, MPEG, MP3, Webp, etc.

Há mais do que isso. Você também pode armazenar suas fotos e imagens no Documentos módulo porque suporta BMP, JPG, JPEG, PNG, TIF e GIF. Outro recurso útil é a capacidade de abrir e visualizar arquivos PDF, DJVU e XPS.

O visualizador embutido é fácil de usar e fornece uma barra de navegação com miniaturas de página. Além disso, você pode até armazenar livros eletrônicos, pois os formatos EPUB e FB2 são suportados pelo software.

Etapa 4: compartilhe e colabore em documentos

Quando se trata de documentar a colaboração, SONEFONCIONCIONCIONCIAL torna possível compartilhar documentos de texto, planilhas, formulários preenchidos e apresentações com outros usuários para co-autoria em tempo real.

Você pode disponibilizar seus arquivos para os usuários internos do portal OnlyOffice. Há também uma opção para compartilhar arquivos externamente, usando um link.

Ao compartilhar algo, você pode escolher a permissão de acesso necessária:

• Acesso total
• Análise
• Comente
• Somente leitura
• Negar acesso

Além disso, existem permissões de acesso especiais - Preenchimento de formularios para formulários preenchidos e Filtro customizado para planilhas.

A partir da versão 12.0, a plataforma colaborativa OnTONOFFICE permite compartilhamento mais flexível devido a novas configurações avançadas:

• Não é possível imprimir, baixar ou copiar arquivos (para as permissões de leitura e comentários).
• Não é possível alterar as configurações de compartilhamento (para a permissão de acesso total).

Depois de compartilhar um arquivo, você pode iniciar o processo de colaboração e aproveitar a funcionalidade de co-autoridade do espaço de trabalho OnlyOffice. Por exemplo, você pode:

• Ative qualquer um dos dois modos de co-edição, rápido ou rigoroso, com a opção de alternar entre eles a qualquer momento.
• Aceite e rejeite as alterações feitas por outras pessoas com o recurso de alterações na faixa.
• Restaure qualquer versão do arquivo usando o histórico da versão.
• Responda aos comentários de outros usuários e deixe seus próprios.
• Chame a atenção de um determinado co-autor, marcando-os nos comentários.
• Compare versões diferentes do mesmo documento em tempo real.
• Envie mensagens de texto no bate-papo embutido.
• Converse com outras pessoas através do plug -in do Telegram.
• Faça áudio de alta qualidade e chamadas usando o plugin jitsi.

SONEFONCIONEFICE WORKSPACE V12.0 Permite também trabalhar com outros usuários em servidores da Web remotos de clientes da WebDav, possibilitando a co-edit documentos e gerenciar arquivos.

Etapa 5: Trabalhe com documentos em outros módulos

Em SONEFONCIONCIONCIONCIAL, o Documentos O módulo está intimamente integrado a outros módulos, o que permite facilitar as coisas e aumentar sua produtividade.

Se você trabalha com projetos no Projetos Módulo, você pode anexar diretamente os documentos necessários armazenados no módulo de documentos. Você apenas cria uma tarefa ou discussão em um projeto e adiciona os documentos necessários para a conclusão bem -sucedida.

Caso você configure o SONEFONDOFICE -MAIL servidor, Você terá a oportunidade de anexar documentos, planilhas, apresentações e formulários preenchíveis aos seus e -mails. Outro recurso útil é a capacidade de enviar arquivos diretamente por e-mail usando o menu de contexto no módulo de documentos, que economiza tempo em alguns casos.

Apesar de Projetos e módulos de correio, o módulo de documentos também está conectado ao sistema de CRM integrado, onde você pode anexar arquivos aos perfis do cliente.

Conclusão

Usando SONEFONCIONCIONCIONCIAL, Você pode construir facilmente um escritório colaborativo totalmente funcional com colaboração de documentos e recursos de gerenciamento de documentos em seu servidor Linux. A melhor notícia é que tudo isso pode ser feito sem nenhum custo, graças à disponibilidade do grátis Edição da comunidade.