Como usar o rastreamento de reuniões do Outlook para ver quem aceitou

O Microsoft Outlook permite que os organizadores de reunião visualizem uma lista de pessoas que aceitaram um convite para a reunião. Isso significa que você pode usar o rastreamento de reuniões do Outlook para visualizar uma lista de todos que confirmaram sua reunião e, na maioria dos casos, você pode ver quem aceitou uma reunião, mesmo que você não seja o organizador da reunião.

Analisaremos como as respostas de reunião funcionam no Outlook e como ver o rastreamento de participantes no navegador, na área de trabalho e nas versões móveis para que você possa ver quem aceitou um convite para a reunião no Outlook.

Se você escolher a terceira opção, o organizador da reunião não receberá um e -mail com sua resposta. Isso não significa necessariamente que sua resposta não será rastreada, embora. Se você estiver usando o Outlook para Mac, Outlook na Web, Outlook para iOS ou Outlook para Android, sua resposta ainda será rastreada, mesmo se você escolher “Não envie uma resposta.” 

Além disso, se você é um usuário do Microsoft 365 e escolhe aceitar, aceitar ou recusar um convite para reuniões sem enviar uma resposta, o organizador da reunião e outros participantes que são usuários do Microsoft 365 ainda poderão ver sua resposta.

Microsoft for Windows é a exceção. Se você é convidado para uma reunião e escolher "Não envie uma resposta", nem o organizador da reunião nem os outros participantes podem ver sua resposta ao convite. Pode não ser o caso por muito tempo, embora. A Microsoft diz: “Planejamos atualizar esse comportamento no Outlook para o Windows, mas ainda não temos uma data de lançamento esperada.”

Por fim, esteja ciente de que, se a reunião foi organizada por um usuário do Microsoft 365, a lista de convidados e suas respostas podem ser visualizadas por meio de qualquer aplicativo do Outlook, exceto o Outlook para Android. As respostas não podem ser vistas em aplicativos não-Outlook.

Como usar o rastreamento de reuniões do Outlook em um navegador

Siga estas etapas para ver as respostas a uma reunião no Outlook Online.

1. Navegue até o Outlook.escritório.com e entre com seu nome de usuário e senha.
2. Selecione o ícone do calendário à esquerda.

3. Selecione a data da reunião que você está interessado em rastrear.

4. Selecione a reunião específica para a qual você deseja ver respostas.

5. No pop-up da informação da reunião, selecione o ícone da seta diagonal "View Event".

6. Na visão expandida do evento, você verá informações sobre quem organizou a reunião e como os convidados responderam.

7. Expandir cada categoria selecionando o > ícone para ver respostas individuais.

Como mencionado, se você é um usuário do Microsoft 365, as etapas acima devem funcionar se você é o organizador da reunião ou não.

Vale a pena notar que não há uma boa maneira de copiar a lista de respostas do Outlook Online. Para isso, você precisará do aplicativo de desktop do Outlook.

Como usar o rastreamento de reuniões do Outlook no aplicativo de desktop

Usuários da maioria das versões de desktop do Outlook podem seguir estas etapas para ver quem aceitou um convite para a reunião no Outlook. Como observado, isso só funcionará se você for o organizador da reunião.

1. Abra o Outlook e selecione o calendário no painel de navegação do Outlook.

2. Selecione a reunião que você está interessado no calendário.
3. Selecione os Reunião ou Encontrando ocorrência aba.

4. Selecione Monitorando.

5. Se a reunião estiver recorrente, escolha ver o rastreamento para a ocorrência da reunião ou toda a série.

6. Você verá uma lista de convidados de reunião e suas respostas.

7. Se você quiser imprimir uma lista de respostas ou colá -las em outro lugar, selecione a seta suspensa ao lado de Monitorando no Reunião guia e escolha Copiar status para a área de transferência.

8. Agora você pode colar (Ctrl + V) As informações de rastreamento em um documento como Word ou Excel para imprimir ou colar em qualquer outro lugar que você quiser, como em um email ou mensagem de bate -papo.

Enquanto o aplicativo de desktop do Outlook para Windows é um pouco mais desajeitado e menos elegante do que sua versão on -line, a capacidade de copiar facilmente as informações de rastreamento de reuniões é um recurso legal.

Como ver quem aceitou um convite para a reunião sobre o Outlook for Mobile

Quando você está em movimento, você ainda pode verificar quem aceitou um convite para reuniões usando o aplicativo Outlook para o seu dispositivo móvel.

1. Inicie o aplicativo Outlook.

2. Selecione o calendário.

3. Selecione uma reunião no calendário.
4. Sob Participantes, Você verá uma lista de pessoas que aceitaram o convite da reunião.

5. Se a reunião tiver muitos participantes, você poderá ver um link para Ver todos os participantes.

6. Selecione os Veja todos os participantes ### Link para visualizar uma lista de todos os participantes classificados por resposta (aceita, tentativa, recusada).

Como mudar o que o Outlook faz com as respostas de atender

Os organizadores de reunião usando o Outlook para Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 e Outlook 2013 podem alterar como os processos do Outlook atendem às respostas. Você pode optar por ter respostas de reunião, ignorando sua caixa de entrada. As respostas de reunião estão definidas para pular sua caixa de entrada por padrão, mas você pode alterar esse comportamento se quiser.

1. No Outlook, selecione Arquivo > Opções.

2. No Opções do Outlook Janela, selecione Correspondência.

3. No Monitorando Seção, se a caixa rotulada Processar automaticamente solicitações de atendimento e respostas para atender às solicitações e pesquisas é verificado, então nenhuma resposta da reunião aparecerá em sua caixa de entrada, a menos que o conviteu tenha adicionado um comentário à resposta deles. As informações de rastreamento para a reunião serão atualizadas de acordo. Se você desmarcar esta caixa, receberá uma mensagem em sua caixa de entrada toda vez que um participante atualiza a resposta deles.
   

4. Da mesma forma, você pode verificar a caixa marcada Atualize as informações de rastreamento e exclua respostas que não contêm comentários. A reunião será atualizada com as respostas que você receber, e as respostas serão excluídas se não conter nenhum comentário.

Como você pode ver, apenas aprimorando algumas configurações diferentes, você pode obter o Outlook para fazer exatamente o que deseja com as respostas e rastrear informações.