Google Sheets vs Microsoft Excel - Quais são as diferenças?

Anteriormente, escrevemos sobre as diferenças entre o Google Docs e o Microsoft Word e neste post, vamos falar sobre planilhas.

As planilhas são os pilares da nossa sociedade moderna. As planilhas são úteis para trabalho, manutenção de registros, colaboração ou apenas organização pessoal. No momento, temos dois principais candidatos no mundo das planilhas - Google Sheets e Microsoft Excel.

Desses dois aplicativos de planilha, queríamos mergulhar mais profundamente entre os dois para descobrir suas diferenças e entender qual é o melhor. Em uma rápida visão geral, acontece com seus prós e contras, mas a lacuna entre o Excel e o Google Sheets está crescendo menor dia a dia. Aqui está o que você precisa saber sobre as diferenças que permanecem.

Funcionalidade - Excel vence

A Microsoft está trabalhando mais para criar uma experiência mais colaborativa para o conjunto de aplicativos de escritório, mas não supera o compartilhamento sem costura que acompanha o Google Docs, as folhas e assim por diante desde o primeiro dia.

As configurações de compartilhamento disponíveis nas folhas do Google são incríveis - você tem controle sobre quem pode ver seu documento, quem pode editá -lo e quem pode comentar sobre isso. Você pode enviar convites específicos ou apenas criar um link para compartilhar. Como alternativa, você pode criar planilhas disponíveis para visualização ao público.

Quaisquer edições e comentários feitos podem ser vistos em tempo real e você pode ver rapidamente em que células outros usuários estão. Você também pode acompanhar cada alteração feita clicando no texto 'Última edição…' na parte superior da barra de ferramentas.

Microsoft Excel permite compartilhar e colaboração, mas não na medida em que o Google Sheets faz. Você está restrito a compartilhar arquivos por e -mail e não obtém o mesmo nível de colaboração que a folha. Agora você pode ter acesso a uma página de edição rastreada semelhante se estiver usando o Office 365 e opções semelhantes para ver atividades de outros usuários. A lacuna na colaboração está fechando, mas por enquanto o Google Sheets vence.

Cloud and Syncing - Google Sheets vence

Mais uma vez, o Google Sheets sai por cima, e faz sentido por que. O Google Sheets foi construído desde o início para ser uma alternativa baseada em nuvem ao Microsoft Excel. Tudo está acessível na sua conta do Google e você poderá ver e acessar todos os seus arquivos do Google Drive.

A sincronização é fácil porque tudo é feito automaticamente. Se você criar um arquivo, ele será salvo no seu Google Drive, tornando -o imediatamente acessível em outro lugar.

Se você estiver usando o Office 365, obterá o mesmo nível de sincronização instantânea entre dispositivos, mas se destaca no Office 2019 ou anterior requer um pouco de configuração. Esta é outra área em que o Google Sheets sai em frente, mas a Microsoft está fechando a lacuna.

Acesso offline - Excel vence

O acesso offline está disponível para folhas do Google, mas você terá dificuldade em acessar arquivos que você criou anteriormente enquanto online. Você precisa instalar uma extensão offline para poder trabalhar em arquivos extensivamente offline, e a extensão não funciona corretamente o tempo todo, deixando as folhas do Google em uma posição desajeitada no que diz respeito aos usuários offline.

Se você precisar de acesso offline, eu recomendo o Excel - o Microsoft Office Suite trabalha perfeitamente offline há décadas e agora você pode configurá -lo para que seus arquivos sincronizem automaticamente via oneDrive assim que você recuperar o acesso à Internet.

Funções e fórmulas - Excel ganha

O Google está se recuperando rapidamente nesta área e está constantemente adicionando novas funções e fórmulas, mas o Excel teve uma vantagem muito maior. Isso significa que os usuários do Excel recebem duas vantagens sobre os usuários do Google Sheets.

Em primeiro lugar, o número de funções e fórmulas disponíveis é muito maior - se você precisar realizar algo em uma planilha, é provável que haja um comando no Excel. Nas folhas do Google, algumas fórmulas ainda estão faltando.

A próxima coisa é que a documentação para o Excel é muito maior. Já existe há muito mais tempo e tem sido o padrão da indústria no local de trabalho há muito tempo. Por causa disso, o material de aprendizado gratuito para o Excel é muito maior que as folhas do Google.

Preço - folhas do Google

Este é agradável e direto - o Google Sheets é totalmente gratuito, enquanto o Excel requer um pagamento único do Microsoft Office ou uma assinatura do Office 365. Por fim, se você estiver preso por dinheiro, o Google Sheets é a resposta.

Resumo

Para resumir, eu diria que o Excel é a melhor escolha por enquanto, mas o Google está empurrando atualizações para o software do Google Sheets muito mais rápido que a Microsoft é. Como resultado, a diferença entre as duas opções está ficando menor muito rapidamente. No entanto, as folhas do Google também podem ser a escolha clara para colaboração em larga escala e compartilhamento de arquivos públicos, e você não pode vencer grátis.

Quero saber mais alguma coisa sobre folhas do Google ou Excel? Dê uma olhada no restante do nosso site ou deixe um comentário abaixo e eu voltarei para você em breve.