Como converter folhas do Google em PDF

Se você está trabalhando com dados no Google Sheets e gostaria de compartilhá -los com pessoas que normalmente não usam folhas do Google, existem várias maneiras de fazer isso.

Neste artigo, você aprenderá a usar recursos incorporados nas folhas do Google que permitirão converter folhas do Google em PDF. Há também uma opção para aproveitar a capacidade do seu motorista de impressão de imprimir qualquer coisa para o formato PDF.

Nota: Muitas das opções abaixo também funcionarão para converter um documento do Google Docs em PDF também.

2. Selecione PDF (.pdf) do submenu.

3. Isso abrirá um menu de exportação idêntico ao menu de configurações de impressão quando você usar a opção de impressão (seção abaixo). É aqui que você pode ajustar diferentes opções de formatação antes de terminar o processo de conversão do PDF.

Existem duas opções principais de formatação que você pode ajustar antes de terminar a conversão. O primeiro é especificamente as opções de formatação. Esses incluem:

• Se deve mostrar ou ocultar linhas de grade e notas
• Alinhamento de página (vertical e horizontal)
• Como encomendar cada página da planilha em forma de PDF

A segunda opção que você pode ajustar é o layout para cabeçalhos e rodapés.

• Numeração da página
• Título a ser exibido
• Nome da folha
• Se deve exibir a data ou hora

4. Ao selecionar o botão Exportar, você verá o arquivo PDF baixado aparece no canto inferior esquerdo da janela do navegador.

Este arquivo aparecerá na seção de downloads do File Explorer. Você pode abri -lo a partir daí, ou movê -lo para onde quiser armazenar o arquivo PDF convertido.

2. Envie a folha como um anexo em PDF

Outra opção para converter a planilha do Google Sheets em formato PDF é enviando a planilha em formato PDF.

Para fazer isso:

1. Selecione o arquivo no menu. Selecione email e selecione E -mail este arquivo.

2. Na janela pop-up que aparece, você verá um menu suspenso Tipo de arquivo, onde pode selecionar o formato do arquivo para enviar por e-mail. Selecione PDF desta lista suspensa.

3. Digite o endereço de email da pessoa para quem você deseja enviar o arquivo PDF convertido (este pode ser você mesmo) e selecione Enviar.

As folhas do Google enviarão o arquivo convertido da sua planilha do Google Sheets no formato PDF para o endereço (ou endereço) de e -mail que você especificou.

3. Incorporar em um site como um arquivo PDF

Se você possui um site e gostaria de fornecer aos visitantes do seu site a capacidade de visualizar o formato PDF convertido da sua planilha, você pode fazer isso obtendo o código de incorporação da sua planilha.

1. Selecione o arquivo no menu. Selecione Compartilhar e selecione Publicar para a Web.

2. Na janela pop-up "Publicar na Web", selecione a página da web na coluna "incorporar".

3. A próxima janela mostrará os detalhes da conversão. Por padrão, isso será que você está convertendo o "documento inteiro" em "documento PDF (.pdf) ”formato. Se isso parecer bom, selecione o botão Publicar para terminar.

4. Na próxima janela do assistente, você pode obter o código de incorporação para usar em seu site. Para fazer isso, selecione Incorporar no menu. Isso exibirá o código de incorporação que você pode copiar e colar em seu site.

Onde quer que você colar este código, ele exibirá um "iframe" que exibirá o arquivo PDF da sua planilha do Google Sheets dentro da própria página da web.

Esta é uma ótima maneira de compartilhar sua planilha de folhas do Google com os visitantes da web. Existem muitos usos para essa abordagem se você tiver um site e deseja compartilhar dados ou gráficos com seus visitantes da web.

4. Imprima como um arquivo PDF

Essa opção final que você deve converter folhas do Google em formato PDF está usando as opções de impressão que estão disponíveis no Google Sheets.

1. Selecione o arquivo no menu e selecione Imprimir na parte inferior da lista.

2. Isso abrirá a janela de configurações de impressão com as mesmas opções de formatação que o recurso de exportação detalhado na primeira seção deste artigo. Ajuste as opções de formatação da maneira que você preferir. Selecione a seguir quando terminar.

3. Isso abrirá a janela de impressão. Para converter a planilha impressa em um formato de arquivo pdf e salvá -la no seu computador, use a lista suspensa de seleção de destino para selecionar Salvar como PDF. Em seguida, selecione Salvar.

4. Por fim, escolha a pasta onde deseja salvar a nova versão em PDF da planilha do Google Sheets e clique no botão Salvar na parte inferior.

Isso colocará a planilha convertida como um arquivo pdf no local que você especificou.

Converter as folhas do Google em PDF é fácil

Como você pode ver, existem várias maneiras de converter sua planilha nas folhas do Google em um arquivo PDF. Cada opção acima é rápida e simples. A opção que você escolhe, em última análise, depende de onde você deseja que o arquivo acabe. Escolhendo a opção certa acima, você pode enviar por e -mail, incorporá -lo em uma página da web ou salvar o arquivo em seu próprio computador.