Como recordar um e -mail no Outlook

Há muitas vantagens em usar o Outlook como seu cliente de e -mail principal. Um deles é a capacidade de recordar um e -mail no Outlook. Se você enviou um e -mail para alguém e depois percebeu que esqueceu de incluir algo nele, pode se lembrar, adicionar o conteúdo necessário e enviá -lo de volta.

Este processo de lembrar um email no Outlook tem certas condições que você deve atender. Principalmente, essas condições são para o destinatário, pois é a caixa de entrada de onde o email será removido de.

2. Selecione sua conta de e -mail e clique na pasta que diz Correspondência enviada. Ele listará todos os e -mails que você enviou do Outlook.

3. Encontre o e-mail que você deseja lembrar no painel lateral direito. Clique duas vezes no e-mail para abri-lo em sua própria janela independente.
4. Clique no Mensagens guia na parte superior para ver as ações que você pode executar em seu e -mail.

5. Na tela seguinte, sob o Mover Seção, clique no ícone de email e selecione a opção que diz Lembre -se desta mensagem.

6. Você receberá um aviso que pergunta como você gostaria de se lembrar deste e -mail. Se você simplesmente deseja se lembrar do email, escolha a opção que diz Exclua cópias não lidas desta mensagem e clique em OK no fundo.

7. Se você quiser se lembrar do seu e -mail e colocar uma versão atualizada do email na caixa de entrada do seu destinatário, escolha o Exclua cópias não lidas e substitua por uma nova mensagem opção e clique em OK.

8. Marcar a caixa que diz Diga -me se o recall é bem -sucedido ou falha para cada destinatário. Dessa forma, você saberá se sua solicitação de recall foi bem -sucedida ou não.
9. Se você selecionou a segunda opção que permite enviar um email atualizado para o seu destinatário, a janela de composição de email será aberta na tela.
10. Modifique o conteúdo do seu e -mail como você deseja. Quando terminar, clique no Enviar botão para enviar seu e -mail.

O que acontece quando você se lembra de um e -mail no Outlook

Quando você envia uma solicitação de recall de e -mail, muitas coisas podem acontecer dependendo da sua situação. A seguir, alguns dos cenários gerais e o que acontece neles quando você se lembra de um e -mail no Outlook.

Quando o destinatário não lê seu e -mail original

Se o seu destinatário não abriu seu e -mail original, esse email será excluído da caixa de entrada deles. O Outlook os notificará que o remetente do email solicitado para excluir o email.

Quando o destinatário lê o e -mail original

Se o destinatário leu seu e -mail original antes de fazer uma solicitação de recall, eles poderão ver seu e -mail antigo e o atualizado que você os enviou.

Quando o destinatário lê o e -mail recordado primeiro

Se o seu destinatário leu seu e -mail recordado primeiro, seu e -mail original será excluído da caixa de entrada deles. O Outlook informará que você pediu para excluir o e -mail original.

Como evitar ter que recordar um e -mail no Outlook

Ninguém gosta de se lembrar de seus e -mails, mas certas situações exigem que você faça isso. Há algumas coisas que você pode fazer para evitar que isso aconteça e uma delas é atrasar seus e -mails.

O Outlook permite atrasar seus e -mails de serem enviados e você pode especificar manualmente um tempo de atraso. Dessa forma, quando você atinge isso Enviar Botão, seus e -mails esperarão seu tempo de atraso especificado antes de serem realmente enviados.

Isso lhe dá algum tempo para repensar seus e -mails antes que eles cheguem na caixa de entrada do seu destinatário. Você pode configurar isso da seguinte maneira no Outlook.

1. Lançar Panorama no seu computador e clique no Arquivo guia no topo.
2. Selecione Informações Na barra lateral esquerda e clique em Gerenciar regras e alertas no painel lateral direito.

3. Clique no Regras de email guia na parte superior e selecione Nova regra Para criar uma nova regra para seus e -mails.

4. Escolher Aplicar regras sobre mensagens que envia e acertar Próximo.

5. Não verifique nada e bata Próximo.

6. Bater Sim no prompt na sua tela.

7. Marcar a opção que diz adiar a entrega em vários minutos.

8. Clique em um número de Para editar o tempo de atraso.

9. Digite o tempo (em minutos) que você deseja que seus e -mails sejam adiados. Você tem um máximo de 120 minutos. Em seguida, clique em OK.

10. Clique em Próximo.
11. Clique em Próximo de novo.

12. Insira um nome para sua regra. Sugerimos que você use um nome significativo para saber exatamente para que serve a regra.
    Marcar a caixa que diz Ligue esta regra.
    Em seguida, clique em Terminar no fundo.

13. Clique em Aplicar Para trazer sua regra para efetuar.

Lembre -se de que a perspectiva deve estar aberta quando chegar a hora de seu e -mail ser enviado. Se estiver fechado, o Outlook voltará a enviar o e -mail quando você o abrir.

Você já teve que se lembrar de e -mails no Outlook em seu computador? O método acima o ajudou a trazer de volta seus e -mails enviados com sucesso? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.