Como adicionar uma lista suspensa no Microsoft Word

Uma lista suspensa é a maneira mais útil de permitir que as pessoas escolham de itens específicos para um campo em um documento do Microsoft Word. A opção de adicionar uma lista suspensa está um pouco oculta no Microsoft Word, mas este tutorial facilita.

Em um Mac, vá para o Menu da palavra > Preferências > Fita e barra de ferramentas. Aqui, você pode verificar o Desenvolvedor opção e acertar Salvar.

Você agora estará de volta ao seu documento do Microsoft Word e, no topo, você verá a guia Desenvolvedor entre as guias de exibição e ajuda.

Observação: Você também pode adicionar a guia do desenvolvedor ao Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint seguindo as mesmas etapas.

Como criar uma lista suspensa no Microsoft Word

Para adicionar uma lista suspensa ao seu documento do Microsoft Word, clique no Desenvolvedor guia na parte superior e depois selecione Lista suspensa Controle de conteúdo. Esta lista suspensa estará vazia por padrão e você terá que personalizá-la para adicionar opções úteis à caixa de texto.

Para personalizar a caixa suspensa, clique uma vez dentro da caixa. Selecione os Propriedades botão localizado no Controles seção do Desenvolvedor guia em Microsoft Word.

Na janela Propriedades de Controle de Conteúdo, você verá várias opções para ajudá-lo a personalizar a lista suspensa.

Você pode adicionar um título, uma tag e escolher o design e a cor da caixa primeiro. Uma cor sutil funciona melhor para a maioria das pessoas, porque o menu suspenso não deve tirar a atenção de outras partes do documento do Word. A opção rotulada Remova o controle de conteúdo quando o conteúdo for editado é uma caixa de seleção importante na janela Propriedades de Controle de Conteúdo. Se você ativar isso, a lista suspensa mudará automaticamente para o texto normal quando uma opção for selecionada.

No Bloqueio Seção, você pode escolher se deseja permitir que a lista suspensa seja editada ou excluída. finalmente, o Propriedades da lista suspensa A seção é a mais importante. Você pode clicar no Adicionar botão para digitar em cada opção para a lista suspensa. Suas adições aparecerão abaixo do Nome de exibição Sub-cabeça. Se você cometer um erro, você pode clicar Modificar Para alterar o texto em qualquer uma das suas opções.

O Remover O botão permitirá que você se livre de algumas opções do menu suspenso e você pode usar o Subir ou Mover para baixo botões para alterar a ordem de várias opções. Quando terminar de fazer alterações, clique OK Para fechar a caixa de diálogo.

Depois que uma lista suspensa é adicionada ao documento, você pode clicar na seta para baixo, no lado direito do menu, para revelar o seletor. Selecione a opção desejada e ela será registrada como sua resposta na lista suspensa.

Combo Box vs Lista suspensa no Microsoft Word

Na guia Desenvolvedor no Microsoft Word, você verá um botão rotulado Controle de conteúdo da caixa de combinação perto de Lista suspensa Controle de conteúdo. Essas duas opções são semelhantes porque ambas permitem que você apresente uma lista de opções, mas não são iguais.

A caixa de combinação permite que as pessoas adicionem suas próprias entradas personalizadas, além das fornecidas na lista suspensa. Você pode tratar uma caixa de combinação como um formulário preenchível e digitar o que quiser. Ao contrário da caixa de combinação, uma lista suspensa não pode ser usada como um campo de formulário no Microsoft Word.

Para adicionar uma caixa combinada no seu documento do Word, primeiro você deve adicionar o Desenvolvedor guia como descrevemos anteriormente. Em seguida, clique no Controle de conteúdo da caixa de combinação botão no Controles Grupo do menu da fita no seu documento do Word.

Isso adicionará a caixa combinada ao documento. Para personalizá -lo, você pode mover o cursor dentro da caixa de combinação, clicar uma vez e depois selecionar o Propriedades botão no menu da fita.

Depois que a caixa de combinação for inserida em seu documento, você pode selecionar uma das opções nela ou clique duas vezes dentro da caixa para digitar uma resposta personalizada em vez disso.

Caso você esteja trabalhando em outros aplicativos do Microsoft Office, a opção de caixa de combinação também está disponível no PowerPoint e acesso.

Remova a lista suspensa ou a caixa combinada no Microsoft Word

Se você deseja remover uma lista suspensa ou uma caixa combinada do seu documento do Word, clique com o botão direito do mouse em que deseja remover e selecionar Remova o controle de conteúdo. Como alternativa, você também pode mover o cursor para o lado esquerdo da caixa de combinação ou lista suspensa.

Quando o cursor for invertido, clique uma vez para selecionar a lista suspensa ou a caixa de combinação e pressione Backspace ou Excluir no seu teclado para removê -lo.

Personalize seus documentos ainda mais

Uma lista suspensa é apenas uma das muitas maneiras de adicionar um pouco de interatividade ao seu documento. Como você começou a personalizar seus documentos do Word, você também pode estar interessado em criar atalhos personalizados no Microsoft Office.

Agora que você aprendeu como criar uma lista suspensa no Microsoft Word, você deve tentar criar um no Excel também. Se você preferir a suíte do Google nos aplicativos do Microsoft Office, você pode tentar usar uma lista suspensa no Google Sheets.