Os melhores complementos para ligar seu suíte do Google Office

Estamos na era da nuvem, onde os aplicativos de processamento de texto são gratuitos, online e disponíveis onde quer que haja uma conexão com a Internet. É um bom momento para ser criativo.

Embora a Microsoft esteja tentando entrar no mercado de processamento de texto em nuvem on -line, é o Google quem governa o poleiro nessa área com sua suíte de escritório. Sua plataforma fica ainda melhor com complementos, o que estende a utilidade e a funcionalidade do serviço ainda mais.

Os da captura de tela acima são os que eu particularmente gosto e uso diariamente. Mas eu especialmente recomendar:

Melhor contagem de palavras: o Google Docs já tem um recurso de contagem de palavras escondido no menu, mas se você quiser ver um Atualização em tempo real Contagem de palavras como você digita, Melhor contagem de palavras é o que você precisa.

Extensis Fontes: por padrão, o Google Docs fornece apenas um certo número de fontes. Mas se você é um designer, um nerd de fonte ou simplesmente exigente, você pode querer uma seleção mais ampla. Extensis fontes é a pessoa a seguir. No entanto, se alguém que estiver vendo seu documento do Google não tiver a fonte instalada, ela será inadequada para outra coisa, como Arial ou Times New Roman.

OneLook Thesaurus: Stephen King disse uma vez que você nunca deve usar qualquer palavra que tenha que olhar em um sinônimo. No entanto, ainda há momentos em que um dicionário é útil. Este complemento coloca um mecanismo de busca de sinônimos na sua barra lateral. Agora você pode sobreaa a todos com seu vernacular prodigioso e esterlino.

Traduzir: alimentado pela API do Google Translate, este aplicativo da barra lateral oferece habilidades de tradução poderosas se você estiver digitando um documento em dois ou mais idiomas. Basta digitar palavras ou frases em um idioma e traduzi -las instantaneamente para outro idioma. Não será 100% preciso, então não confie completamente nisso.

WordPress.com o Google Docs: há uma camarada estranha de pessoas que preferem digitar suas postagens no Google Docs e depois fazer o upload dessas postagens para o WordPress (em vez de apenas digitar diretamente no WordPress).

Este complemento facilitará a transferência do Google Doc para o seu site WordPress, onde ele ficará como um rascunho até que você esteja pronto para publicá-lo. Apesar do nome, isso também funciona no WordPress.sites de organização se houver jetpack habilitado.

Planilhas do Google

Para muitas pessoas, a própria idéia de planilhas evoca um sentimento de terror. As planilhas têm uma curva de aprendizado muito íngreme, mas depois de descobrir tudo, elas são capazes de algumas habilidades muito poderosas. As planilhas do Google fornecem complementos que tentam minimizar essa curva de aprendizado um pouco.

Aqui estão os cinco melhores.

Remova duplicatas: em uma grande planilha, pode ser fácil ter entradas duplicadas; portanto, no interesse de manter as coisas arrumadas e arrumadas, “remover duplicatas” farão exatamente isso. Isso me salvou mais vezes do que me lembro.

Galeria de modelos: Muitas vezes, o layout padrão da planilha será mais do que suficiente. Mas pode haver momentos em que você precisa de uma planilha para uma finalidade muito específica (como Payslips ou impostos comerciais). Nesse caso, esta galeria de modelos pode fornecer layouts para cada situação concebível.

Salvar como Doc: este complemento converte uma planilha do Google em um documento do Google. Isso é útil para planilhas com grandes quantidades de texto que podem ser cortadas pelo tamanho das células.

Avançado Find & Substituir: Se você precisar substituir uma coisa dentro da sua planilha, pode ser extremamente tedioso atravessar a célula da folha por célula e mudar as coisas uma de cada vez. "Avançado Find & Substituir" faz isso imediatamente, economizando muito tempo.

Adicionar linhas e colunas: se você deseja adicionar linhas e colunas extras à sua planilha, o método padrão é ir para o menu superior. Lá, você pode adicionar quantos quiser - Mas apenas um de cada vez. Isso é péssimo.

E se você quiser adicionar dez linhas? Ou vinte? Quem tem tempo e paciência para fazer a mesma coisa vinte vezes? “Adicionar linhas e colunas” permite especificar quantas linhas e/ou colunas você precisa, e faz isso para você em um clique.

Formulários do Google

O Google Forms está sendo usado cada vez mais para coletar informações de pequenas empresas, grupos, instituições de caridade e empregadores. Os formulários fornecem uma maneira fácil de solicitar e coletar informações sem precisar codificar nenhuma página complicada.

Para acessar os complementos em formulários, você deve clicar nos três pontos verticais no canto superior direito da tela.

Notificações de email para formulários: se você estiver enviando um formulário com potencial para obter muitas respostas, você encontrará esse complemento extremamente inestimável. Ele enviará um e -mail quando você tiver respostas enviadas de volta para que você nem sempre precise verificar.

Tradutor de formulário: Com a internet quebrando fronteiras internacionais, é inevitável que você encontre alguém que fale um idioma totalmente diferente para você. Portanto, faz sentido ter seus formulários em outros idiomas. "Form Translator" cuida disso para você.

123RF Fotos de estoque: Quem quer ver uma forma chata sem colírio para os olhos? É por isso que você deve adicionar uma ou duas imagens para iluminar o local. 123RF é um lugar para procurar algo para enfeitar a junta.

Formulários Adição de contato: Quando as respostas começarem a entrar, você vai acabar com muitos endereços de e -mail, das pessoas que entraram em contato. Este complemento permite adicionar os endereços de email aos seus contatos do Gmail com a opção de adicioná-los a um determinado grupo de e-mail.

Timify.Eu: Se você precisar impor um limite de tempo à conclusão do formulário, então Timify.eu permite que você faça isso. Usando este complemento, você pode criar e distribuir os exames dos alunos por meio de formulários e ter o exame final em um determinado momento usando o Timify.

Conclusão

Existem tantos outros complementos disponíveis no mercado do Google Suite, então essas recomendações mal arranham a superfície. Mas se você começar com os recomendados acima, você estará na pole position para ver o quão poderoso o Google Suite é realmente.