Top 10 Melhor software de gerenciamento de projetos

10 Melhor software de gerenciamento de projetos - Grande ou pequeno, toda empresa precisa de um sistema de comunicação ativo dentro. Uma organização próspera poderá continuar correndo com eficiência apenas quando a gerência tiver seus ouvidos abertos para seus funcionários e conseguir liderar com exemplo. A força central da organização está em uma equipe de gerenciamento/administração eficiente e é sua responsabilidade manter a paz na organização, ajudando todos os funcionários a trabalhar em colaboração. Com as tarefas sendo designadas para equipes individuais, torna -se imperativo que elas mantenham o trabalho em equipe sustentado para que o negócio funcione com sucesso.

No entanto, mesmo com o planejamento, todo o seu trabalho salvo pode ser arruinado em minutos com apenas um erro, o que significa perder quase um império inteiro para uma pequena configuração. Portanto, para fazer as coisas com eficiência e tirar o melhor proveito dos funcionários, você precisa de um instituto um software de gerenciamento de projetos credível. Isso deve poder ajudar as equipes a enviar e-mails para os clientes, enviando documentos em toda a vertical, gerenciando listas de tarefas ou mesmo para a gerência atribuir tarefas facilmente ao funcionário certo e muito mais em uma única plataforma. Listamos o software de gerenciamento de projetos principais neste artigo, que ajudará você a escolher aquele que combina com você o melhor.

Índice

• Campo de base
• Folga
• FreedCamp
• Projetos de trabalho em equipe
• ProductEEV
• Trello
• Wrike
• Asana
• Projetos Zoho
• Podio

Campo de base

Sendo um patriarca em sua categoria, o Basecamp é contemplado como o software de gerenciamento de projetos mais popular disponível nos últimos tempos. É uma ferramenta exclusiva que pode ajudá -lo a gerenciar com eficiência sua equipe e implementar o trabalho em equipe. Pasta -se de todas as funcionalidades necessárias para concluir uma tarefa diretamente da fase de planejamento até a execução.

Características principais:

• Oferece uma interface extremamente fácil de usar e fácil de entender que o auxilia a se comunicar com seus clientes e equipes.
• Permite criar novos projetos diretamente a partir da página de perfil enquanto você também pode enviar convites para ele para seus associados de equipe, pedindo que eles ingressam no recurso "Projeto". Você pode até criar mais de um projeto ao mesmo tempo.
• Inicie os fóruns de "discussão" com cada um deles atribuído à sua categoria de questões direcionadas.
• Os membros podem criar projetos/tarefas em "listas de tarefas" e, uma vez concluídas, podem verificar a lista.
• "Progresso" permite que você visualize seu trabalho concluído em uma data especificada, em um padrão da linha do tempo.
• Ele também oferece recursos como datas de vencimento (prazos), notas de texto, anexos, calendário e muito mais.

Um dos pontos de venda exclusivos do Basecamp é o recurso de "janela do projeto", que ajuda a ficar de olho nas tarefas concluídas. Esse recurso que ajuda a estabelecer uma base forte para os próximos projetos é o ponto de vitória do Basecamp, juntamente com um layout de janela de progresso impecável. Ele vem com uma avaliação gratuita nos primeiros 60 dias, postagem que, para 10 usuários ativos, custa US $ 20 por mês e para usuários ilimitados, custa US $ 150 por mês, o que também oferece um espaço adicional de 100 GB.

Folga

Se você possui um negócio e deseja passar para uma alternativa mais inteligente ao e-mail ou sessões profissionais exclusivas, Slack é a opção certa para você. Ajuda as equipes nas verticais a se comunicar e colaborar em um determinado projeto de forma suave e eficiente. Oferece três recursos principais em que a ferramenta funciona basicamente.

Características principais:

• Os canais são significados com uma hashtag na frente do tópico. Todos aqueles que estão na equipe têm acesso a esses canais e são classificados com base nos respectivos acordos da equipe. Pode -se pesquisar facilmente as respectivas mensagens de canal com a ajuda de suas hashtags.
• Ative alertas de desktop diretamente da opção Preferências em Slacks;
• Tenha discussões individuais através da opção "Mensagens diretas", que é semelhante à função instantânea do Mensageiro em plataformas de redes sociais como Facebook ou Twitter. Essas conversas são privadas, completamente protegidas e apenas dentro de duas pessoas.
• Arraste e solte arquivos e registros diretamente para as conversas no Slack;
• Arquivos de sincronização conectando -se a documentos salvos no Google Drive ou no Dropbox;
• O administrador pode adicionar apenas membros escolhidos a grupos fechados por meio do recurso 'Grupo Privado ”. É bastante próximo de "canal", no entanto, a única disparidade é que os canais permitem que o administrador adicione todos os membros da equipe, enquanto o grupo privado permite apenas associados/membros selecionados;
• Oferece uma ferramenta de pesquisa de última geração, que talvez seja uma das melhores comparadas com a que está disponível nas outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Permite que você use filtros como um período aproximado de tempo da postagem, escolhendo a pessoa certa que postou ou com as hashtags do grupo para pesquisar;
• Disponível para ambas as plataformas móveis, ou seja, OS e Android.

