Ocultar dados confidenciais em um documento Word 2007/2010

Ao compartilhar um documento do Word 2007, pode ser necessário excluir ou esconder informações confidenciais. Você pode procurar os dados e removê -los manualmente, mas isso pode ser propenso a erros e demorado. Se você costuma precisar ocultar dados confidenciais em uma palavra 2007, há um suplemento gratuito para o Word 2007, chamado Ferramenta de redação do Word 2007, que pode ser usado para ocultar o texto dentro do Word 2007 documentos com facilidade e muito mais eficiência.

O texto redigido aparece em uma nova cópia do seu documento original como uma barra preta sólida. O texto abaixo da barra é convertido em linhas verticais (|||||), impedindo que o conteúdo redigido seja recuperado em qualquer circunstância, mesmo que a parte com quem você esteja compartilhando o documento veja o documento redigido em um editor de texto, como como Bloco de anotações.

Download Palavra 2007/2010 Ferramenta de redação de

http: // redação.codeplex.com/liberações/view/32251.

Os seguintes itens são necessários para instalar o Ferramenta de redação do Word 2007:

• O .Rede Net 3.5 pacote de serviço 1
• O vsto 3.0 Pacote de serviço de tempo de execução 1

No entanto, você não precisa instalá -los separadamente. Se um desses itens não estiver instalado em seu sistema, o Ferramenta de redação do Word 2007 O programa de configuração vai baixar e instalá -los automaticamente. A instalação desses dois itens pode causar uma reinicialização.

Para instalar o suplemento, clique duas vezes no .exe arquivo que você baixou. Leia o contrato de licença para o .Perfil de cliente da estrutura da rede e clique no Aceitar botão para continuar.

O Auto-extrato winzip abre e inicia automaticamente o processo de instalação.

Os arquivos necessários são baixados.

O .Estrutura líquida e a Ferramentas do Visual Studio estão instalados.

O Instalador de personalização do Microsoft Office Exibe perguntando se você tem certeza de que deseja instalar esta personalização. Clique Instalar continuar.

Uma caixa de diálogo é exibida quando a instalação terminou com sucesso. Clique Fechar.

OBSERVAÇÃO: Se você receber um erro neste momento, execute o arquivo de instalação que você baixou novamente. Recebemos um erro quando instalamos o suplemento pela primeira vez. Executar a instalação novamente parecia funcionar.

Depois de instalar o Ferramenta de redação do Word 2007, a Redigir Grupo é adicionado ao Análise aba.

Para redigir ou preenchimento de texto privado em seu documento, você primeiro precisa marcar o texto para ser redigido. Para fazer isso, destaque o texto desejado e clique no Marca botão.

Se você deseja marcar o mesmo texto em vários lugares no documento, clique na seta no Marca botão e selecione Encontre e marque No menu suspenso.

O Encontre e marque Caixa de diálogo Displays. Insira o texto para encontrar no Encontre o quê Caixa de edição. Para ver mais opções, clique no Mais botão.

Opções de busca exibir sob os botões na caixa de diálogo e o Mais o botão se torna um Menos botão. Selecione as opções desejadas. Para ocultar as opções extras novamente, clique no Menos botão. Clique Marca Para encontrar e marcar o texto inserido.

A caixa de diálogo exibe quantas ocorrências do texto especificado foram encontradas e marcadas. Para fechar a caixa de diálogo, clique Cancelar.

O texto marcado aparece destacado em cinza em seu documento.

Se houver algum texto que você tenha marcado que não deseja redigir, você pode selecionar esse texto marcado novamente e selecionar Desmarcar de Desmarcar O menu suspenso do botão para impedir que esse texto seja redigido.

Para se mover entre as marcas de redação em seu documento para verificação final, use o Próximo e Anterior botões.

Depois de ter certeza de que tem todo o texto marcado que deseja redigido, selecione Redactar documento de Marca Menu suspenso para preencher o texto marcado.

Uma nova versão redigida do seu documento é criada com o texto marcado substituído por barras pretas. Uma caixa de diálogo é exibida quando o processo está completo pedindo para você executar o Inspetor de documentos Para verificar e remover qualquer metadado oculto dentro do documento antes de ser distribuído. Clique Inspecionar Para executar a inspeção ou clicar Fechar para pular a inspeção.

O Inspetor de documentos Caixa de diálogo Displays. Diferentes tipos de metadados estão listados na caixa de diálogo com uma caixa de seleção ao lado de cada item. Selecione as caixas de seleção para os itens que você deseja inspecionar para metadados. Clique no Inspecionar botão para iniciar a inspeção. Para fechar a caixa de diálogo neste momento sem fazer uma inspeção, clique Fechar.

Os resultados da inspeção são exibidos no Inspetor de documentos caixa de diálogo. Se algum metadado foi encontrado, uma marca de exclamação será exibida à esquerda do item que foi encontrado. Para remover os metadados do documento, clique no Deletar tudo botão à direita do item.

OBSERVAÇÃO: O Inspetor de documentos Notas na parte inferior da caixa de diálogo que algumas alterações não podem ser desfeitas. Certifique -se de remover os metadados antes de clicar no Deletar tudo botão.

O Inspetor de documentos A caixa de diálogo informa as mudanças feitas. Clique Fechar.

No novo documento, as barras pretas são inseridas em todo o texto privado que você marcou.

Lembre -se de que você não pode remover as marcas pretas do texto no novo documento. Certifique -se de salvar o arquivo com um nome diferente do original e compartilhe o novo documento, não o original. Você pode voltar ao documento original e selecionar Remova todas as marcas de Desmarcar Menu do botão para limpar seu texto marcado, se desejado.

Para proteger ainda mais seu documento redigido, você pode optar por protegê -lo da modificação ao salvá -lo como um novo documento. Isso permite que você distribua um documento que não pode ser alterado.

Para fazer isso, selecione Salve como | Documento do Word de Escritório cardápio.

No Salvar como Caixa de diálogo, insira um novo nome para a cópia redigida do documento Nome do arquivo Caixa de edição. Clique no Ferramentas botão na parte inferior e selecione Opções gerais No menu suspenso.

No Opções gerais caixa de diálogo, insira uma senha no Senha para modificar editar caixa e selecionar Somente leitura recomendada, se desejado. Clique OK.

O Confirme sua senha Caixa de diálogo Displays. Digite sua senha novamente e clique OK.

Você é devolvido ao Salvar como caixa de diálogo. Clique no Salvar botão para salvar seu novo documento seguro e seguro.

Usando o Ferramenta de redação do Word 2007 e protegendo o documento da modificação, você pode proteger suas informações confidenciais e preservar seu documento quando deve distribuí -lo. O Ferramenta de redação Funciona tão bem no Word 2010. Aproveitar!