O analisador de e -mail zapier 3 maneiras criativas de usá -lo

Todo mundo quer alcançar a caixa de entrada zero; Afinal, ninguém quer ser o cara com 20.000 e -mails em sua conta do Gmail, apenas os primeiros 1.000 dos quais foram analisados. Graças a ferramentas como Zapier e seu analisador de e -mail integrado, você pode travar sua caixa de entrada em vez de deixá -lo enganar você.

Um analisador de e -mail passa sua caixa de entrada para palavras -chave específicas e designadas e depois executa ações com base em como ela programou. Basta vincular o analisador de e -mail integrado de Zapier à sua conta e você pode resolvê -la e acompanhar as informações para que você não precise.

Ao encaminhar o email que contém a fatura para o endereço fornecido, ele aparecerá em uma caixa de modelo na tela. Selecione o texto que deseja que o analisador leia. Quando você o fizer, uma caixa aparecerá e você pode dar um nome específico.

Depois de fazer isso, o analisador substituirá o texto destacado pelo nome entre colchetes, como visto abaixo:

Depois de configurar o analisador, você precisa entrar no seu e -mail e encaminhar automaticamente e -mails semelhantes ao sistema. Funciona melhor se você tiver um analisador individual reservado para tarefas específicas; Nesse caso, vasculhando as contas da empresa de energia.

Configure um filtro dentro da sua caixa de entrada para encaminhar e -mails automaticamente do mesmo endereço diretamente para o analisador. A maioria das contas se origina de uma empresa sem [email protected] endereço, o que facilita o envio daqueles.

Quando tudo está configurado, você precisa conectar o analisador de e -mail de Zapier a outra ferramenta através de um Zap. No caso de contas, uma maneira fácil de se manter notificada é conectar os dados por meio de mensagens SMS.

Existem muitas outras maneiras de usar o analisador de email, além de ficar por dentro dos pagamentos de contas.

2. Saiba quando as vendas acontecem

Mais varejistas do que nunca usam o e -mail como uma maneira de alcançar sobre vendas e descontos. Se você está inscrito em muitos boletins, corre o risco de perder um aviso sobre uma dessas vendas.

Uma maneira fácil de contornar a loucura é configurar um analisador de e -mail que procura descontos e envia um SMS sobre eles.

Por exemplo, fãs de GoG.com pode querer ser notificado quando um jogo estiver à venda. Tudo o que você precisa fazer é encaminhar o boletim de vendas para o analisador e configurar um alerta dedicado. Os e -mails não precisam ser idênticos no formato, mas ajuda se o remetente usar um formato semelhante a cada vez.

Isso é o que um anúncio de vendas do Gog.com parece:

Para configurar alertas do analisador, você precisaria selecionar o desconto e o nome do jogo, atribuindo valores diferentes a cada. No caso de boletins de GOG, ficaria assim uma vez terminado:

Ao designar nomes diferentes para cada campo, você pode mantê -los amarrados ao atribuir os valores posteriormente. Depois de configurar o analisador, você pode criar um Zap para inseri -los em uma página do Google Sheets ou enviá -los diretamente para o seu telefone. 

Se você optar por inserir as vendas em uma página do Google Sheets, também pode incluir um link para a própria venda para que você possa encontrá -la com mais facilidade. Enviá -los para o seu telefone lembrará que você verifique seu e -mail mais tarde para acompanhar.

3. Nunca perca um convite

Embora a progressão da tecnologia tenha resultado na palavra "e-vite", nem tudo é mais fácil do que nunca agora enviar convites para eventos e receber respostas por e-mail. A desvantagem, é claro, é que é tão fácil perder um e -mail em um mar de centenas.

Em vez de esperar que você pegue um e -mail, configure um analisador para enviar uma notificação via SMS quando receber um convite que exige um RSVP. Não é muito diferente de configurar notificações para uma venda ou uma conta, especialmente se você estiver respondendo através do Google Calendar. 

Designe a data, a localização e uma palavra de gatilho que você sabe que aparecerá em todos os convites, como "RSVP" ou "Indo?”Depois de fazer isso, você pode configurar o analisador para atirar em você um SMS sempre que receber um convite.

Essas são apenas três maneiras potenciais de usar o analisador de e-mail zapier para otimizar aspectos diários da sua vida e ajudá-lo a alcançar a caixa de entrada zero. As possibilidades são limitadas apenas por sua imaginação. Muitos proprietários de pequenas empresas usam o analisador de e -mail para ajudar a rastrear leads em potencial, enquanto outros gerenciam seus recibos.

Que usos criativos você tem para analisadores de e -mail? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.