É um dos melhores software de gerenciamento de projetos disponíveis no cenário atual. Slack é extremamente fácil de usar, que ajuda a iniciar alguém instantaneamente com sua interface fácil de usar. Você não precisa gastar horas entendendo os recursos, pois pode assimilá -lo em sua vida diária imediatamente.

FreedCamp

Estratégia e coordenar projetos on-line ou até planejar um casamento com a ajuda desta ferramenta de gerenciamento de projetos, FreedCamp. É um sistema exibindo um design de painel requintado, permite usuários e projetos ilimitados, oferece inúmeras funções e atualizadas para o melhor processo de comunicação. Como um novo usuário, depois de se inscrever, você tem acesso às funções básicas deles inicialmente e pode usar seus recursos adicionais posteriormente em um estágio posterior.

Características principais:

• Oferece uma solução econômica para empresas com uma versão gratuita para um número infinito de projetos e usuários;
• Possui uma interface bem organizada e fácil de usar que permite passar pela tarefa completa de relance;
• Mesmo adicionar uma extensão é extremamente barato, como o complemento do Google Drive, custa $ 2.99 ou a integração do CRM que custa US $ 12.99;
• Vem com espaço de armazenamento de 200 MB, que pode ser atualizado a partir de um intervalo inicial de $ 2.49 para um espaço de armazenamento GB;
• Como administrador, você tem a capacidade de restringir as autorizações individuais do usuário ao nível do cliente;
• Ele permite criar tarefas, tornar as tarefas visíveis por meio de notas adesivas e organizá -las em um calendário;
• Ele também fornece recursos como modelos, rastreamento de problemas e faturamento.

Embora de acordo com os críticos, a navegação do site oferece curva de aprendizado limitada enquanto, de acordo com alguns outros, eles enfrentaram dificuldade em economizar marcos. Além de não possuir algumas das funcionalidades, como suporte de tarefas, frequência, subtaretes ou gráficos de Gantt, eles ainda não estão disponíveis nas plataformas móveis. No entanto, as opções de aplicativos móveis estarão em breve.

Projetos de trabalho em equipe

O Teamwork Projects é um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos que ajudam as equipes com colaboração e impulsionando a produtividade, gerenciando efetivamente projetos de equipe. Ele permite salvar todos os seus arquivos, tarefas e projetos em um único campo, para que você possa trabalhar convenientemente com a equipe da aliança.

Características principais:

• Permite delegar tarefas a contratados, funcionários ou associados em pouco tempo;
• Ele permite visualizar toda a tarefa usando o gráfico Gantt e o calendário marcado e também permite que você providencie relatórios detalhados;
• Mantenha todos os membros da equipe no loop notificando -os nos prazos e metas do projeto, adicionando marcos do projeto;
• Gerenciar arquivos e documentos usando aplicativos como Dropbox, Google Drive e Box.com, além de vincular o suporte ao cliente ou aplicativos de suporte de software por terceiros;
• Continue observando o tempo total consumido em cada projeto, ajudando você a cobrar clientes adequadamente, portanto, mantendo a tarefa dentro de seu orçamento;

Os preços varia de US $ 12 para uma versão pessoal e a partir de US $ 24 para negócios, versão corporativa marcada em US $ 99 e empresa a US $ 149, por mês para usuários ilimitados.

ProductEEV

Com o ProductEEV, você pode esperar uma solução econômica para as necessidades de gerenciamento de projetos, pois não exige que você atualize para a versão Pro, a menos que sua empresa precise de serviços premium, como suporte individual, integração do Outlook ou personalização de imagem. Oferece soluções de gerenciamento de projetos para seu cliente livre de custo e para usuários ilimitados.

Características principais:

• Fornece uma solução mais rápida de gerenciamento de tarefas com uma abordagem extremamente simples;
• Permite controlar diferentes equipes e tarefas com a ajuda de suas funcionalidades incorporadas e fáceis de usar;
• Fornece uma opção para conversas em tempo real entre membros;
• Você tem a opção de medir os resultados e rastrear quaisquer desenvolvimentos enquanto o usuário pode converter emails em projetos em apenas alguns cliques;
• Ajuda você a configurar relatórios e atividades do projeto da equipe sem problemas;
• Usando os recursos como linha do tempo, informações de atividades e notificações, você pode ficar de olho na análise em tempo real do desenvolvimento geral e planejar o próximo passo para equipes e tarefas individuais de acordo;
• Use a Academia para transformar o gerenciamento de projetos em uma atividade divertida que ajuda a analisar quem pode ter o melhor desempenho da competição;
• Permite filtrar projetos com o nome do membro, tarefa/projeto atribuído, data de prazo, status e muito mais;
• Oferece um processo fácil de compartilhamento de arquivos com a ajuda do Dropbox ou anexos.

