Como mesclar vários documentos de palavras

Se você é um usuário pesado de palavras, provavelmente encontrou uma situação em que seria conveniente mesclar vários documentos do Word em um documento mestre. Mesmo que não seja muito difícil fazer isso na palavra, também não é muito intuitivo.

Você pensaria que a Microsoft teria incluído alguns documentos de mesclagem no programa, considerando quantas outras tarefas mais complicadas ele pode concluir. De qualquer forma, neste artigo, mostrarei uma maneira rápida e simples de combinar vários documentos de palavras em um documento.

Vale a pena notar que o procedimento praticamente funciona em todas as versões do Office de 2007 a 2016. Além disso, em meus próprios testes, parece que toda a formatação foi mantida quando os documentos foram combinados. No entanto, isso foi testado apenas em arquivos usando a mesma versão do escritório. Não tenho 100% de certeza se toda a formatação permanecerá se você inserir um documento do Word 2007 no Word 2016.

Mesclar vários documentos do Word

Para começar, abra o primeiro documento do Word que você deseja usar como arquivo mestre. Em seguida, vá para a posição no documento em que deseja inserir o arquivo de palavras adicionais. O bom desse método é que você pode inserir os arquivos de palavras adicionais em qualquer lugar do arquivo mestre. Nem sempre tem que estar no final.

Agora, clique no Inserir guia e clique em Objeto.

Se você tiver um pedido específico em que eles precisam ser inseridos, faça um de cada vez. Não tenho certeza exatamente de como o Word decide quais arquivos são inseridos quando você seleciona mais de um de cada vez.

Como você pode ver no exemplo acima, o texto do segundo documento do Word começa exatamente onde eu tinha o cursor, que estava no final do primeiro documento. Toda a formatação para o segundo documento permaneceu, incluindo ousados, pontos de bala, espaçamento de linha, cores de texto, tamanho de texto, etc.

Até testei um documento que apenas tinha fotos e outros itens como WordArt, gráficos, etc. E todos esses itens também se fundiram corretamente. Novamente, você pode ter problemas se estiver mesclando documentos criados usando diferentes versões do escritório. Se for esse o caso, a melhor opção é abrir os arquivos mais antigos em uma versão mais recente do Word e salvá -lo no novo formato de arquivo.

Além disso, confira minhas outras postagens sobre como combinar vários arquivos de texto e como mesclar várias apresentações do PowerPoint. Aproveitar!