O que é o papel do Dropbox e como ele se compara?

A Dropbox anunciou o Dropbox Paper em 2015 e lançou o produto em 2017 como uma nova maneira de organizar e colaborar com os membros da equipe de qualquer lugar do mundo. Essencialmente, ele queria um pedaço da torta colaborativa online que foi mantida refém predominantemente pelo Google Drive e Office 365.

Tem sido uma estrada longa e sinuosa durante um curto período de tempo para o papel do Dropbox. O que é o papel do Dropbox e ele se manteve na competição ou caiu e queimou sob o peso de seu próprio hype?

Foi elogiado por sua funcionalidade colaborativa, incluindo atribuições de tarefas, comentários e histórico de revisão, bem como seu apoio à integração de mídia rica. Onde o produto parece vacilar está em sua falta de opções de formatação e recursos de edição.

O artigo foi recentemente integrado ao próprio Dropbox, não considerando mais um serviço independente. Isso significa que você precisará de uma conta do Dropbox para usar papel. No entanto, qualquer pessoa que está usando o papel manterá todos os documentos criados, só agora eles aparecerão no Dropbox em um .papel formatar.

Dropbox Paper versus concorrentes

Contra o Google Docs

“Quando você vem para o rei, é melhor você não perder”. Esta frase parece muito relevante ao empilhar o papel Dropbox para o Google Docs. Nesta comparação, o artigo deveria ter passado mais tempo no campo de tiro.

Com toda a justiça, uma comparação direta não deve ser realmente uma discussão. Além dos esforços de colaboração, eles nem são semelhantes na maioria dos aspectos. Google Docs é um estilo e uma ferramenta de edição para documentos do Word, enquanto o papel representa algo mais próximo do software de anotações colaborativas.

Se alguma coisa, o papel do Dropbox parece imitar o Evernote e o OneNote da Microsoft muito mais do que qualquer coisa que você encontraria no Google Drive.

Versus Evernote

O Evernote é e sempre foi para ser uma ferramenta de anotações. Você debate uma ideia e o Evernote oferece um lugar para você anotar e salvá -la para mais tarde. Em seguida, você pode categorizar essas notas com tags para fins organizacionais.

Dropbox faz as coisas um pouco diferentes. Documentos salvos são arquivados em pastas. Esta é uma das semelhanças que tem com o Google Docs e Microsoft. Este sistema permite que você crie tantas pastas nas pastas quanto quiser. Um grande passo da profundidade limitada do Evernote.

Ambas as opções fornecem formatação básica de texto (negrito, itálico, marcadores, etc.) Onde o Evernote ganha alguns pontos é a capacidade de apoiar a edição de imagens através do Skitch. O Paper também requer um serviço de edição de terceiros, mas não suporta diretamente nenhum, o que significa que você está sozinho com as opções de pesquisa.

Ambos os serviços têm maneiras semelhantes de compartilhar. O papel usa um Convidar botão enquanto o Evernote tem um Compartilhar botão. Ambos permitem o controle de permissão sobre quem pode editar e visualizar.

Quando se trata de colaboração, o papel brilha mais brilhante. Ele permite chamar a atenção de uma nota específica através de uma @mention. Você pode criar listas de tarefas e atribuir tarefas individuais aos membros variados da sua equipe.

Ambas as opções são ótimas, mas o Evernote nunca teve a colaboração em mente durante sua criação. Embora eles compartilhem um terreno comum para as equipes, o papel é alto como o vencedor nesse sentido.

Versus Microsoft OneNote

OneNote permite criar cadernos. Dentro de cada caderno, você tem seções para criar notas de texto, áudio e imagem. Você também pode usar tags para organizar notas semelhantes em todos os notebooks. O papel, como foi declarado, usa um sistema de pastas.

O OneNote esmaga papel no departamento de formatação, utilizando uma interface no estilo de fita não diferente do Google Docs. Com papel, tudo que você receberá é o pop-up minimalista com opções limitadas. Diz -se que isso mantém a interface do usuário organizada e mais acessível, mas poderia fazer com mais algumas opções.

Os recursos de compartilhamento do Paper conquistam o OneNote, mas apenas um pouco. O OneNote usa um formato semelhante para compartilhar um documento, mas não possui opções avançadas como permissões. Isso significa que qualquer pessoa que coloque as mãos no seu link pode editar seu documento com impunidade. É melhor deixar o documento aberto a apenas alguns endereços de e -mail para evitar esse tipo de coisa.

OneNote vem com muitos recursos incomuns não vistos em um aplicativo de anotação. Ele pode realizar equações matemáticas simples, vem com uma ferramenta de thesaurus e tradução de idiomas embutida e permite converter e enviar notas nos formatos de PDF e Word. Ele também vem com funcionalidade avançada de OCR para transformar imagens digitalizadas em notas.

O papel não tem essas coisas. No entanto, o papel ainda é melhor para as necessidades de colaboração. Para um caderno digital que tem uma profunda integração com o Microsoft Office Suite, o OneNote é sua opção definitiva.

Quem é papel de caixa de dropbox para?

Criadores, colaboradores e apresentadores podem se beneficiar do papel Dropbox, embora em pequenas doses. Ele aparece como uma folha interminável de papel branco e fornece um grande espaço de trabalho para o brainstorming e a incorporação de formas variadas de mídia rica, incluindo Trello, YouTube, Spotify e Vimeo.

Você não só poderá adicionar mídia, mas também o tornará interativo. Isso significa que você pode usar o Dropbox Paper para criar planos de aula para estudantes ou apresentações de vídeo e áudio para funcionários e compartilhar uma cópia com cada participante.

Uma das características mais frias do papel que possui sobre seus concorrentes é o bloco da lista de verificação. Esse recurso permite criar tarefas, atribuí -las a colaboradores, definir uma data de vencimento e verifique -as como concluídas. Pode ser um recurso um pouco instável, pois as tarefas aparecem apenas para aqueles que foram atribuídos, mesmo que todos possam ver a data de vencimento.

Você pode adicionar cartões Trello ao papel que atualizará no documento à medida que são atualizados no Trello. Qualquer organização atualmente usando este serviço pode achar isso mais benéfico para o bloco da lista de verificação.

Em suma, o Dropbox Paper é uma alternativa decente para a maioria dos serviços de receber notas, mas ainda tem um caminho a percorrer ao competir com gente como Google.