Embora com tantos recursos explícitos e uma plataforma fácil de usar, o ProductEEV não possui algumas funcionalidades, como a ferramenta de cobrança assimilada ou o rastreamento de tempo que podem ser úteis para muitos usuários.

Trello

Usando um processo chamado Kanban, Trello oferece uma solução única para as necessidades de gerenciamento de projetos da sua organização. É considerado uma ferramenta de gerenciamento de equipes muito mais simples, fácil de compreender e atraente em comparação com outro software na categoria. Criado por Taichi Ohno, o vice -presidente da Toyota Trello é feito dos recursos abaixo.

Características principais:

• Permite mudar os representantes de tarefas na forma de cartões na interface, o que ajuda a desenvolver uma impressão visual do local de desenvolvimento do projeto. Os cartões são examinados as tarefas disponíveis, que incluem o artigo de artigo na opção “Lista de idéias de título” relacionada à equipe editorial;
• Você pode votar nos cartões, adicionar um comentário ou até compartilhar qualquer link para arquivos/documentos nos cartões.
• Integrar arquivos e documentos usando o Dropbox ou o Google Drive em Trello;
• Use rótulos para organizar convenientemente projetos com base na categoria de trabalho;
• Oferece um recurso de calendário (novo) para ajudar todos os membros da equipe a trabalharem juntos em suas tarefas designadas à vista;
• Gerencie uma lista inteira de tarefas ou tarefas usando placas que podem ser qualquer coisa, uma ideia de redesenho para um site ou planejar um casamento. Mantenha seu quadro de tarefas isolado das tarefas pessoais, preparando novos conselhos e organizando -os sob empresas separadas na Trello;
• Em seguida, segue as listas que são uma coleção de tarefas idênticas. Um grupo idêntico de tarefas é chamado de listas em trello.

Embora o software não tenha alguns recursos como, nenhuma técnica disponível para analisar a tarefa em detalhes, como a opção de visualizar a lista de tarefas usando a data de vencimento ou a pessoa individual, o Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos simples que permite que você use a ferramenta para ambos propósito pessoal e de trabalho para sua pequena ou grande organização.

Oferece uma versão gratuita para placas de usuário ilimitadas, no entanto, você também pode comprar a versão de ouro por US $ 5 por mês, edição de negócios por US $ 3.75, e a versão corporativa está disponível como pagamento conforme você vai.

Wrike

Wrike é um dos principais softwares de gerenciamento de equipes que visam ajudá -lo com todas as suas necessidades para um trabalho em equipe eficiente. Ajuda você a estar sempre no caminho certo para o qual oferece todos os recursos úteis para concluir as tarefas de prazos e custos.

Características principais:

• Você tem permissão para gerenciar e acompanhar todas as tarefas, datas de vencimento, tempo e outros roteiros.
• Permite que os usuários trabalhem juntos em um projeto;
• Disponível em diversos idiomas como inglês, alemão, japonês, francês, português, russo, espanhol e italiano;
• Ajuda a criar tarefas com facilidade, envolver membros da equipe e se conectar com aplicativos de negócios como Dropbox, Microsoft Excel, Google Drive e outros;
• Com apenas um clique simples, transforme seus e -mails em projetos e torne -os produtivos.

O principal objetivo da Wrike é ajudar com um processo de trabalho simplificado e permitir que as organizações se concentrem nos principais projetos. Para os cinco primeiros usuários, está livre de post de custo, que o preço começa em US $ 49 por mês para versões profissionais.

Asana

Asana é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais populares disponíveis on -line que possui uma base de usuários de 400.000 e cerca de 40.000 clientes em todo o mundo. E a ótima notícia é que é absolutamente livre de custo para até 15 usuários. Projetado pelo co-fundador do Facebook, Dustin Moskovitz Asana ajuda a levar a sua equipe a conversas a um nível diferente com seus recursos altamente avançados e elimina o uso de e-mails completamente.

