Diferenças entre o Microsoft Excel Online e Excel para desktop

Se você tem uma assinatura do Office 365, você terá acesso a todos os recursos que as versões baseadas em nuvem de aplicativos de escritório oferecem. Mas isso significa que o Microsoft Excel Online tem todos os recursos que você encontraria no Excel for Desktop?

Neste artigo, faremos uma comparação lado a lado dos dois e mostraremos quais recursos você encontrará falta quando usar o Microsoft Excel online.

Então, o que está faltando no Microsoft Excel online? No menu doméstico, você descobrirá que todos os seguintes recursos do Excel for Desktop estão faltando na versão online.

• Estilo percentual e estilo de vírgula do grupo numérico.
• Customizando novos estilos de formato de tabela.
• Personalizando novos estilos de formato de célula.
• Protegendo uma folha.
• Travando uma célula.
• Preencher linhas ou colunas em qualquer direção.
• Falta um menu claro (para limpar formatos, comentários e muito mais).
• A maior parte do menu Find & Select está faltando (fórmulas, notas, constantes e muito mais).

Na maioria das vezes, quando se trata do menu doméstico, você realmente não está perdendo nenhuma das principais funcionalidades que encontra no Excel para o desktop. Quase toda a formatação (incluindo formatação condicional) que você pode fazer na versão da área.

O menu Inserir

O menu Insert também parece bastante básico na versão online do Excel, mas novamente isso ocorre porque a maioria dos recursos avançados é enterrada em submenus.

No Inserir Menu, você perderá os seguintes recursos do Excel for Desktop se usar a versão online do Excel.

• Criar um dinâmico está faltando a capacidade de usar uma fonte de dados externa e você não pode analisar várias tabelas de uma só vez.
• Nenhuma opção para inserir ícones, modelos 3D ou SmartArt.
• Gráficos e opções de gráfico estão faltando dramaticamente.
• Caixa de texto, WordArt, uma linha de assinatura e objetos estão ausentes.
• Sem menu de símbolos.

A diferença mais significativa no Inserir Menu entre as versões online e de desktop do Excel é definitivamente o menu dos gráficos.

O Microsoft Excel Online tem uma seleção de gráficos, mas eles são muito básicos. Você encontrará gráficos 2D de coluna, linha, torta, bar e área.

No entanto, no Excel para o desktop, você recebe uma coleção enorme de cada um desses tipos de gráficos. Isso inclui versões 2D e 3D dos tipos de gráficos e gráficos, Treemap e Sunburst, Histogram, dispersão e gráficos de bolhas e até mapas 2D e 3D.

Se você fizer muitos gráficos avançados no Excel, provavelmente ficará muito decepcionado com a falta de opções no Microsoft Excel online.

O menu de fórmulas

Se você selecionar o Fórmulas Menu no Microsoft Excel Online Esperando ver a variedade de opções no Excel for Desktop, você está surpreso.

De fato, o cardápio está completamente completamente vazio. Quando você compara isso para se destacar para o desktop, é bastante chocante quanta funcionalidade está faltando.

Você pode ver que o Fórmulas Menu no Excel for desktop está preenchido com menus suspensos inteiros com todas essas fórmulas organizadas em submenus. Também existem grupos na fita com recursos de auditoria de fórmula e uma janela de relógio.

Os únicos recursos do Excel Online Matches nesta área é a capacidade de acionar o cálculo de fórmulas na folha. Isso significa que as fórmulas estão ausentes no Microsoft Excel online? De jeito nenhum. Você só tem que chegar a eles de maneira diferente.

Se você selecionar o ícone da função próximo ao campo de fórmula, verá uma janela pop-up onde poderá procurar uma das muitas funções que o Excel oferece.

Se você mudar o Escolha uma categoria suspenso para Todos, Você vê que quase todas as funções de fórmula que você esperaria estar presente no Excel estão lá. Você só precisa encontrá -los de maneira um pouco diferente do que você faz no Excel para o desktop.

O menu de dados

À primeira vista, está bem claro que o Microsoft Excel Online tem apenas metade dos recursos presentes no Excel for Desktop Version. Nenhum desses recursos ausentes é encontrado em nenhum menus ocultos também.