Características principais:

• Muito parecido com o aparecimento do Facebook com uma interface amigável, o Asana ajuda as equipes a se comunicarem em tempo real;
• Oferece uma categoria dedicada para tarefas, que ajuda um usuário a criar e atribuir projetos, definir prazos, comentar sobre eles, adicionar anexos, link ao Dropbox ou Google Drive, marcar como favorito, marcar quando concluído e até excluir, se necessário;
• O mesmo que em Trello, as tarefas são atribuídas em um projeto específico e, portanto, os projetos são mais altos na hierarquia em comparação com as tarefas;
• Converse com os membros da sua equipe usando a seção de comentários;
• Usando a caixa de entrada que é um dos recursos mais robustos do ASANA, você pode se conectar e se comunicar com qualquer um dos membros da equipe, enquanto também o mantém informado com atualizações e alertas referentes aos projetos atribuídos para os quais você está trabalhando;
• O aplicativo também está disponível nas plataformas móveis iOS e Android, para que você possa permanecer informado o tempo todo sobre seus projetos;

Em comparação com seus concorrentes como Slack ou Trello, leva um tempo para o usuário se acostumar com a interface asana. No entanto, ainda é uma alternativa poderosa para o processo de email mundano para projetos e comunicações de equipes com suas tarefas e o recurso de entrada destacado como os pontos de venda mais fortes. É absolutamente gratuito, a menos que você queira atualizá -lo para a versão premium, que começa de US $ 21 por mês para 5 usuários e custa US $ 750 por mês para 100 usuários.

Projetos Zoho

O Zoho Projects é uma solução completa para a necessidade de sua organização de software de gerenciamento de equipes que possa ajudar equipes individuais a colaborar com eficiência. Embora garanta que sua tarefa seja concluída a tempo, também fica de olho no tempo gasto preenchendo cada tarefa para uma melhor observação. Ele oferece espaço de armazenamento de 10 MB com acesso a usuários ilimitados e não há limites para nenhum recurso na edição gratuita.

Características principais:

• Dá a você uma sensação próxima do Facebook com sua aptidão social;
• Permite que os usuários criem tarefas e tarefas complexas usando gráficos Gantt diretamente no painel. Você também pode adicionar tarefas, membros da equipe, prazos e muito mais na lista de tarefas. Como uma funcionalidade complementar, você pode anexar um arquivo às tarefas.
• Os horários e relatórios abrangentes são alguns dos outros recursos do Zoho, no entanto, você também pode gerar relatórios usando os 50 modelos pré-projetados pré-projetados.
• Fique de olho nas atualizações e status convenientemente, criando marcos para terminar um projeto. A adição de marcos também permitirá adicionar mais membros, prazo para a tarefa e um banner de marco;
• O rastreador de bugs oferece uma interface elegante que ajuda a gerenciar bugs usando fluxos de trabalho personalizados, regulamentos da empresa que tornam o processo de rastreamento suave e fácil;
• Ajude a manter um registro do seu tempo de trabalho, exportar informações e criar relatórios em um instante usando folhas de tempo;
• Ajuda você a gerar arquivos diretamente no navegador, sem uma ferramenta adicional a ser instalada. Além disso, você pode rotular os arquivos e manter um relógio em todas as atualizações no histórico da versão;
• Disponível em plataformas móveis iOS e Android, mantendo você atualizado em movimento;
• Você pode usá -lo como uma ferramenta de rede social e postar seu status visível em outros pódios.

A única preocupação aqui é que, se você estiver usando a versão gratuita do ZOHO, o despertará da configuração de gerenciamento de arquivos devido ao seu espaço de armazenamento limitado de 10 MB, no entanto, você pode aproveitar mais espaço com uma versão atualizada que começa a partir de US $ 20 por mês para 5 GB de armazenamento a US $ 80 por mês para tarefas ilimitadas e espaço de 30 GB.

Podio

Podio é um software inteligente de gerenciamento de projetos que fornece soluções para seus negócios relacionados ao gerenciamento de equipes e outros propósitos internos. Isso fornece um recurso exclusivo que permite construir suas próprias ferramentas e fazê -lo funcionar da maneira que você deseja para o seu projeto. É um pódio totalmente redondo para controlar projetos enquanto você o usa como uma ferramenta de CRM e intranet.

Características principais:

• Ele fornece uma plataforma extremamente fácil de usar e ajustável para operar seus projetos que ajudam a concluir as tarefas com sucesso;
• Personalize a interface de acordo com os requisitos da sua empresa, enquanto também ajuda a se comunicar com os membros da sua equipe, criar gerenciamento de tarefas, utilizá -lo como mecanismo de armazenamento de documentos e muito mais;
• Ele funciona como uma intranet para os departamentos internos, onde você pode se conectar aos departamentos dentro e também aos seus companheiros de equipe;
• Use -o como um sistema de CRM que permite conectar -se aos seus clientes, conheça -os melhor, faça mais negócios e, portanto, gerencie com eficiência sua associação comercial;
• Organize os eventos com habilidade com o gerenciamento de eventos e mantenha convenientemente um relógio em suas despesas gerais, membros e projetos de sua equipe.

Podio oferece sua versão gratuita para até 10 usuários post, que começa em US $ 9 por mês.