A seguir Dados Os recursos do menu estão faltando no Microsoft Excel online:

• Nenhuma capacidade de "obter dados" de fontes externas como Text, Web ou Arquivos de Banco de Dados.
• Sem opções de filtragem avançada.
• Grupo de ferramentas de dados carece de texto para colunas, preenchimento flash, consolidar e relacionamentos.
• Não há grupos de previsão ou esboço que você encontre no Excel para fita de mesa.

Mesmo com todos aqueles Dados Recursos de menu ausentes, é bom, pelo menos que o Microsoft Excel Online oferece a capacidade de trazer fontes de dados de estoque e geografia da Internet.

Se você não estiver interessado em usar o Excel para recuperar fontes de dados externas, a maioria dos recursos ausentes do Dados Menu não vai te incomodar.

O menu de revisão

Em Excel para desktop, o Análise O menu é onde você normalmente vai editar e verificação ortográfica. Se você usou isso na versão para desktop do Excel, está acostumado a poder adicionar comentários, notas e até usar um dicionário de sinário incorporado.

Então, quais desses recursos estão faltando na versão online do Excel?

• Nenhum dicionário de sinário incorporado.
• Faltando insights de pesquisa inteligente.
• Ferramenta de tradução de idiomas ausente.
• Nenhum recurso de "notas", mas você pode converter notas em comentários.
• Não é possível proteger a pasta de trabalho ou folha.
• Sem recurso de edição de “tinta”.

Se você fizer muita edição (especialmente do trabalho de outras pessoas) e realmente precisa do recurso de tinta ou anotações que você tem no Excel para o desktop, ficará muito decepcionado com o Microsoft Excel online. Isto é especialmente verdade se você usar o sinônimo encontrado na versão da área de trabalho.

O menu de exibição

O Visualizar Menu no Excel for desktop está preenchido com muitos recursos. A essa altura, você pode não se surpreender ao saber que o Microsoft Excel Online carece de muitos deles.

De fato, tudo o que você pode fazer é criar uma visualização privada da folha, abrir uma nova janela de planilha, congelar painéis ou esconder e mostrar títulos e linhas de grade.

Todos os outros recursos estão faltando, como:

• Quebra de página, layout da página e visualizações personalizadas.
• Escondendo a barra de fórmula.
• Recursos de zoom.
• Organizar, dividir, ocultar ou trocar de janelas.
• Macros.

A maioria desses recursos não é realmente relevante para um aplicativo online de qualquer maneira. Por exemplo, não há como criar ou executar macros VBA em um aplicativo baseado em navegador. A maioria desses recursos ausentes não deve afetar o uso do Microsoft Excel online em geral.

Menus que estão completamente ausentes

Enquanto o Microsoft Excel Online oferece os menus centrais que você encontra no Excel para o desktop, na verdade existem menus inteiros que estão completamente ausentes.

Esses menus incluem:

• Empate: Use seu mouse para desenhar linhas ou destacar áreas
• Layout da página: Aplique temas, margens, orientação, áreas de impressão e alinhar ou organizar objetos
• Linha do tempo: Mostrando visualmente eventos cronologicamente em uma escala de tempo - útil para coisas como horários de projeto
• Desenvolvedor: Adicionando macros ou código VBA a uma planilha

Além disso, não há como adicionar complementos ou menus adicionais ao Microsoft Excel online, já que o Arquivo O menu não tem o Opções Escolha onde você normalmente iria no Excel para o desktop para adicionar isso.

Novamente, isso não é surpreendente para um aplicativo online. Mas é algo a considerar se você gostar de adicionar muitos recursos adicionais para se destacar usando suplementos ou permitindo alguns dos menus não-defensores que estão disponíveis no Excel para desktop.

O veredicto final

Dados todos os principais recursos disponíveis no Microsoft Excel online versus tudo o que está faltando em comparação com o Excel for Desktop Version, a versão online pode ficar aquém. Mas isso não significa que seja inútil.

Se você normalmente usa apenas o Excel para seus usos mais comuns, como criar planilhas para cálculos ou organização, encontrará tudo o que precisa no Microsoft Excel Online. Se você precisar trazer fontes externas ou fazer muita codificação VBA ou macros, você vai querer usar o Excel para desktop.